# 关于本书
柳比歇夫时间记录法实践手册，aTimeLogger从入门到精通
### 概述
每个人都随身携带一所时间银行（ATM），每天取出86400秒，而人与人的不同，就在于如何利用这8万秒，你是分秒必争，还是无所事事？[这本电子书](https://shijian.tujunjie.com/)，是我践行柳比歇夫时间记录法的心得。
分享我是如何通过aTimeLogger Pro/aTimeLogger软件记录时间，通过真实记录的数据认识自己，进入“记录-归类-分析-改变”正向循环，觉察自己的86400秒，最终形成习惯，不需要“坚持”的方法。
数据说明：本书中**示例均为脱敏数据**，不具有真实意义，仅供参考
全文字数：六章，56节，5万字
免费试听2节视频课：[《aTimeLogger柳比歇夫时间记录法》](https://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1209678842\&share=2\&shareId=400000000640077)
演示环境：aTimeLogger Pro（[常见问题答疑](https://shijian.tujunjie.com/ch06/ch06.47)），iOS 16，Windows 10
电子书上线时间：2019 年 9 月
最近更新时间：2024-07-14 15:21:32
电子书：[PDF、EPUB、MOBI版下载链接](https://share.weiyun.com/5rv9h5Y)，感谢@栗少@柳制作！
E-books in English：《[Where time goes:Track your time flow](https://en.shijian.tujunjie.com/)》，感谢@小小李校对！
作者：[@涂俊杰](https://nextjs-notion-starter-kit-peach-seven.vercel.app/)，公众号“以涂俊杰为方法”
{% hint style="info" %}
原TimeTrack已于2022年4月更名为aTimeLogger Pro
{% endhint %}
### 更新日志
#### 2023-05-04 16:18:10
优化：批注、特别推荐篇内容，以及文字细节
#### 2022-12-06 15:46:16
新增：第56节
#### 2022-06-07 13:48:42
新增：更新日志
新增：第55节、批注
优化：第11/14/32节，以及其他文字细节
新增：顶部外链
删除：章节页面的课程推广
#### 2020-07-28 16:14:17
新增：PDF、EPUB、MOBI电子书版本
新增：机翻版英文电子书
新增：第54节
#### 2024-07-14 15:20:04
新增：2024 读后感
# 📑 目录
* [关于本书](https://shijian.tujunjie.com/)
* [前言](https://shijian.tujunjie.com/ch.start)
* [第一章：开始之前](https://shijian.tujunjie.com/ch01)
* [1.我的时间记录启蒙老师](https://shijian.tujunjie.com/ch01/ch01.01)
* [2.谁能坚持时间记录56年](https://shijian.tujunjie.com/ch01/ch01.02)
* [3.坚持时间记录的三大好处](https://shijian.tujunjie.com/ch01/ch01.03)
* [4.你希望通过时间记录获得什么](https://shijian.tujunjie.com/ch01/ch01.04)
* [5.时间记录法到底是什么](https://shijian.tujunjie.com/ch01/ch01.05)
* [6.浪费时间的时候你会心痛吗](https://shijian.tujunjie.com/ch01/ch01.06)
* [7.时间记录的成本和缺点](https://shijian.tujunjie.com/ch01/ch01.07)
* [8.用纸笔快速开始](https://shijian.tujunjie.com/ch01/ch01.08)
* [9.时间电子账和手账的区别](https://shijian.tujunjie.com/ch01/ch01.09)
* [10.开始记录前最后劝你一次](https://shijian.tujunjie.com/ch01/ch01.10)
* [第二章：软件操作](https://shijian.tujunjie.com/ch02)
* [11.一篇文章讲清楚aTimeLogger](/ch02/ch02.11)
* [12.aTimeLogger，用起来再说](/ch02/ch02.12)
* [13.aTimeLogger的5个核心功能](/ch02/ch02.13)
* [14.aTimeLogger自带的4种数据视图](/ch02/ch02.14)
* [15.只保留最多30个活动分类](https://shijian.tujunjie.com/ch02/ch02.15)
* [16.5种常见的时间归类方式](https://shijian.tujunjie.com/ch02/ch02.16)
* [17.同时进行多个活动，如何计时](https://shijian.tujunjie.com/ch02/ch02.17)
* [18.用1个月打磨你的分类和定义](https://shijian.tujunjie.com/ch02/ch02.18)
* [19.分类的颜色、命名和布局小窍门](https://shijian.tujunjie.com/ch02/ch02.19)
* [20.用这2款自动记录软件辅助记录](https://shijian.tujunjie.com/ch02/ch02.20)
* [第三章：进阶技巧](https://shijian.tujunjie.com/ch03)
* [21.系统功能——时间校准，自动修正关联数据](https://shijian.tujunjie.com/ch03/ch03.21)
* [22.系统功能——位置，自带场景标记](https://shijian.tujunjie.com/ch03/ch03.22)
* [23.系统功能——归档，把不用的分类收起来](https://shijian.tujunjie.com/ch03/ch03.23)
* [24.系统功能——番茄钟，专注目标达成](https://shijian.tujunjie.com/ch03/ch03.24)
* [25.系统功能——倒计时，防止时间虚耗](https://shijian.tujunjie.com/ch03/ch03.25)
* [56.系统功能——自定义字段，设定时薪](/ch03/ch03.56)
* [26.远程操作——怎样用电脑控制手机操作软件](https://shijian.tujunjie.com/ch03/ch03.26)
* [54.自动记录——用NFC贴纸实现安卓自动记录](/ch03/ch03.54)
* [第四章：数据分析](https://shijian.tujunjie.com/ch04)
* [27.aTimeLogger数据导出和制图](/ch04/ch04.27)
* [28.按周导出的数据报表怎么做](https://shijian.tujunjie.com/ch04/ch04.28)
* [29.按月导出的数据报表怎么做](https://shijian.tujunjie.com/ch04/ch04.29)
* [30.数据处理自动化，30秒搞定](https://shijian.tujunjie.com/ch04/ch04.30)
* [31.是时间记录，也是要事日记](https://shijian.tujunjie.com/ch04/ch04.31)
* [32.数据安全和隐私有保障吗](https://shijian.tujunjie.com/ch04/ch04.32)
* [33.数据分析方法论，让时间为你所用](https://shijian.tujunjie.com/ch04/ch04.33)
* [34.你可以从这6个角度观察数据](https://shijian.tujunjie.com/ch04/ch04.34)
* [35.没头绪，那是你没“问对问题”](https://shijian.tujunjie.com/ch04/ch04.35)
* [第五章：示例讲解](https://shijian.tujunjie.com/ch05)
* [36.示例1：我的睡眠状况怎么样](https://shijian.tujunjie.com/ch05/ch05.36)
* [37.示例2：换工作后我做对了吗](https://shijian.tujunjie.com/ch05/ch05.37)
* [38.示例3：这个洗碗机该买吗](https://shijian.tujunjie.com/ch05/ch05.38)
* [39.示例4：我的写作效率怎么样](https://shijian.tujunjie.com/ch05/ch05.39)
* [40.示例5：记录的成本有多大](/ch05/ch05.40)
* [41.示例6：未来的家，洗澡时水要够大](https://shijian.tujunjie.com/ch05/ch05.41)
* [42.示例7：用盗版省钱？不一定](https://shijian.tujunjie.com/ch05/ch05.42)
* [43.示例8：根据时薪定价](https://shijian.tujunjie.com/ch05/ch05.43)
* [44.示例9：时间的流向让小聪明现原形](https://shijian.tujunjie.com/ch05/ch05.44)
* [45.示例10：过年我都在干嘛](https://shijian.tujunjie.com/ch05/ch05.45)
* [46.示例11：给自己打个分](https://shijian.tujunjie.com/ch05/ch05.46)
* [第六章：更多内容](https://shijian.tujunjie.com/ch06)
* [47.aTimeLogger/Pro的常见问题](/ch06/ch06.47)
* [48.让更多中国爱好者开始时间记录](https://shijian.tujunjie.com/ch06/ch06.48)
* [49.和时间记录相关的优秀内容](/ch06/ch06.49)
* [50.其他时间记录软件](https://shijian.tujunjie.com/ch06/ch06.50)
* [51.万物互联，未来的时间记录畅想](https://shijian.tujunjie.com/ch06/ch06.51)
* [52.关于时间的4条新观点](https://shijian.tujunjie.com/ch06/ch06.52)
* [53.把时间记录法运用到生活中](https://shijian.tujunjie.com/ch06/ch06.53)
* [55.时隔3年的aTimeLogger分类更新](/ch06/ch06.55)
* [后记](https://shijian.tujunjie.com/ch.end)
* [读后感](/review)
* [购买软件](/add.02)
* [特别推荐](https://shijian.tujunjie.com/add.01)
# 📖 前言
谨以此书，献给让每个普通人都有选择机会的互联网
> 当你老了，回顾一生，就会发觉：什么时候出国读书、什么时候决定做第一份职业、何时选定了对象而恋爱、什么时候结婚，其实都是命运的巨变。只是当时站在三岔路口，眼见风云千樯，你作出抉择的那一日，在日记上，相当的沉闷和平凡，当时还以为是生命中普通的一天。
>
> ——《杀鹌鹑的少女》
2015年年末，我在知乎上看见《怎么总结你的2015年？》这个问题，想说些什么，却又觉得无从谈起。
那种无力感瞬间击中了我，我觉得自己过得浑浑噩噩，我不想再这样下去。
2016年年初，我先后读完了@邹鑫老师的《小强升职记》和@李笑来老师的《把时间当作朋友》，我决定要留下点儿什么。
我当时打着赤膊，躺在出租屋的房间地下，地上铺着凉席，正歪着头刷手机的我突然想到，“诶，能不能把每天的生活用数字记录下来，量化自己呢？”
说干就干，我用Excel创建了第一张生活记录表。
现在回想起来，我一直以为那只是我生命里普通的一天，普通的我为自己种下了一颗普通的种子，不普通的是，今天，这颗种子结果了。
这几年里，我一直在努力搭建自己的量化体系，思考如何把生活数据化。
我记录日记，想法，情绪，随笔，人脉，工作日志，财务收支，时间流向，网页浏览量，物品清单等等。
开始每年坚持为自己写一份年报：
> [个人大数据：涂俊杰2016年的8760小时](https://www.jianshu.com/p/48f17baa5b68)
>
> [个人大数据：涂俊杰2017年的8760小时](https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI3MzU5MDA1OQ==\&mid=2247484438\&idx=1\&sn=70dc021c1d0ab16a86625f9bc9677c10\&chksm=eb21b652dc563f44e43d0a3e4a2a360747f39dbca58e717c3a5abaff20fe53c561172c774ca0#rd)
>
> [个人大数据：涂俊杰2018年的8760小时](https://mp.weixin.qq.com/s/QZEl3droA1o3KP1RLooBqA)
>
> [个人大数据：涂俊杰2019年的8760小时](https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI3MzU5MDA1OQ==\&mid=2247486123\&idx=1\&sn=1b7f16dd569747991fa2560aab452c4e\&chksm=eb21b8efdc5631f9e1fc4b9266a18b5e6755ba0bdae86d221473d23bc2e6eac7161013c1b55c\&token=1292930385\&lang=zh_CN#rd)
>
> [个人大数据：涂俊杰2021年的8760小时](https://mp.weixin.qq.com/s/1Ljqp1QG5XXzhwXse5kbOg)
>
> [个人大数据：涂俊杰2022年的8760小时](https://mp.weixin.qq.com/s/phXq_3Pjs1ifTjN9TWvAhg)
>
> [个人大数据：涂俊杰2023年的8760小时](https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI3MzU5MDA1OQ==\&mid=2247488436\&idx=1\&sn=ddfc00a434f4259d561b3ba26d5e2d79\&chksm=eb21a1f0dc5628e64a8c8e6f05c93e7f1f4c52ffbb7fc3125d6e9b694d610faf37639f15c81e\&token=1145682679\&lang=zh_CN#rd)
在所有记录中，最多人赞叹的就是我践行的“柳比歇夫时间记录法”。
从2016年10月到现在，我已经用[aTimeLogger](http://timetrack.io/)软件记录了超过20000小时。
回看2016年的我，虽然什么都没有，除了一个问题，时常盘旋在我的脑海，久不散去。
> **“普通人就不能为世界留下点儿什么吗？”**
我不知道答案。但我要记录，记录发生在我身上的一切，记录属于我的历史。
4年后的我，写出了第一本时间记录电子书。
我已经是aTimeLogger软件中国区的群管理，每天都有500位时间记录爱好者在微信群交流心得，我已经能主动控制时间的流向，把娱乐时间从17%降到了6%，我拿到了“时间记录”领域Top1的标签。
你现在正在哪儿呢？我不知道你在哪里看到这段文字。
你可能刚挤上地铁，你可能刚打开外卖，你可能打着赤膊穿着拖鞋，你可能只是随便看看。
你可能和我一样是个普通人。
但你可以选择改变，就从记录开始，记录下你的行为、情绪、时间。
> 美国国立卫生研究院曾经做过一个研究，他们帮助1600位有肥胖问题的人减肥。两组人减肥的方法一样，只是要求其中一组必须记录自己的饮食，只是记录下来就行，不用再做任何事情。结果，令人惊讶的事情发生了：在实验到第六个月的时候，那些每天做饮食记录的人比其他人多减了一倍的体重。
>
> ——《好好学习》
当你开始记录你就打开了“**觉察**”的开关，**你会意识到自己在做什么**，哪些是好的，哪些是不好的。
只要打开了这个开关，你就有可能“改进”。
3天，5天，10天，可能变化不大，但是3年，5年，10年后，培养“长跑思维”，你会回头感谢现在的自己。
**因为不记录，就没有发生。**
你开始用实际行动证明“普通人也能为世界留下点儿什么。”
人人生而伟大，欢迎加入我们 🙂
aTimeLogger群公告 👇
1）安装软件可以在华为商店搜索下载，搜不到的直接下载APK安装，下载地址：，更新前建议同步数据
2）有群友付费后换手机需要恢复激活，点击恢复激活后先检查收件箱和垃圾箱，没有激活码再联系我
3）如发现有人私加发广告骚扰群友的，私我，必踢，且不再拉群
4）不讨论科学网络，也不推荐聊一切大而宽泛的话题，禁止破解软件/课程/分销广告，如你觉得确实有用，请先向我报备，违者踢
5）对软件有改进建议，可以谷歌翻译英文发邮件给开发者：
*PS.需要进群的同学请加作者微信ffeels申请*
# 🚀 第一章：开始之前
当我们说“时间记录”时，到底在说什么
> “认识你自己。” ——苏格拉底
# 1.我的时间记录启蒙老师
我们能走得更远，是因为站在巨人的肩膀上
**@邹鑫**，著有《小强升职记》《只管去做》，
**@剑飞**，著有《极速写作》，
**@李笑来**，著有《把时间当作朋友》《财富自由之路》等，
2016年，我很幸运的通过@邹鑫老师的《小强升职记》接触到时间管理的概念，然后在读@李笑来老师的《把时间当作朋友》时意识到了可以通过时间记录的方式感知时间，和时间共同成长。
最后在网上搜索到@剑飞老师的简书专栏“[个人大数据](https://www.jianshu.com/c/a4ccc5c7fe53)”，他无私的公开自己的时间记录实操方法，教会我可以记录什么，用什么方式，也让我知道通过记录时间我可以分析什么，改进什么，去到哪里。
> [个人大数据丨关于时间记录体](https://www.jianshu.com/p/a473420d2b3b)
>
> [个人大数据丨剑飞三年时间记录概览](https://www.jianshu.com/p/4b0caceaa654)
>
> [剑飞丨让时间增值](https://www.jianshu.com/p/8ec5b32f9d72)
正是有这些前辈们无私的分享自己的经验，我才能做到更多。
希望这本书，就是对他们最好的感谢！
# 2.谁能坚持时间记录56年
柳比歇夫，已故前苏联科学家，坚持“时间/事件记录法”56年
> 亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫（1890年4月5日——1972年8月31日），前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。毕业于圣彼得堡国立大学，一生发布了70余部学术著作，从分散分析、生物分类学到昆虫学等。他在26岁时独创了一种“时间统计法”，通过记录每个事件的花销时间，通过统计和分析，进行月小结和年终总结，以此来改进工作方法、计划未来事务，从而提高对时间的利用效率。期间他不断完善这一统计方法，并一直沿用了56年直到逝世。
>
> ——百度百科
柳比歇夫一生著作等身，但被世人熟知的，不是他的著作，而是他践行的“时间/事件记录法”。
这是一种由柳比歇夫26岁时独创的“时间统计法”。记录每个事件的时间花销，通过统计和分析，进行月小结和年终总结，以此来改进工作方法、计划未来事务，从而提高对时间的利用效率。
56年来，他不断完善这一统计方法，笔耕不辍，从不间断，一直到持续到他82岁去世，毅力惊人。
想更多了解柳比歇夫的生平，可以翻阅《[奇特的一生](https://book.douban.com/subject/1115353/)》这本书。
我读完这本书的第一反应就是佩服，牛🍺，第二反应是：
> 正常人应该都不会这样吧？
和现在大多数人对时间记录的态度一样，认可它的价值，但十动然拒。
不仅如此，我还在日记里写下“用不上”这句话。
没想到试用一段时间后“打脸了”，发现我还真不是个“正常人”。
从2016年10月开始坚持24小时全时段时间记录，一发不可收拾，到现在已经记录了超过20000小时。
细细想来，坚持时间记录，至少给我带来了三大好处。
# 3.坚持时间记录的三大好处
坚持时间记录，能让你知道时间花在哪，通过时间流向认识自己
坚持时间记录的这三年，给我带来了至少三大好处。
**01丨认识自己，让我知道我的时间花在哪**
时间在哪，成就就在哪，我能通过时间的流向认识自己。
比如，知道我自己下班后在干什么？
比如，知道我的真实时薪是多少？
比如，知道我的睡眠状况怎么样？
比如，知道我娱乐时都在看些什么？
在时间记录的过程中，**记录这个动作会不断地增强你对时间的感知。**
沉淀下的数据还能帮我不断地认清自己，找到真实的自我。
> “认识你自己。”
>
> ——苏格拉底
柳比歇夫时间记录法，就是我们认识自己最好的方法之一。
**02丨帮我意识到做人要言行合一**
我通过时间记录提供的数据佐证，能每年写一份专属的大数据年报，复盘个人得失并形成下一步清单。
从数据中，我知道了：
1. 我每年要花900小时在娱乐上，玩手机和看电影耗时对半分
2. 虽然我嘴上说我更看重家人朋友，但是每年和家人的纯沟通时间不超过1%
3. 我的写作效率只有600字/小时
4. 我标榜爱学习，实际上下班后沉迷“娱乐”
5. 我的工作时薪并没有想象的那么高
6. ......
我们经常会口头承诺或是“自认为”某事，但是**想象和事实往往差了十万八千里。**
真实的时间记录就是一根内心准绳，帮我认清现状，努力言行一致。
> “如果你不能衡量它，你就不能改善它。”
>
> —— Lord Kelvin
一旦我们能通过数据衡量自己的行为，那么进步就随之而来。
**03丨让我在“时间记录”细分领域，建立了个人品牌**
用aTimeLogger记录时间的这3年，不仅让我和开发者Sergei Zaplitny成了朋友，也让我结识了许多爱好者，他们让我意识到，再小众的领域，也有未被满足的需要。
很可能，我们这群人就是中国第一批坚持自我量化的种子群体。
坚持下来的原因，除了这三点收获，也会因为“大部分人坚持不下来”，反而让我有种“稀有”的满足感。
😜
从2016年10月到2019年10月，三年时间。
我在时间记录的过程中不断重复“记录→归类→分析→改变”的正循环，受益匪浅。
希望能通过我的分享让更多人感受到时间记录的魅力，也告诉所有正在默默坚持记录的朋友：
> “小众路上，你并不孤独。”
# 4.你希望通过时间记录获得什么
先明确你做时间记录的目的，是你能坚持下去的关键
我曾经在朋友圈问大家，“你坚持时间记录是想因此而收获什么？”
大家的回答总结出来大概是这4条：
* 希望知道自己的时间花在哪了
* 想通过时间的分配认识自己
* 想通过时间记录让自己更高效更自律
* 想拥有数据化指标的参考
大家各有各的侧重，但总的来说，时间记录是一种帮你**重建生活秩序**的方法。
坚持时间记录你就可能：
1. 拥有“长跑思维”，不仅活在当下，也着眼未来
2. 建立生活秩序，增强掌控感，减少焦虑和混乱
3. 通过真实的数据，发现自己的兴趣爱好
4. “看见”你的成长和改变
5. 磨练你的耐心，体验水滴石穿的力量
老话说“学如逆水行舟，不进则退”，生活也是一样，你不主动规划，就会被生活推着走。
柳比歇夫时间记录法非常适合：
* 有珍惜时间意识的同学，想知道自己的时间去哪儿了
* 想和时间成为朋友，更好更快达成目标的同学
* 想为世界留下点儿什么，甚至写一本自己的《史记》的同学
* 迷茫，不知道自己是谁又可以成为谁，希望更了解自己的同学
* 数据极客，痴迷量化，喜欢和数据打交道的同学
时间记录就是自己的一杆秤，不是放心里那种，而是拿到台面上量化，说一不二。
[很多大佬都在不同场合推荐过“记录”](https://mp.weixin.qq.com/s/GrgonlZPIa0yykui0XsC9A)，时间记录除了利用数据帮助我们自省之外，还可以积累和传承，沉淀下的数据可以让你拥有“时间旅行”的能力，迅速“回到”当天。
利用积攒的时间记录，我写成了自己人生的第一本[自传](https://mp.weixin.qq.com/s/BEOzB88Oj34h4b4M-0mxHA)。
也就是说，除了帮助你找到时间黑洞之外，时间记录还能辅助你改变行为，帮你留下人生经验，如果你希望认清自己，如果你觉得对生活失去了控制，不知道从哪儿重新开始，不妨试试“时间记录”。
相信我，你的人生**一定会**变得不一样！
就像我22岁那年，做普鲁斯特问卷的时候，里面有个问题。
> 你认为自己最伟大的成就是什么？
我当时的回答是“高考笔记”。
我的回答居然是“高考笔记”？
26岁，我做普鲁斯特问卷的时候，再次回答这个问题。
> 你认为自己最伟大的成就是什么？
我写的是，“时间记录2万小时，一日未断。”
带动更多人开始时间记录，甚至创建一座时间数据博物馆，想想就很激动！
那你呢，到今天为止，你觉得自己人生中最伟大的成就是什么？
# 5.时间记录法到底是什么
时间记录法是一种主动控制时间流向，最终达成目标的方法。
我来试着定义什么是“时间记录”。
**1.是什么？**
时间记录是一种通过记录各项事件时间消耗，来主动控制时间流向，达成目标的方法。
**2. 为什么？**
达成目标的方式有很多种，为什么选择“时间记录”？
因为当我们“希望达成某个目标”时，这个目标大多是凭空想象出来，没有任何历史数据佐证这个**目标合不合理**，有多大可能性达成”。时间记录可以帮我们找出“真实的时间消耗”，帮助我们认识自己，并主动控制时间流向，更有效的完成目标。
**3.怎么做？**
时间记录随时都能开始，纸笔和软件记录皆可，我推荐用aTimeLogger软件记录，数据可以保存在本地不触网，便携且容易储存和统计分析。
我们通过记录发现真实的自己，然后以被记录的数据为参照，完成自我纠正。
# 6.浪费时间的时候你会心痛吗
最简单的，控制浪费时间的方法就是禁止刷剧和玩手机
很奇怪，假如我们丢了86400块，应该会崩溃，但是浪费了1天的86400秒，却一点儿不觉得心痛。
**我们对时间的感知度远比钱要小，要迟钝。**
假设你从没做过任何时间记录，请你回答这三个问题：
1. 你每周/月花时间最多的3项活动是什么？
2. 你下班后在做什么，周末在做什么？
3. 你觉得自己有多少时间被“浪费”了？
你先想想这三个问题，然后我告诉你一些国人的平均数据。
1. 平均手机每天亮屏4-5小时
2. 平均每天看影视剧3-4小时
3. 个人自由支配活动平均用时4小时
中国国家统计局给出的《[2018年全国时间利用调查公报](http://www.stats.gov.cn/sj/zxfb/202302/t20230203_1900224.html)》[解读](http://www.gov.cn/xinwen/2019-01/25/content_5361066.htm)写到：
> “看电视依然是居民的主要休闲方式，2018年为1小时40分钟，但比十年前减少了26分钟，占全天时间的比重为6.9%，下降了1.8个百分点；休闲娱乐时间为1小时5分钟，比2008年增加25分钟，占全天时间的比重为4.5%，提高了1.7个百分点。”
也就是说，大多数人都是睡觉8小时，工作8小时，剩下的8小时里，除开吃饭洗漱，再除去平均玩手机刷剧看书的自由支配时间，真正的学习培训时间只有1.9%，平均每天27分钟。
**你每天有花27分钟在学习上吗？**
可能某天下午你真的为自己虚度光阴而羞愧过，但是也就羞愧那么几个小时吧，马上就又被微博热搜或是漂亮的抖音小哥哥/姐姐吸引了注意力。
等到下次羞愧不知道要到什么时候，羞愧完之后又会有什么改变，恐怕是个“不要脸”的死循环。
还有一大部分人根本没意识到自己“正在浪费时间”。为什么推荐你做时间记录？因为记录就是个开关，让你重新感知时间的流逝，每天活在50多次（平均每天切换50次活动）强提醒当中，想不在意时间也难！
看了这份报告其实你也能发现，即便是不用时间记录，不学任何时间管理的方法论。
最简单，最实际的控制浪费时间的方法就是：
> **禁止刷剧和玩手机**
如果要容纳无处消耗的时间，就再多加两条：
1. 每天念一遍自己的目标
2. 找（1-3件）能赚钱的事做
想想看，当其他人没意识到自己在浪费时间的时候你意识到了，接着你把大多数人每天刷手机的4小时用来学习或者发展业余爱好，6年之后，你就能成为10000小时的专家，至少是某细分领域的Top10。
想想那些被你浪费的时间，再看看这张图。
你人生的进程走到哪里了？接下来的6年你准备怎么做呢？
时间记录帮你“**看见**”时间。
6年后，其他人只会感叹“唉，时间怎么说没就没了。”而你，知道时间到底去哪儿了。
> 时间在哪，成就就在哪。
# 7.时间记录的成本和缺点
你愿意用每天20分钟的记录成本换来自我觉察的力量吗
> 明天梦想的实现是建造在今天的牺牲上面的。
>
> ——《管道的故事》
《奇特的一生》1979年出版，至今已40年。
有人会问，“时间记录如果真这么好，为什么到现在还没普及呢？”
因为看起来枯燥且短期难见效。
我能坚持下来的原因有：
1. “看见”自己被改变，我知道它有用
2. 为未来的回忆录积累素材
3. 坚持的惯性，让我不愿意放弃
如果你还在观望，我建议你直接动手试试，不需要任何软件，就用纸笔记录耗时。
不管多无聊，中途有多想放弃，你就告诉自己“**就坚持一周而已。**”
一周后，分析你的时间消耗情况，你会知道自己对时间消耗的判断错的离谱。
如果想改变，就列一张行动清单，执行！
等你觉得“时间记录”这个动作确实有用之后，再转移到软件。
除了枯燥和短期难见效，还有很多同学担心“浪费时间”，虽说任何技能都会在某天派上用场，功不唐捐，但真要说到时间成本，按照我全时段记录的测算，每天要花20分钟。
如果你觉得20分钟也是浪费的话，问问自己，“你的法拉利呢？”
> 女：你抽烟吗？
>
> 男：抽。
>
> 女：每天多少包？
>
> 男：三包。
>
> 女：每包多少钱？
>
> 男：2英镑。
>
> 女：你抽烟多久了？
>
> 男：15年。 女：所以这些年来，每年你抽烟就花了2190英镑。
>
> 男：正确。
>
> 女：1年2190英镑，不考虑通货的话，过去的15年里你抽烟总共花了32850英镑对吗？
>
> 男：嗯。 女：你知道吗？如果你没有抽烟，把这些钱放在一个高利息的储蓄账户里，按复合利率来算。 你现在能买一辆法拉利了。
>
> 男：你抽烟吗？
>
> 女：不。
>
> 男：那你的法拉利呢？
也有同学吐槽记录软件不好用，想等到软件更完善再开始。我相信未来一定会出现更好的记录工具，甚至是自动化的、无感的工具。你可以等到那时候再开始，但是时间不会等你。
时间一天天流逝，过去了就再也找不回来。
最后，如果你坚持时间记录，可能还会经常被自己打脸，这也算个缺点吧 😂
你会从数据中发现自己的各种借口都不再成立，比如自我安慰说“最近太忙了，没时间锻炼”，结果分析时间的时候发现每天还多余2小时，但是被你用来刷剧了；比如你自我安慰说“我很牛逼的，每天5点起床对我来说不是问题，只是我不想起而已”，但是实际看睡眠数据，从没有5点起床的经历......
> “临渊羡鱼，不如退而结网。”
权衡利弊，而不是人云亦云。
# 8.用纸笔快速开始
工具不重要，拿起你手边的纸笔，画下你期望的时间分配图
在“时间记录的成本”里，我提到如果全时段记录，每天需要在软件上花费20分钟。
有同学会觉得，“还要学习软件的操作呀，真麻烦”就放弃了。
之前就说过“时间记录只是一种达成目标的手段”，工具不重要，有纸笔就能马上开始。
不信？我们举个例子，定个目标：“你希望用时间记录达成什么目标？”
> “我希望知道我每天上班的10小时都在干什么？”
别觉得这个问题无聊，自己上班在干啥还能不知道吗？收发邮件，对接需求，开会，加班呗。
不一定。
来实践试试。
从明天开始，凡是你工作的时间就用纸笔在本子上记下做事的时间区间，比如：
> 09:00-09:15——整理文件
>
> 09:15-09:30——收发邮件
>
> 10:10-10:40——领导开会
至于上厕所，开小差，查资料，和同事闲聊，这些时间都不能计入，坚持记3天。
放心，你的领导不会看见这张表的，要保证真实有效 😀
不出意外的话，3天后，你的记录会和这张表类似。
> 第一天，工作时间3.4小时
>
> 第二天，工作时间5.2小时
>
> 第三天，工作时间4.5小时
统计结果是，平均每天工作4.4小时。
如果你每天上班10小时，结果记录后发现真实的工作时间只有4.4个小时，你会怎么想？
**你觉得自己真的是上班上了10小时，还是只是在办公室呆了10小时？**
时间都去哪儿了？那些没记录的空白区间，你用什么填补的？聊聊天，划划水，吃个泡面？
现在你明白了吧，时间记录的第一个作用就是“发现想象和现实的差距”。
根据我的经验和观察，大部分人在工作中的“时间效率”在65%到85%波动。
也就是说，每天7小时的工作时间，真正用来工作的可能只有5个小时。而且工作效率会随着时间的延长显著降低，并不像你想象的那样，花的时间越多，拿到的成果就越多。
除了“想象和现实的差距”之外，我们还能从这张时间表里，看到2点不合理的地方：
1. 收发邮件的时间太碎片，影响工作效率
2. 做PPT的时间太久
想省时间提高效率？接下来你至少可以做2件事：
1. 除了重要人物设置邮件提醒，其他邮件归在每天固定时间处理，且设定回复模板
2. 去补习PPT技能，学用插件，或者施展魅力让同事帮你做
这是时间记录的另一个作用，“找到耗时的时间块，针对性改进”。
因为我们在工作中常常会光顾着埋头苦干，遇到难题了，即便当时觉得好像哪里不对，但撑过去等事情完成了，又会嫌复盘麻烦不去想了，结果是再次遇到相同的场景时，又要花时间重复一遍，问题依然存在。
白纸黑字的记录可以让你看到问题，增强提醒，减少问题被忽视的可能性。
另外，你在做某事前用纸笔记录一次这个动作对大脑来说，就是一次“注意力切换”，这种切换仿佛就是在提醒自己“喂，你要开始做XX了，专心点儿。”每次切换都让你“感觉更专注”了。
这种调用注意力的方法，就好比学习金字塔。
听不如写，学不如教，每次记录就是一次提醒，强化了学习的认知。
在这个例子里，我们只是纸笔记录就发现了：
1. 真实的时间消耗
2. 日常被忽略的2处遗留问题
3. 记录这个动作居然能提高注意力
从纸笔转软件，我用了5天左右，这5天手写记录，让我真正发现了记录的好处。所以我不会觉得aTimeLogger上手麻烦，因为我知道它能明显提高我记录的效率，有了一份期待。
如果你准备开始时间记录，不妨就从纸笔开始。
觉得手写麻烦的话，也可以打印下图模板对照填写：
还有同学会觉得在工作时记录需要从键盘切换到纸笔不方便，其实也能用电脑记事本代替。
所以说，工具不是问题，纸笔就能快速上手。
等你从纸笔切换到aTimeLogger软件后，你会觉得，哎妈呀，真方便。
之前手写的数据如果不想浪费，可以转录到Excel里，导入到aTimeLogger。
打开aTimeLogger-更多-关于导入：
然后选择CSV文件，要注意数据标题**只能是英文**，且数据列表顺序如下图示。
分别对应群组、活动类别名称、持续时间、开始时间、结束时间、备注。
# 9.时间电子账和手账的区别
你更在意手账的美观和自定义，还是电子账本的统计分析
如果建议新手从纸笔开始记录时间的话，很多同学可能会想到“手账”。
漂亮、可定制，随心所欲的手账吸粉无数，那用aTimeLogger记录的电子账和手账有区别呢？
我用张表格对比说明：
各有各的特点，标红处就是最关键的问题，你更在意美观，还是数据的可分析性？
我看到漂亮的手账也会忍不住赞叹真美！但我十动然拒的原因除了我画画是个手残之外，不能跨时间维度统计分析是一大硬伤，试想你存了几本手账，想分析最近3年的时间消耗趋势，怎么下手呢？
而且，我觉得电子账有Excel可视化功底的话，做得不比手账差，也能美的很有科技感 😂
喜欢手账的朋友，可以自己动手试试，“工具不是最重要的”，大家选择合适自己的就好。
但如果你对时间电子账有兴趣，欢迎和我一起，创建属于你的时间账本。
# 10.开始记录前最后劝你一次
如果决定了，就从“我想要”变成“我去做”
在你兴致勃勃即将开始前，我可能还是要泼一盆冷水。
> 你想好了自己希望通过时间记录获得什么了吗？
有时候你想达成的目标并不一定非得通过时间记录才能完成，太注重形式，可能还会走了弯路。
比如我曾经给Q同学做时间记录的咨询。
我问他做时间记录的目的是什么，他说“想通过时间记录，找出自己的时间都去哪了。”
接着就问我aTimeLogger软件怎么用，数据怎么处理等等“HOW”之类的问题，我说你别急着上工具。
我们试试用最简单的方法看能不能解决你的问题，我拿来纸笔。
让他画了2张饼图，第一张把时间平均分成“睡眠”、“工作”、“生活”3份，第二张让他回忆下最近一周的生活状态，在这三部分，哪部分时间消耗更多？
最后Q画出来，差不多是图2这样，他说，“我工作10小时，睡眠8小时，生活6小时。”
接着我又问，那你再想想，你工作的时候经常做什么事儿？按比例把工作的这10个小时填满，只写不超过3件最花时间的事，其余的事用“其他”代替。
他想了想，又画了一张新的饼图，标注收发邮件2小时，做PPT2小时，开会1小时，其他5小时。
拆分完了工作之后，我让他和拆分工作时间块一样，继续拆“生活”时间。
然后Q画了一张这样的分配图。
我指着这几张图对Q说，“不用再做什么记录了，你的问题找到了。”
一开始Q有点懵逼，他说，“啊，就这么简单？”
我说是啊，就这么简单，通过梳理，你已经“看到”自己的时间流去哪儿了。
> 工作耗时大头：邮件、PPT、开会
>
> 生活耗时大头：影视剧、刷手机
就算你用aTimeLogger软件计时，结果也差不多是这样，只不过更精确。
空气突然安静，我觉得我再不解释几句，Q就要我退钱了 😂
哈哈，开玩笑的，我要表达的意思是：
> **你没必要通过时间记录去找你平时最耗时间的部分，因为那部分是什么，你很清楚，只凭想象你就能找到。关键是，就算自己知道，你也不去做。所以问题不在“记录”而在“执行”。**
光知道自己的时间花在哪儿没用，还得针对性的提出你的期望和改进的想法，你希望你把时间花在哪儿，然后以你记录的时间为基准去改变，**主动控制流向**，这才是时间记录的意义所在。
用aTimeLogger之类的计时软件，能帮你更精准的定位问题，但没办法替你改变。
这是我不希望大家一来就问“HOW”而是先问“WHY”的原因。
一旦深究方法论，很容易被繁琐吓到，而且还不一定适合你。就像有同学知道我是24小时全时段记录，也想24小时记录，但对新人来说，最重要的应该是：
1. 明确时间记录用来做什么
2. 养成记录的习惯
3. 从记录中获得“满足感”
想象一下，假如你是个刚对经济学产生兴趣的小学生，现在你想更多了解经济学，《资本论》和《小岛经济学》两本书，你会选哪个？假如被推荐了《资本论》，我担心你马上从爱好者被虐回路人。
当然，你如果天赋异禀，上来就“打10个”也不是不行。
最后，我来总结最简单的时间记录法5步骤：
1. 明确目标：为什么想记录时间
2. 画1张实际时间分配和预期时间分配对比图
3. 用纸笔（什么方便用什么）开始记录，适当忽略精度
4. 定期（天/周）复盘时间分布
5. 找不同，写出原因，执行
不太强求精度，记录的颗粒度从15分钟到半小时也都行。
比如市面上已有的常见方法：
* 34枚金币法
34枚金币法，源自@艾力《[你一年的8760小时](https://book.douban.com/subject/26695301/)》。
作者把一天24小时，排除睡觉的7小时，剩下的17小时分为34个半小时，每半小时代表着一枚金币，重点是每半小时记录一次时间，而非精确记录，其理论对应的软件有iOS的时间块。
* 推导性记录法
我的启蒙老师，《[小强升职记](https://book.douban.com/subject/25852981/)》的作者@邹鑫老师推崇的是“推导性纪录”，根据一段时间的大块记录，比如1-2周的范围，定位大块时间段，针对性改进即可，工具是其次。
* 主题记录法
主题记录法是“24小时全时段记录法”的精简版，只记录某个场景，比如只记录生活，或者只记工作。
这种方法适合新人上手，从记录“你认为最应该改变的时间块”开始，在这个最大的时间块里培养“记录→分析→行动”正循环，优先养成习惯。
方法还有很多，用哪个你随意，只要**确保是记录是真实的**。
回想起几年前，当我突然意识到时间一天天流逝，而我什么也抓不住的时候，我迫切想要一次改变，但我连从哪儿开始改起都不知道，所以我试着记录时间，先找出问题在哪。
这是改变我人生的一次“行动”，从“**我想要**”变成了“**我去做**”。
时至今日，我有能力把这几年实践的心得分享出来，把时间记录法推广给更多人，希望你也能逃出“浑浑噩噩的懒惰怪圈”，让你给自己装个“开关”，自己鞭策自己。
只管去做！别做“思想的巨人，行动的矮子。”
一点点梦想，一点点勇气，用新的方式去体察人生，你值得拥有更好的生活！
> 记住：如果你只是等待，问题不会消失，发生的只会是你变老。
# 💻 第二章：软件操作
快速上手aTimeLogger，控制记录成本<15分钟
> 不是没时间，是没有立刻去做。——《只管去做》
# 11.一篇文章讲清楚aTimeLogger
一篇文章快速入门aTimeLogger/aTimeLogger Pro
> 这篇文章是2019年7月给朋友@白宦成《[自我量化指南](https://www.ziwolianghua.com/time/timetrackio.html)》的约稿，如果要用一篇文章讲清楚aTimeLogger软件的基础操作，放这里作为“软件操作”篇指引正合适。
aTimeLogger和aTimeLogger Pro都是白俄罗斯开发者@Sergei Zaplitny开发的一款用于全时间段时间记录的App，目前提供iOS和Android版本应用，你可以分别在AppStore和华为应用商店搜索并下载。
> * aTimeLogger Pro官网：
> * aTimeLogger官网：
> * 开发者@Sergei Zaplitny反馈邮箱：
> * aTimeLogger/Pro安卓APK下载：
### aTimeLogger Pro和aTimeLogger的区别
iOS aTimeLogger Pro分为免费，标准（38元）和高级（68元）三个版本，区别如下图示。
如果是iOS aTimeLogger已付费用户，转移到aTimeLogger Pro账户，会自动升级为标准账户，再支付30元即可升级为高级账户。
现在所有版本均为**买断制**，一次付费，不再订阅。
而aTimeLogger在iOS需要付费30元下载使用，安卓免费使用，内置捐助渠道。
iOS下载付费直接可以使用全功能，安卓捐助后可以使用全功能，捐助后的变化如下图。
虽然两款软件都是@Sergei Zaplitny开发，同一账号数据互通，但不同系统间仍有差异，比如：
* iOS-aTimeLogger Pro没有备注自动补全功能
* 各个版本的视图功能样式不统一
* aTimeLogger没有位置、归档、番茄钟、倒计时等功能
软件上的“问题”，开发者都会慢慢修复补全，只是独立开发，时间很久。
而很多网友追问的aTimeLogger还会不会增加新功能？
aTimeLogger还在维护，但现状是新功能都只在aTimeLogger Pro更新。
各位根据自己的需求选择不同的软件版本。
**我个人建议是，新手iOS用户用aTimeLogger Pro，安卓用户用aTimeLogger。**
付费之前先用最少成本测试自己是否习惯这款软件的记录方式。
验证自己确实有记录时间的需求之后，再付费支持开发者也不迟。
另外，有些朋友会发现有盗版软件，请认清软件图标和开发者显示为“**BGCI**”下载。
### 为什么使用aTimeLogger
我2016年10月开始24小时全时段时间记录，到现在已经记录了超过20000小时，最早使用aTimeLogger（Android）记录，2019年转aTimeLogger Pro（iOS）。
开始时间记录的初衷是受到@邹鑫的《小强升职记》和@李笑来的《把时间当作朋友》启发，希望提高自己对“时间的知觉”，后来又参考了很多@剑飞老师的文章，形成了自己的时间记录体系。
这三年时间，时间记录对我来说最重要的改变是“我能通过历史数据，主动控制时间的流向，达成目标”。
典型的变化是我的娱乐时间从17%降到现在的6%，交际时间从1.5%提高到7%，我每天脑子里都刻着时间目标，提醒自己进度到哪了。
而就我的观察，时间记录特别适合这3类人：
1. 想知道自己的时间去哪了，通过记录完成自察
2. 记录自己的人生节点，想为世界留下点儿什么
3. 数据极客，个人量化爱好者
喜欢和数据打交道 如果你想摆脱浑浑噩噩“混时间”，欢迎你加入我们，和时间做朋友。
### aTimeLogger Pro的使用方法
#### 默认设置
打开aTimeLogger Pro，修改aTimeLogger Pro的默认设置如下：
1. 更多-设置-开始新活动时-暂停正在进行的活动并开始新活动
2. 打开“时间区间冲突提醒”
3. 日期格式2019-05-13，时间格式22:31
4. 导出数据格式：yyyy-MM-dd HH:mm:ss
5. 时间开始的第一天设置为“周一”
6. 打开“显示秒”
7. 最小活动持续时间-不设置
这是我推荐的的默认设置，你可以对应调整。
#### 快速上手
调整好合适的默认设置后，掌握好这几个技巧就能快速上手了。
* 启动/停止计时
打开aTimeLogger Pro主界面，点击默认图标，软件就开始计时，点击暂停按钮则暂停计时，点击停止按钮则终止计时，且活动从主页面移动至“历史清单”归档，如果要再启动，需要在历史清单页面进入活动，修改状态为暂停或进行中。
软件允许同时为多项活动计时，但是不建议这么做，会导致一天超过24小时。
如果你开启活动后一直未暂停或停止，不管你清除后台还是关机，软件都会持续计时。
* 新建活动类别
默认的活动项分类可能并不合你的胃口，你可以新建自己想要的类别。在“类别”选项卡，点击右上角“+”，可以设置活动名称、图标和颜色。
设置完成后，右上角有排序图标，点击后可以手动调整图标排列顺序。
* 系统数据视图
软件提供饼图、日历视图、柱形图3种图形模式。
在“历史清单”选项卡，点击上方日期处，更改视图即可。
* 目标
在众多分类中，如果你需要特别关注某个指标，那么可以使用“目标”功能。
在“目标”选项卡，右上角“+”，新建目标，填写名称和时间等，“不低于”代表最少用时，多用在增益目标，“不超过”代表最多耗时，多用在损害目标，进度条会随着时间消耗有红黄绿三色变化。
* 搜索
如果你不习惯导出数据分析，也可以直接使用软件的内置搜索功能。
在“历史清单”选项卡下拉，选择数据日期范围，搜索关键字即可。
#### 分类技巧
开始时间记录最麻烦，也最绕不过去的问题就是“如何为时间分类？” 我推荐的把所有时间项分成一，二级两个层级。 其中一级分类<7个，二级分类<30个，太少分不全，太多记不住，数量正好1屏为佳。
建议新手再保留一张活动定义表，如图示：
定期复盘当时不知道该如何归类的活动，然后把具体的行动添加到定义表中备忘。
#### 远程控制
目前aTimeLogger Pro和aTimeLogger都只有移动端版本，桌面端还在开发中。
对于工作时不方便频繁拿手机的人来说，替代方案是使用安卓模拟器。
1. 下载安装网易MuMu模拟器
2. 登录aTimeLogger账号，同步数据
3. 重新修改软件默认设置
4. 如果同步错误，重启软件即可
#### 数据导出
导出数据的步骤：
1. 更多-报告-\[选择时间]-导出报告-CSV-分享
2. 使用WPS打开CSV文件（Excel乱码，用记事本打开另存编码为ANSI格式）
3. 储存到数据源表并进行分析
### 可以分析哪些数据
有了数据之后就需要你发挥想象力，从数据中提取关键信息。 最常见的分析角度是：
* 频次
* 总和
* 比率
然后还需要你发挥一点儿想象力，向自己发问，比如你可以这样问。
#### 下班后我在干什么？
选中CSV中的明细数据，创建数据透视表，对活动项的持续时间求和，降序。
筛选出工作日，选择19到凌晨时间段，如图示：
假设你的数据是这样，除了“睡眠”，排名第二的就是“娱乐”，你能说自己下班后还在继续学习，读书写作锻炼自我提高吗？
诚实记录的好处就是，让你虚假的借口无所遁形，直面恐惧，刺激改变。
#### 我应该换工作吗？
假设现在有两份工作，A工作月薪1万，换工作之后月薪1万3，涨幅30%，该跳槽吗？ 抛开环境等其他因素不谈，我们就从“时薪”角度算算这笔账。
在透视表中筛选“工作”，求得每月的持续时间之和，然后新建一列，填上当月薪资，用月薪/当月工作时长，得出“时薪”，选中数据，插入折线图。
如图示：
我们发现从2018年1月换工作后，时薪从85元/h下降到62元/h，负增长22%。
表面上工资涨30%，实际时薪却负增长22%，从时薪角度考虑，这或许不是个好决定。
#### 你距离大师还有多远？
如果我们用“1万小时定律”来衡量技能的熟练度，你的熟练度达到1万小时了吗？
1万小时是什么概念呢？
**每天8小时，坚持3.5年，不间断的做一件事。**
对我来说，我平均每天花20分钟在aTimeLogger Pro（原名为TimeTrack）的记录上，加上每周20分钟分析，每月1小时分析，每年10小时年报总结。
除开刻意练习，单纯从时间角度看，我需要坚持55年，才算达成大师成就。
你呢？去看看你的时间记录，哪个活动项达成了“1万小时”大师成就？
### 总结
如果你注重“精确”，希望全时段记录，而不是分块记录，那么我强烈推荐你使用aTimeLogger。
> 附群内部分享的aTimeLogger使用经验直播：
在时间记录的过程中，一开始你会“意识到时间”，特别是当活动切换到“损害时间”时，点击这个动作就是第一次警示，告诉自己“喂，现在是损害时间，小心点儿花。”
这些留存下的时间记录除了利于你自省之外，还可以积累和传承，随着时间的增加，你会拥有“时间旅行”的能力，迅速“回到”某一天，寻找人生的关键线索。
**“时间一旦逝去，就再也找不回来。”**
珍惜时间，这是普通人最应该抓住的翻盘机会。
# 12.aTimeLogger，用起来再说
修改aTimeLogger的默认设置，培养记录习惯
如果初次上手aTimeLogger，建议先修改默认设置：
1. 更多-设置-开始新活动时-暂停正在进行的活动并开始新活动
2. 主要计时器改为“总共的时间”（不然时间暂停后显示会清零）
3. 打开“时间区间冲突提醒”
4. 日期格式2019-05-13，时间格式22:31
5. 导出数据格式：yyyy/MM/dd HH:mm:ss
6. 时间开始的第一天设置为“周一”
7. 打开“显示秒”
8. 最小活动持续时间-不设置
9. 修改“时间统计方法”为“算上活动交叉时间”
> 要注意：iOS账号如果退出登录后，所有设置清除，再次登录需要重新设置。
然后在目标页新建一个名叫“我还在玩手机”的目标，设置活动包含“娱乐”，达成类型选择“不超过设置时间”，时间设置为每天2小时。
接着退回主页面，规则是，限制你只使用“娱乐”，“工作”和“其他”三个活动，工作上的事用“工作”记录，玩手机、看电影、打游戏用“娱乐”记录，其他睡觉走路洗漱时间，不属于“工作”和“娱乐”的都用“其他”记录，然后把你做了什么事写进备注栏。
我之前让新手Q同学执行这些操作，他试用2-3天之后，跟我反馈说：
> “诶，涂哥，你这个方法挺有用啊，我玩手机的时间真的少了好多，这3天时间“娱乐”就只超标了1次。我每次开启“娱乐”时间的时候，看到这个“次要计时器”上的倒计时，就不敢乱用了，感觉老是在提醒我“娱乐时间快用完了”，闲来无事经常想刷刷手机，算了，还是忍住了。”
能帮Q同学完成目标，我也挺高兴，又问问他在使用过程中还有什么感受。
他想想了，总结了这3条：
1. 可以直观看见目标，随时提醒我别超时
2. 每次都要点击才能记录，有点儿麻烦
3. 忙起来还是会忘了记录
第一条说明Q同学初次上手就掌握了aTimeLogger最精髓的“目标”功能。
之前我们设置的“次要计时器”，包括单独的“目标”功能页面，都是为了可视化我们的目标，提醒自己要注意时间消耗，不仅在脑子里，也在视觉上创造了一条警戒线，警告自己别过线。
第二条操作麻烦，但在一定程度上可以提高效率，比如使用桌面小组件，不用解锁，负一屏直接点击，还能结合iOS捷径或是安卓的Tasker，这些进阶操作，今后在说，目前点击这个动作暂时不可避免。
第三条是导致很多同学中途放弃的“拦路虎”，关键是你收到的正反馈不够多，习惯还没养成。
那怎么才能养成习惯呢？我和Q同学分享了我的做法。
我把习惯的养成分为三个阶段：
* **第一阶段——硬刚**
这个阶段完全靠意志力坚持，必须要有即时的正反馈或者是游戏化的刺激，比如我们提到的“次要计时器”就是即时反馈，而游戏化的刺激就是软件自带的柱形图和颜色，你看着柱形图全是绿色，成功率越高你就会越有成就感，当然不希望破坏这种成就。
* **第二阶段——惯性**
坚持了一段时间后，你积累了很多历史数据，这时候你的记录已经不需要“坚持”了，每天的记录仿佛是习以为常的日课，你会不想让时间的连续性出现断层，你已经被肌肉记忆推着走了。
* **第三阶段——意义**
赋予你的行为伟大的意义，这是你做任何事的自驱力源泉，也是种理想主义。
比如我希望通过亲身实践推广时间记录法，让更多人习得这个技能，通过记录改变自己。我想用aTimeLogger建造一座数据博物馆，里面的时间/事件数据能留给后人参考，传承经验。
> 路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。
自嗨了，并不是每个人都会走到“意义”这个阶段，能解决实际问题就行。
如果你实在坚持不下去了，想想你做时间记录的初心，希望通过时间记录完成什么，如果目标达成了，该放就放；如果没有，但是找到了更适合的方法，也能随时离开。
但是不要在坚持了很久之后，因为一些琐碎的问题而放弃。比如不知道记录的数据怎么做，不知道有了数据后怎么分析，不知道记录有什么用等等。侧面来说，写这本书，正是要帮你解决这些细碎的小问题。
> 过早退出是一切失败的根源。
>
> ——《暗时间》
在培养习惯路上，我听过最多放弃的原因其实是：
> “有一天我忘了记，但是不知道怎么补，拖着拖着就放弃了。”
如果你有大块时间忘了记，而补录这个行为给你带来了巨大的心理负担，**就别补了，忘掉它。**
重要的不是记录更多，而是走完更多PDCA循环，“计划-执行-检查-再行动”。
光是记录，没有任何改变，那当然就是做无用功，还不如用记录的时间去刷剧放松心情呢。
坚持“记录-归类-分析-改变”，尽快找到自己的正反馈。
就像之前Q同学完成了“我还在玩手机”目标限定，切实体会到时间记录的好处，坚持下去，一点儿不难。
知道了怎么用aTimeLogger记录时间之后，就该带你试试aTimeLogger的核心功能了。
# 13.aTimeLogger的5个核心功能
开始/停止，目标，系统视图，数据导出CSV，小部件
在《一篇文章讲清楚aTimeLogger》里就已经介绍过aTimeLogger的核心功能。
这一节增补些图片和细节。
我认为aTimeLogger有这5个核心功能：
1. 开始/停止记录时间（基础）
2. 目标功能（目标管理/警戒线）
3. 系统自带视图（可视化）
4. 数据可导出（Excel分析）
5. 小部件（快捷操作）
在一天中，我们能怎样用上这些功能呢？
打开aTimeLogger，在首页点击活动按钮，软件就开始记录这项活动的时间。
比如我开始写文章，那么点击“写作”图标，写完后编辑排版，点击“排版”活动，之前正在进行中的“写作”会自动暂停（要先设置“更多-设置-开始活动暂停之前的活动”），计时器切换到“排版”。
这就是aTimeLogger最基础的使用方法，帮我记录我在自己设置的不同类别活动下的用时。
排版完成准备出门上班，点击“通勤”活动，切换计时。
因为今天周五，我一路上走走停停看风景，心情格外好，但是我突然想起来，哦，对了，这周我的“通勤”时间目标好像快超标了。
于是我打开“目标”选项卡（要先操作“更多-设置-显示目标”），看了一眼“通勤”的时间用量。
好险！还差20分钟就超标了，不行，我得在通勤路上做些其他事把“通勤”时间顶替掉。
听听播客吧，于是我打开App，同时在aTimeLogger里点击“阅览”，顺利把时间从“通勤”切换到“阅览”。
这是aTimeLogger的第二个核心功能“通过目标功能可视化不同活动项的时间用量”。
到了公司，忙活了一上午，吃完午饭，看了一眼所有时间“目标”，很满意，因为暂时没有出现用量超标的情况（没有红色）。
中午不是很困，想着刚好又是月初，得好好分析一下自己上个月的时间用量情况了，毕竟时间过去这么久，看数据比凭感觉更准确。
导出数据到Excel，在此之前，我先看了一眼aTimeLogger默认的活动消耗柱形图。
在目标页点击进入“通勤”，没想到通勤时间已经连续5周达标了，完成率90%（绿色达标，红色超标）！
接着来到类别页，点击“交际”，进入详情。
最近30天在“交际”上花了42小时，平均每天1个半小时，我都和谁聊了些什么啊，好像完全没印象，该好好做个回顾了。
这是aTimeLogger的第三个核心功能，不习惯导出数据到Excel分析的同学，也能“通过内置图表，让自己对大概的时间走势心里有数，是一种即时反馈。”
最后来到数据导出页面（操作“更多-报告-选择上月-右上角导出报告-CSV”），用Excel打开数据后一顿操作，得到一张月趋势图，发现我的“增益时间”从1月的33%飙到了42%，提高了近10个百分点！
进步很大嘛，感觉人生已经到达了巅峰。
接着却又发现上周的运动时间从4%掉到了0.7%，加班太多，没心思锻炼身体，我说最近怎么精神有点儿恍惚呢，好久没去打球了，啥时候约小伙伴们打场球呢？
不行，我决定，这个月要恢复每日锻炼，身体才是革命的本钱。
这是aTimeLogger的第四个核心功能，“通过导出数据到Excel高级分析，从全局角度观察时间的流向，发现问题，刺激自己纠正不良行为”，时间是公平的，一边多了，一边自然就少了。
那么现在，我有了**新目标**，本月首先要提高“运动”时间！
保存所有数据，关闭Excel，还没上班，躺在椅子上闭目养神。
开始下午的工作，我拿起手机，准备从“休息”时间切换到“工作”时间，刚好领导从我身边路过，我心里想，不会让老板觉得我在工作时间老是玩手机吧？我可是天天加班都没时间锻炼的好员工啊！
我想，有什么办法能“不进入软件，快速切换活动类别呢？”
试试负一屏新增小组件（小部件）吧，点击编辑，添加aTimeLogger，完成。
展开aTimeLogger列表，这样就能在手机不解锁的状态下右滑屏幕切换时间啦！
> 如果想完全用电脑代替手机操作，可以使用[MuMu安卓模拟器](https://shijian.tujunjie.com/ch03/ch03.26)。
这是aTimeLogger的第五个核心功能，“增加小组件，快速切换时间类别。”
以上是aTimeLogger所有核心功能在一天中的使用场景示例，只要你掌握了这5个核心功能，再用起软件来就得心应手多了。
有同学就会说，“涂哥，你忽略了一个很严重的问题！”你说，“用Excel打开数据后一顿操作。”一顿操作是什么操作？我们怎么才能做出你这样的图表啊！
别急别急，关于数据制图我会在第四章详细讲解，现在我们先用好软件的系统视图。
比如aTimeLogger自带的柱形图、堆积图等等，分别在什么情况下使用？
# 14.aTimeLogger自带的4种数据视图
历史清单、饼图、柱形图，基础的可视化效果
不能强求所有用户都会把数据[导出Excel定制化分析](/ch04/ch04.30)，所以aTimeLogger自带的数据视图就提供了基础的可视化效果。
点击aTimeLogger/Pro第二选项卡，左上角，就会出现所有视图。
内置的主要是这4种类型图表：
* **饼图**
操作：历史活动选项卡-中部下箭头-选择饼图和时间周期。
可以看出各项活动的占比。
* **柱形图**
操作：历史活动选项卡-中部下箭头-选择堆积柱形图（第4项）和时间周期。
可以查看时间周期内每小时的活动分布，但是只有各个活动的代表色（有活动名称和备注的是第3项，日历视图，但是移动端看着太拥挤，不常用）。
操作：历史活动选项卡-中部下箭头-选择百分比堆积柱形图（第5项）和“周”时间周期。
可以看出当周同时段的时间流向。
除了在历史活动选项卡，“类别”和“目标”选项卡也有柱形图。
进入类别选项卡，选中某个活动，可以查看活动最近30天的柱形图分布，同时会显示该活动平均每次和每天分别耗时多久。
进入目标选项卡，选中某个目标活动，显示近10周（我的目标是以“周”为单位）平均每周的时间消耗，还包括目标成功率，有几次达标等。
目标里的柱形图同时会包含颜色，达标项显示绿色，超标项显示红色，这就是我们之前说的“即时反馈”，**当你的活动是一片绿，你就会想一直保持下去，不破坏这片绿色。**
* **日历视图**
还可以选择“日历视图”，严格上来说也是堆积柱形图，代表不同活动的颜色填充进柱形图。
* **列表视图**
我最常用“历史明细”页面，是列表形式。
这里存放着所有“已经停止”的活动，点击进入对应活动详情，可以重新启用或者编辑备注、标签等。
> 重启活动操作：历史清单页面中，点击编辑，把活动的“结束状态”改为“暂停状态”或“进行中”状态，然后保存，这个活动就会重新回到活动页。
另外，在aTimeLogger（Android）里，捐助后会开启独有的“**高级统计**”功能。
能按照分不同分组显示时长和占比。
如果还想更多自定义图表，比如折线图、散点图等等，那就得导出数据到Excel了。
软件自带的图表其实已经能满足大部分用户的需求了，我收集到大家最多的问题反而不是图表也不是后端数据如何分析，而是“活动项如何分类”。
下一节，我跟大家讲讲，我当初是怎么用3个月时间打磨出现在这套分类原则的。
# 15.只保留最多30个活动分类
思考你的一天怎么过，你的分类就怎么分
分类别想着一步到位，因为你没办法凭借记忆明确所有分类，必须得经历好几次犹豫和纠结。
你会遇到很多问题，比如：
1. 多少个分类合适？
2. 用哪种分类方法好？
3. 分类对应的层级关系怎么处理？
4. 分类A和B好像差不多，怎么取舍？
5. 同时做两件事，用哪个分类？
我给学员做咨询的时候，第一步就是让学员自己自己在不同场景会产生哪些动作，找分类：
1. 你工作日的行动
2. 你周末的行动
3. 你大型节假日的行动
4. 你过年的行动
如果你并不太看重分类明细，就想想自己在工作日做哪些事就好。
按照时间顺序来，可能是：
> 起床→洗漱→上厕所→穿衣服→刮胡子（化妆）→通勤→看书→工作→点外卖→吃中饭→聊天→玩手机→学习→休息→工作→收发快递→通勤→吃饭→看电视→买零食→下楼散步→洗衣服→洗澡→睡觉......
这样你一天的大部分行动就找出来了。
如果想要更多更全，就再想想周末、节假日你会干什么，又能增加：
> 逛街、买菜、做饭、参加聚会、驾车、体检、办政府业务、打扫卫生、干家务......
有些行动可能你光凭想象注意不到，只有你真正遇上了才知道，没关系，慢慢来，咱们先抓重点。
这里，我要你先给自己先定一条规则：
> 只保留最多30个活动分类。
多出来的分类合并或者放进“其他”这个活动里，写备注。
为什么首先要限定分类的数量？
因为很多学员听说要从生活中找分类，好像是在比赛谁找的活动更多一样，最后50个100个分类的都有。
比如这样：
算上所有组里的活动，接近100个！可以这样分吗？可以，但是**不推荐**，特别是新人不推荐。
100多个活动分类，你做事之前选哪个活动要想一次，想好了找到它也麻烦。
所以新人刚开始请严格执行：
> 只保留最多30个活动分类。
限制分类数量之后，在执行过程中，大家经常会有个疑问：
> “细碎的活动项有必要记录吗？”
比如喝水，上厕所，闭目养神，这种可能持续时间不超过3分钟的时间片段，有必要再单独在软件上点击一下记录吗？
我个人的建议是把频繁的细碎时间合并。
比如，我们可能休息了一会儿之后接着去上厕所，上完厕所回来又休息了一会儿，这个时候正常的操作应该是“休息-厕所-休息”，但是我会把这段时间打包记录为“休息”，当下一次又出现“休息-厕所-休息”的行为时，我会打包记录为“厕所”。
这样，我们就把两个活动项的时间互补，这种耗时差别不大的细碎互补记录方式，对我们导出数据的分析结果影响不大。如果你不想忽略记录细碎时间，可以试试这种打包的方法。当然，如果你觉得连合并都没必要，那就直接忽略。
但是在选择性忽略之前，建议你仔细观察自己细碎时间的用时情况，比如休息可能每次花5分钟，上厕所只花2分钟，开小差5分钟等等，小误差积累下来在最终的数据里也是个大问题。
你要通过观察它们（约1周）得到一个“基准值”，这样在你分析的时候即便是没有数据，也可以按照基准值进行补足，就算是在快捷和精确度之间做了一次折中。
设定了“只保留最多30个活动分类”这条规则之后，很多同学还是觉得分类不够用，这时候我就会建议，把更细致的分类写进备注栏。
如果觉得每次都要手动填写备注很麻烦的话，有两种快捷方式：
* 1）语音记录
使用输入法的语音输入功能，不仅能记录，还能秒变日记本。
* 2）输入法快捷短语
以搜狗输入法为例，打开属性设置-高级-自定义短语设置-添加新定义短语。
可以设置输入“ez”时，弹出“tag:儿子”的快捷短语，用来标记角色，这种输入法的替代方案可以大幅提高你的输入效率。
如果你能活用备注区，你会发现分类记录的是我们的时间轨迹，而备注区则是我们的人生轨迹。
梳理完所有活动之后，我们还需要归类，按照某种属性把相同的活动划分到一起。
那么，有哪些划分的维度呢？
# 16.5种常见的时间归类方式
用aTimeLogger标签和Excel匹配函数，让时间增加分析维度
我们在分析活动的时候，不会直接分析30个单个的活动项，而常常是先看某个大类的占比。
这也就是说，需要你把30个不同的活动项用某种归类方式进行区分，我介绍5种常见的归类方式：
* （一）事务性归类
事务性分类重点在描述活动本身，按照事物范围的大小进行从属。
比如这张分类图：
从属关系就是“洗脸”和“刷牙”都属于“洗漱”，而“洗漱”和“打扫卫生”都属于“日常生活”。
细分的话，“洗脸”是三级分类，“洗漱”是二级分类，“日常生活”是一级分类，因为全部用三级分类会让分类明显增多，全用一级分类太少又达不到追踪的目的，所以我会折中保留30个二级分类。
上图中的S1-S7代表着活动的一级分类，赚钱、记录、通勤这些代表子级分类。
整理之后，它们的对应关系如下图：
我现在的aTimeLogger界面就是按照事务性分类，并且每年会修正一次，根据耗时长短增减活动分类。
使用这种归类方式，完整的原则是：
1. 一级分类<7个，子级分类<30个
2. 各级分类有从属关系，且相互独立，完全穷尽
3. 频繁切换和时间恒长的，只留大活动类别，细节写进备注
4. 把用时少的小分类全丢进“其他”
再仔细看你可能会有些疑问，“睡眠”可以从属于“日常生活”啊，但为什么单独拎出来成立一个一级分类呢？
因为第二条原则，“频繁切换和时间恒长的，只留大活动类别”，睡眠时间基本恒定8小时，这样一个恒长的时间，如果归类在“日常生活”里一起分析的时候，就会因为相对变化不明显，忽略掉一些变化。
每天的工作要做的事情有很多，为什么只留下“工作”一个分类？因为“工作”需要被频繁切换，比如工作包含“写报告、开会、接待客户”等等，工作场景往往很少有独立的大时间块，你的工作经常会被打断。
如果你被打断一次就切换一次，那成本就太高了，所以我倾向于，只记录“工作”，中途被人打断不管，做了哪些事统统丢进备注就好。
最后，像是“寄快递”，“体检”这些一年加在一起可能也就花不到5小时的小活动，就没必要单独创建一个分类放在界面，让你天天惦记着，统统用“其他”活动项加备注代替就行。
用这种“事务性分类+细节备注+’其他‘”把分类控制在30个以内没问题，为什么是30个？
> 因为刚好手机一屏以内，避免下拉找活动，省力！
* （二）损益性归类
损益性分类就是用“时间的好坏”进行区分。
把所有活动分为“增益时间”、“损害时间”、“中性时间”三大类，比如我们可以把“娱乐”和“游戏”归类为“损害事件”，把“写作”和“读书”归类为“增益时间”，把“洗漱”和“出行”归类为“中性时间”。
主观的把活动项分为“好坏”虽然偏激，但对潜意识的影响还是很强的，比如我之前会把“睡眠”归在“损害时间”下，当我睡久一点儿的时候就会有愧疚感，而且千方百计的想通过压缩睡眠时间来提高效率，但是最终证明这不是个好方法，所以我把“睡眠”重新归类到了“中性时间”，今后再启用它的时候，就心安得多。
虽然aTimeLogger的“本职工作”就是记录时间，但是单纯损益分类，有时候会让你陷入“单指标陷阱”，因为即便是“娱乐”，也存在好娱乐和坏娱乐，不能一概而论。
就像我们不能把玩游戏的人一棒子打死，说玩游戏就是堕落就是不务正业，玩游戏也可以学知识啊，比如LOL学团队配合，武林群侠传学人体穴位图，星际学战术等等，只是一种主观判断而已。
损害时间也有收益，比如我分析“娱乐”时间里看电影的“收获”如下图：
假如在产生正面情绪的影视剧后面标注“1”，会发现有收获的电影占全部影视剧32.5%。
同理，我们也能用这种方法去分析“娱乐”时间下全部行为的收益率。
比如“娱乐”时间包含的影视剧，玩手机，玩游戏。我发现收益率从高到低的排序是：影视剧>玩游戏>玩手机。那么我们的第一要务是什么？当然是想办法控制自己玩手机啊，毕竟是“差中差”，不仅是损害时间，而且收益率还特别低，也就是说，玩手机的时间就像是打水漂了，连水花都没一个的那种。
* （三）场景归类
我们还可以把时间按照不同场景分类，比如在“家里”的时间，在“路上”的时间，在“公司”的时间。
通过分析不同场景的活动项分布，找出对自己来说最高效的场景。
* （四）优先级归类
四象限模型是时间管理的老朋友了，我们也可以按照重要且紧急，重要但不紧急，不重要但紧急，不重要也不紧急的优先级来分类日常活动。
通过分析每天在这四个象限类型消耗的时间，主动提高“不紧急但重要”事件的占比，主动降低“不重要也不紧急”事件的占比，增强自己的可持续发展性。
* （五）角色归类
当我们启用任何一个活动项时，还隐含了一种分类，那就是是你独立完成，还是多人完成的？比如同样是“工作”，这里的角色可能是只有“我”也可能是“我和同事”，还可能是“我和朋友”。
通过不同角色的标记，可以找出你对不同角色扮演的用心程度，比如你是在“职员”身份上耗时更多，还是在“子女”身份上耗时更多？
从这五种归类方式中我们可以发现，有些归类方式是归类和活动一一对应，另一种则是归类和活动随时可变。比如事务性分类的“洗漱”固定从属“”日常生活，而优先级分类“工作”可以是“重要紧急”也可以是“不重要但紧急”。
我自己在aTimeLogger界面用“S\*”标记事务性分类，在Excel中用vlookup函数匹配增加了“损益性分类”，这两种分类方式和活动项就是长期固定的，比如“娱乐”从属“娱乐休闲”，同时是“损害时间”。
而另外的3种分类方式是可变的，比如启用“工作”时，参与的角色可能不止我一个；且当下的工作可能是“重要且紧急”，又或者我是在“路上”完成工作。
这种可变的分类我们可以用aTimeLogger Pro内置的“标签”功能实现。
开启活动时，在“标签栏”写上标签，打上不同的标签，导出数据时我们就会看见表格中多了一列标签数据。
你对不同活动的分类越精细，后期你能通过Excel分析深究的内容也就越多，但是你需要权衡前期设置分类和标签的投入，选一种最适合自己的搭配。
我目前使用事务性和损益性归类，不使用标签功能。
还有同学发现我是用Excel匹配和替换的方式添加归类，为什么不直接使用aTimeLogger自带的“群组”功能呢？
操作：在类别选项卡-右上角“+”-打开“群组”开关-设置群组名称，如“娱乐休闲”。
接着进入新创建的群组，点击项目的“+”号，添加归属在“休闲娱乐”下的所有活动。
完成后在最近30天的柱形图区就能看下下属的所有活动时间趋势。
开启群组功能后，在活动选项卡界面会只显示一级分类，然后右上角显示包含的子类数量。
如果需要开始记录子项，则需要点击两次才能到达目标活动项，增加了记录成本，如果想同时使用群组功能，但所有活动项不被折叠显示的话，可以在“更多-设置-活动标签组”，打开即可。
想重新把已经归类的群组移动到其他群组下？编辑，移动到顶层即可。
那我为什么不用“群组”呢？因为设置“群组”后就不能按照单个活动项排序了。
举个例子：
现在设置了AB两个群组，群组内的活动分别是abc和de，我打开“活动标签组”功能，aTimeLogger活动页显示全部子类活动，但是我在类别页调整活动排序的时候发现，A群组下的abc没办法突破A的限制，也就是说我希望界面的排序是cdeab结果不行，因为d属于B群组，这样排序跨组了。
实际使用中我认为“按照频次布局”比“群组统计”更重要，且我能使用“S\*”标识代替群组功能，所以就没用群组功能，这个小缺点已经跟开发者反馈了，目前大家看是排序更重要还是群组统计更重要，自行取舍。
等你活动分类和时间归类都解决了之后，在实际切换活动中，你可能会有这样的疑问：
> 当我同一时间做了几件事，这时候我该怎么记录呢？
下一节，告诉你我推荐的3种解决方法。
# 17.同时进行多个活动，如何计时
同一时间只记录一项活动，有冲突时，选择只记“增益时间”
如果我下班坐地铁回家的时候，我点击“通勤”，但是我又想看会儿书，那我这时候到底是该继续记录“通勤”时间，还是切换到“读书”时间呢？能不能两种时间一起记啊？
能一起记，在设置-开始新活动时，选择“继续正在进行的活动并开始新活动”。这样当你新启用某个活动时，旧的活动不会暂停，还会继续计时。
但是**这种方法不推荐！**因为当你同一时间记录多个活动项，最终你一天的时间数据会超过24小时，这个基准值变动了，就没办法保证时间的平等性。
我们主动避免时间超时，但导出数据后你可能还会发现时间存在波动：
> 为什么导出的数据里显示的1天有时候却不是24小时呢？
是因为为“睡眠”时间会跨天计时。
如果你每天都是凌晨1点睡，早晨8点起，那么当天的时间是24小时没错，但如果你是当天22点睡，次日6点起，虽然都是7小时，但因为第二种作息跨天了，所以你当天的时间就多出来2小时（22:00-00:00），也就是26小时，而第二天的时间就会少2小时，变成22小时。
这可能会让一些小伙伴非常不爽，因为一天24小时的规则被打破了。
我最早甚至想过用“改变作息”的方法来人为修正，强迫自己零点准时睡觉，又或者是在导出数据里自行拆分，但是又来发现，没这个必要，如果是需要人来满足数据，那就本末倒置了。
事实上，把时间拉长周期看，24小时是肯定不变的，因为前一天多了2小时，后一天必然会少2小时，拉长周期分析，数据就没什么影响了。这点大家可以不必太在意。
如果你觉得无法忍受，可以修改软件**每天的开始时间**。
到了你设置的开始时间，软件结束一天。
比如正常是00:00结束，但是你习惯22:00就睡觉了，就可以设置每天的开始时间为“22:00”。
我在使用aTimeLogger计时时，必须保证“同时间只记录一项活动，每天的时间<24小时（23:59）”。
所以回到最开始的问题，“通勤时看书，怎么计时？”
这时候我们首先排除的就是同时记录“通勤”和“读书”，那么我们依据什么来二选一呢？
我提供3种参考的方法：
**1.增益时间优先（反过来也行）**
“通勤”时间太长可不是好事，但“读书”却是个好习惯，相对来说，我会优先选择记录“好时间”。
**2.效率值优先**
什么是“效率值”，它不再是单一指标，而变成了一个比率。
同样是我在“通勤”时“读书”，我记录为“通勤”，但会在备注栏注明“《读书”，这样我在导出数据到Excel的时候，就能筛选出我在通勤时读书的时间和纯通勤的时间，两者相除，得到我“通勤”这个活动的效率值。
**3.以目的为导向**
比如我上街购物，我记录“出行”还是“购物”呢？因为我的目的是“购物”，而不是“出行”，所以记录为“购物”时间。
这里出现了一个写备注的小技巧，叫“活用符号打标记”。
比如我在“通勤”时间的备注栏记录“《读书”，这个“《”标记可以帮助我在Excel分析时直接定位“存在可以计算效率值”的活动项。
这种标记非常适合用在区别同一活动下细小的子类，比如我只有“娱乐”一个分类，用来记录电视剧、玩游戏、刷手机，那我怎样区分这3个子类分别的耗时呢？同样可以在其中一个备注前加上符号，我会在所有影视剧前加上“@”符号，在Excel中就能马上筛选出我看过哪些影视剧。
除了“同时进行多个活动如何计时”这个问题之外，你可能在早期发现“记什么”也变得纠结。
比如，新增加一个“办理银行业务”该记录到哪个分类下呢？
我们之前新建“其他”这个活动项就是专门装暂时无法明确定义的活动的，但是不能老往里面丢，我们需要一张“活动定义表”，明确每个活动下包含了哪些活动，这样遇到任何事都能放进正确的分类，越明确，对事件的感知就越强。
那么下一节，我们就来看看这张“活动定义表”怎么做。
# 18.用1个月打磨你的分类和定义
用“活动定义表”备忘自己的分类，再给自己定一套合理的目标
在确定分类定义的过程中，特别是前1\~3个月，分类调整的会非常频繁，因为你要不断地根据你的历史数据去调整你的优先级排序，包括图标的布局。
在频繁调整分类的阶段，必然会遇到的情况就是，你不断的增减分类，原有的数据会出现断裂，也就是说假如你一开始设置了“洗澡”和“刷牙”，但是等你发现洗澡和刷牙分开的必要性不大，于是你把洗澡和刷牙统一成了“洗漱”这一个分类时，原来的“洗澡”和“刷牙”你就需要归档，然后新建“洗漱”活动项。
> 归档的意思就是数据今后不用了，软件前端不再显示，但数据依然保留在软件，接着我们可以导出数据到Excel手动合并它们。
在aTimeLogger中选择更多-报告-选择全部时间-导出CSV，用Excel打开之后筛选你需要合并的分类（如“洗澡”和“刷牙”），选中并重命名为“洗漱”。
几个月后之后，差不多你这一阶段的分类就都固定了，只要你的人生没有新的突破性变化，比如结婚生子等等，分类都不会有太大的变化。
这时候你就可以创建一张“活动定义表”，明确所有分类下包含的行动，避免切换时费脑筋。比如你突然接到一条指令说，“马上整理一份活动方案给我”，那具体是什么方案呢？方案怎么写呢？都需要你再思考，也需要时间反应，但是如果你接到一条指令说，“把饮水机的电源关掉”，就是个明确的行动，你马上就知道该怎么做，不需要思考。
时间记录里的活动切换也是一样，大部分活动下包含了很多小行动，比如“工作”中可能包含“开会”，“写方案”，“出外勤”等等，所以这时候如果你能明确每个活动里都包含哪些具体的行动，在你需要切换活动计时的时候就会快狠准，不需要思考，提高了效率。
好记性不如烂笔头，我花时间整理了一张“活动定义表”，如下图：
每当我遇到不知道怎么分类的情况，我就看看表格里的定义，如果已有的就正常分类，没有的就思考该分在哪儿合适，然后修正定义表。
定义表除了记录每个分类包含哪些行动（特征）外，还有损益性标记和时间分配。
当你的分类固定之后，你需要给自己定一个“时间目标”，假设以“周”来计算，每周168个小时，你会怎样分配它们，哪些活动项设有上限，哪些设有下限？
就我的观察，我认为我向往的时间分配是这样：
另外，在设定时间目标的时候，你需要知道**“每个目标百分比到底代表着什么吗？”**
代表着我定义表“备注”一栏的内容。
假设我们按照向往的时间分配，确保娱乐休闲时间当周占比不超过8%，意味着“当周168小时，你只有13.4小时可以花在娱乐和休息上，平均每天不到2小时。”然后再把这2小时做拆分，变成每天30分钟休息，30分钟玩手机，1小时看视频，这就是你设置的每个百分比背后的实际意义。
说到这里，我可不是让你马上把“时间目标”设置成和向往的分配一样。
千万不要，特别是新手！
每个人的生活节奏都是不同的，**理想的目标优化是“在历史数据的±30%左右浮动”。**
比如你之前每周娱乐时间30小时，占比18%，理想的情况也是最多降低到每周12.5小时。如果你真按照8%目标来，就是要你的娱乐时间马上从平均每天4.2小时降低到平均每天2小时，工作日还好说，周末呢？你能保证自律到只花2小时吗？
最可能发生的情况是你坚持了一周，然后觉得熬不下去，开始“报复性消费”，娱乐时间失控，反弹回原有水平，如果是这样，不仅不能完成目标，还会打击你的自信心。
当然，你要硬刚也不是不行。有句老话说得好，“取法乎上，仅得其中；取法乎中，仅得其下。”
这句话的意思是，如果我们制定了高标准，最后可能只达到中等水平，而如果制定了一个中标准，最后可能只能达到低水平。
“取法乎上，仅得其中”完美诠释了硬刚给我带来的改变。
最初我的“娱乐”时间是10%，设定6%目标限额之后，每当在目标页面看见娱乐时间红色预警，我就要告诉自己不能再花娱乐时间了。
但是时间是恒定的，如果空出一段时间，不能流向“娱乐”，只能控制它流向其他地方，最好是流向增益时间，然后我在所有增益时间里选择了“读书”作为“娱乐”的替补。
这个转变促使我一年的读书时间提高了40%，也就是说当我设定了一个严格的“娱乐”时间标准之后，当快要接近目标，我就会开始思考，有哪些时间可以补足这块空白？
现在“读书”慢慢变成了我的娱乐，在娱乐时间受限，但是我又不想做太耗费心神的，比如“写作”，“计划”之类的活动项时，我会开启“读书”。
“取法乎上，得其中也”，没想到“读书”竟然会变成我的娱乐时间。
如果你之前没有过硬刚的成功案例，就还是别想着一口吃掉一个胖子，咱们老老实实，循序渐进，我可不是要你逼死自己。
# 19.分类的颜色、命名和布局小窍门
颜色和语言都有情绪，这种情绪可能会影响我们做事的效率
细心的同学可能会对这张分类图还有些疑问，比如：
1. 为什么我的图标只有蓝色，而你的红黄蓝灰色都用上了？
2. 为什么我每个活动名称前都有个“S\*”符号呢？
3. 为什么你的“工作”放右边，而不是其他地方？
这些小技巧在你分类确定之后，可以自己琢磨优化一下。
首先，图标的颜色。
不同的颜色是有情绪的，比如生活中的红绿灯，红色停止；黄色警告；绿色通行。
其他不同颜色的情绪我们可以参考：
> 黑色：象征威望、表现专业、展现品味。
>
> 灰色：象征诚恳、沉稳、考究。
>
> 白色：象征纯洁、神圣、善良、信任与开放。
>
> 红色：象征热情、性感、自信。
>
> 粉红：象征温柔、甜美、浪漫、没有压力。
>
> 橙色：象征亲切、坦率、开朗、健康。
>
> 黄色：信心、聪明、希望、不稳定。
>
> 绿色：明动、活力、安全感。
>
> 蓝色：保守、理性、中规中矩与务实。
想要现成的颜色搭配，可以参考[这个网站](https://colors.muz.li/)。
所以你会看见我的“娱乐”时间设置成红色，代表这是不好的时间项，当我点击时，视觉就会优先提醒我；而“整理”是我的思考时间，所以我用了代表理性的蓝色。
附上我的配色方案：
除了自己调整图标颜色，aTimeLogger Pro的专业版，还能使用更多扩展多彩图标。
在类别选项卡，选中活动，点击编辑，选择图标。
左边是免费版图标库，右边是付费版。喜欢美观的同学可以折腾一下。
> 要注意的是，设置彩色图标后，原有的设置颜色功能并不会作废，虽然不能改变彩色图标的颜色，但是仍然会作用数据视图，比如饼图的颜色，所以不要又都改成白色了。
同理，我们可以把“情绪”这个概念引申到活动项的命名上。
常规的命名如上图，“直呼其名”，如“工作”、“休息”、“家务”等等，但是我们可以从“情绪”的角度，换种命名法，在我们点击活动项计时时就产生第一次刺激。
比如把“工作”的命名改为“多赚钱”，那么在开始计时时，脑子里单纯的“开始工作”就可能变成了“为了某种幸福生活而努力赚钱工作”，或者是把“解手”换成“别上厕所玩手机”，经过这种“告诫式命名法”的加工，就赋予了活动项某种意义，情绪上更能引起共鸣。
当然，缺点就是可能因为要传达意向，而模糊的活动的定义，这一点需要大家自行取舍。
至于为什么我的每个命名前还有“S”标记，因为我用S来代替群组，S1-S7分别对应一个一级分类。
如图示：
这样在我导出数据到Excel时，就可以批量替换“S\*”为一级分类。
为什么用S而不用其他字符？因为S胖瘦合适，在命名处占位少又（W）不至于看不见（I）。
最后，说到活动项布局。
我是以右手的点击频率排列的，最高频用到的图标设置在右下角，越低频越外扩。
频率从高到低依次是：绿色>米色>橙色>褐色。
使用频率高低可以根据你导出的历史活动点击次数来判断，Excel打开导出数据后使用透视表-全选明细数据-插入透视表-把活动类型拖拽到“行”-再把活动类型拖拽到“值”，就能得到所有活动在全部时间段的点击次数，数值越高，代表你点击的次数越多，就放进你最趁手的绿色区域（习惯左手的同学反方向即可，原理相同）。
调整活动排列顺序的方法在类别选项卡，点击右上角排序符号（或者长按活动拖动），然后按住图标右边的横线，拖动顺序即可。
在aTimeLogger Pro里可以调整活动图标显示数量，在更多-设置，如图示：
默认是每行4个图标，最多可以设置每行6个图标，能解决手机一屏显示图标数量的问题。
如果是新手，在分类仍然高频更新的阶段，不必太在意这些细节，等你把软件用熟了再设置也不迟。
在这一章的最后，跟给大家介绍2款辅助记录的工具，帮你提高效率。
# 20.用这2款自动记录软件辅助记录
iOS自带屏幕使用时间，安卓推荐应用定时器2，PC用RescueTime
在初期，琐碎的记录操作成本高，所以我建议过“只记录”重点需要追踪改进的时间块。
但是如果你仍然要尝试全时段记录，那么我推荐你2款工具辅助记录，分别适用移动和电脑端。
* 移动：[应用定时器2](https://apkpure.com/cn/app-timer-mini-2/info.kfsoft.android.AppTimer2)（Android）/屏幕使用时间（iOS）
* 电脑：RescueTime/ManicTime/Rize
为什么还能用自动记录软件辅助？因为我观察到大多“碎片时间”经常产自“娱乐”和“工作”两大时间块，这两大块对应的场景大多是手机娱乐和电脑办公。
那么我们能不能在手机和电脑上分别找到一款自动记录时间的工具帮助我们辅助记录呢？
当然可以。
手机端安卓用“应用定时器2”或是“24pi”，图示为“应用定时器2”。
iOS（iOS 12以上才有）用自带“屏幕使用时间”。
PC端用“RescueTime”，Windows还可以选择“ManicTime”。
使用手动加自动记录的方式，武装到牙齿。
所有aTimeLogger软件的基础操作你就都掌握了，下一章我们介绍aTimeLogger还有哪些高级玩儿法！
# 🤓 第三章：进阶技巧
这些aTimeLogger的小技巧，让记录更有趣
> 生命不息，折腾不止——罗永浩
# 21.系统功能——时间校准，自动修正关联数据
补录和修正记录的神器
在记录过程中，我们可能会因为种种原因不能实时记录，忘记或者是超时都是常有的，怎样快速补录或修正原有时间数据呢？
首先在打开设置里的“时间区间冲突提醒”，这样当两个活动的时间有重合时，系统会自动提醒，并提示是否修改，如图示：
这里的小技巧是“出现重合时间，修改新活动的开始时间而不是先修改旧活动的结束时间”。
比如你正在“工作”，但是突然肚子疼，想上“厕所”，等你上完厕所才想起来没有计时，当下aTimeLogger还显示“工作”，这时候你点击“厕所”，然后预估上厕所的时间，比如10分钟，然后进入“厕所”活动，把厕所的开始时间回调10分钟，点击保存时，系统会提醒你，现在“厕所”和“工作”时间重合了，是否修正，然后你选择修改工作时间减少10分钟的选项（长的那一个）即可。
反过来，如果你先修改工作的结束时间，再修改厕所的开始时间就多操作了一次。
# 22.系统功能——位置，自带场景标记
设置活动位置，到达设定好的位置时软件提示
我们在“[5种常见的时间归类方式](/ch02/ch02.16)”这一节中提到了“场景分类”。
在aTimeLogger Pro中（aTimeLogger没有这个功能）用户可以进入活动项，选择位置，导出报告时，就不仅有时间数据，还能给所有时间数据加上位置标记，增加了一个场景分析的维度。
在更多-位置，右上角“+”新建，输入位置名称，点击进入，可选的地图有苹果地图和百度地图，我默认选择苹果地图，因为苹果地图有当前坐标和定位坐标显示，长按紫色定位标可以手动修正，百度地图没有当前位置，且手动设置坐标时保存无效。
填写位置名称，如“家里”，“办公室”。
在活动项中添加位置，如图示：
目前的缺点是，活动项设置位置后无法移除，且带有位置标记的数据导出CSV不显示，只能在更多-位置里看内置的图表，比较鸡肋，不推荐。
# 23.系统功能——归档，把不用的分类收起来
定期归档分类，把不用的分类隐藏起来
我们在“[用1个月打磨你的分类和定义](/ch02/ch02.18)”这一节说过，分类并非一成不变，比如我每年会主动[更新](/ch06/ch06.55)一次aTimeLogger的分类，然后把分类变动注释在活动定义表中，方便回溯分类变化历程。
对于不再需要单独分类的活动项我们可以使用“归档”功能，隐藏数据，不显示在软件分类中。
归档后的活动项不会再显示，但是活动原有的数据不会删除。
如图示：
活动分类页面-点击活动，选择归档。
归档后活动页面会多出“归档”文件夹，如图示：
然后活动页的图标就消失了。
导出的CSV数据文件，被归档的数据依然存在，如图示：
# 24.系统功能——番茄钟，专注目标达成
用番茄钟对付那些不想做，但不得不做的事
番茄钟是aTimeLogger Pro才有的功能。
在设置-番茄钟，开启番茄钟功能，然后设置需要哪些活动关联番茄钟，每个番茄多久，每天的番茄数等等，设置完成，开始有番茄钟的活动时，系统会提示是普通计时模式还是番茄钟计时。
普通计时：
番茄钟计时：
番茄钟的特性就是必须完成才计数，比如1个番茄钟25分钟，如果25分钟没到你就退出了番茄钟，那么是不能下次再开始记录叠加数据的。这就强制使用者必须专注完成目标。
我之前很少使用番茄钟，觉得对我来说没什么用，喜欢做的事25分钟不够，不喜欢的事1分钟都不想碰，也自信长时间专注不是问题。但是总有中间情况存在，那就是“虽然不喜欢，但又不得不做的事”，这种情况搭配番茄钟正合适。遇到这种事，25分钟一个番茄，到点了马上休息，不长不短，恢复心情，促进目标达成。喜欢的同学可以试试。
我现在更多还是用iOS的Siri，喊一声“Siri，25分钟倒计时”很方便。
如果你喜欢用实体，直接淘宝一个番茄钟也不错。
# 25.系统功能——倒计时，防止时间虚耗
倒计时已经开始，请抓紧时间
倒计时是aTimeLogger Pro才有的功能。
它的界面和番茄钟有点儿像，但是少了强制性，在更多-设置-倒计时，选择开启。
设置使用倒计时的活动类别后，开启对应活动时会提示是否使用倒计时。
倒计时最重要的作用是防止自己在某一活动上虚耗时间。
比如我有一个“计划”活动，这个活动的特点是放思考类的行为，但是长时间的思考并不一定有益，甚至可能导致想得太多反而畏缩不前不行动的后果。
所以对这类“很容易花时间，但是时间长并不一定好”的活动，我们可以添加倒计时功能，这样在开启活动后设置倒计时，限制我们必须在某个时间后出结果，避免不必要的时间浪费。
特斯拉的CEO埃隆马斯克（Elon Musk）曾提到过的“TimeBoxing”时间管理法异曲同工。
> 这种被称为“TimeBoxing"的时间规划法，脱胎于迭代式增量软件开发过程中的一种管理方法，即在预算时间内，对完不成的功能进行删减或者延迟，而不是拖延预算的时间。
简单来说，TimeBoxing就是你给自己设定的Deadline。
看来，Deadline还真就是最强的生产力。
# 56.系统功能——自定义字段，设定时薪
仅aTimeLogger Pro版可用，由群成员 @嘉明 翻译
原文 @Sergei Zaplitny：
译稿 @嘉明Lock：
在 TimeTrack 1.6（现在也是aTimeLogger Pro），引入一项新功能“自定义字段” （或者就叫“字段”吧）。
已记录活动包含有开始和结束时间、标签/备注（可选）。有时候你的记录可能需要包含其他重要信息，例如在Shopping（购物）这一活动上的“花费金额”，或者 对于自由职业/咨询服务用的“小时单价”，“自定义字段”这一新功能让用户可以记录额外信息，然后使用这些额外信息制作报表。
为了使用这个新功能，用户需要创建实际自定义字段。从【更多】-【自定义字段】到 自定义字段 页，点击“+”添加，进入“编辑”页。
这里提供了两种字段类型：每小时数量 和 每个活动数量。
每小时数量的使用案例——“小时单价”。如果你是一个自由职业者并且你提供服务的小时单价是 $20/小时，那么你可以计算你的所得金额，并把它发给你的顾客。另一个案例是生产力评分——你可以计算你的生产力有多高。
每个活动数量的使用案例——“花费金额”。比如，你去购物花了$30刀，然后你坐出租车回家花了$10刀，你总共花了$40刀。其他案例：你喝的水量、运动成就，如你的引体向上计数。
字段 常常对类别的有限数量非常有用。在选择活动类别后，你可以给每个活动类别输入默认值，比如，你常常在通勤中花费8刀，那就给通勤类别输入8作为默认值。
现在，点击保存（其实是个打钩icon）。
现在编辑活动页中新的一行就会出现。
你可以输入“花费金额”的具体数值，或者使用默认值。
### 报表
为自定义字段制作报表，前往 【更多】-【报告】页，切换到自定义字段（实际是点击“常规”，点击“达标形式”，选择自定义字段），然后选择具体哪项自定义字段、日期范围和活动类别。
点击“创建”（其实是右上角的打钩icon）后，你可以查看总量、饼图和每日数据柱状图
报表也可以导出成CSV文件。
你也可以通过“自定义字段详情”页快速查看自定义字段数据，如果你在自定义字段页选中某个字段，就会显示出来（具体还没开通高级权限，不知道具体安卓啥样，后面再更新）
# 26.远程操作——怎样用电脑控制手机操作软件
不拿手机，在电脑上用安卓模拟器操作aTimeLogger
aTimeLogger有[网页版](https://app.atimelogger.com)，但是还不完善，操作不方便，不推荐。
aTimeLogger Pro有macOS版本，可以[下载试用](https://apps.apple.com/cn/app/timetrack/id1132843794)但也不咋地，别抱有太大期望。
非要在电脑上使用aTimeLogger，还有两种替代方法。
* 替代方法1：使用电脑版APK模拟器
下载“[网易MuMu模拟器](http://mumu.163.com/)”，[下载安装APK](https://share.weiyun.com/5Bo75R6)，在电脑端拟手机操作。
1. 在MuMu中选择安装APK
2. 登录aTimeLogger账号，等待同步（如果一直各种失败，换个模拟器试试）
3. 修改[软件默认设置](/ch02/ch02.12)
4. 主要计时器=总共时间
5. 次要计时器=不设置
6. 每行图标=6个，或者调整APK模拟器右下角旋转屏幕
7. 每周开始第一天=周一
8. 显示秒
9. Display seconds in report
10. 设置完成后杀掉进程，在模拟器中重启
11. 在模拟器中新开活动，手机端杀掉进程重启，观察是否同步
* 替代方法2：使用远程控制软件，如“Teamviewer”、“Total Control”。
详情见这篇文章：《[手机半死不活的抢救方案](https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI3MzU5MDA1OQ==\&mid=2247485175\&idx=1\&sn=6f797d8920c4949243889c768bdaf975\&chksm=eb21b4b3dc563da5823d058fb67895d4957ab46082d99914ed767a2a2d65219469eb2fcb3c3a#rd)》
安卓Root后可用，iOS暂时没有，只能用模拟器。
# 54.自动记录——用NFC贴纸实现安卓自动记录
安卓+aTimeLogger+NFC tools+NFC tasks，3分钟搞定快速记录
如何实现aTimeLogger/aTimeLogger Pro自动记录，一直是大家重点关注的黑科技。
收集到网上NFC自动记录参考教程，感谢这些创作者的分享：
> [【教程】安卓手机如何实现高效且好玩的(误)时间自动记录？](https://www.bilibili.com/video/av327598337)
>
> [【教程】最高效的时间记录 | 时间追踪系统 | NFC贴自动化设置](https://www.bilibili.com/video/BV1q7411r7Zi)
>
> [【vlog软件】workinghours时间记录](https://www.bilibili.com/video/BV1wE411J7xh)
>
> [安卓系统能否使用如视频中ios的捷径系统做到时间追踪自动化？](https://www.zhihu.com/question/368353659/answer/1067476247)
但是大部分教程都有点复杂，怎么才能最快速简便的上手NFC+aTimeLogger自动记录呢？
实验后我发现，使用我的方法，你可以在3分钟内实现自动记录，化繁为简。
你需要提前准备安卓手机+aTimeLogger+NFC tools+NFC tasks，来快速实现1秒快速记录。
首先下载两款软件：
1）[NFC tools](https://apkpure.com/cn/nfc-tools/com.wakdev.wdnfc)
2）[NFC tasks](https://apkpure.com/cn/nfc-tasks/com.wakdev.nfctasks)
其次，你需要买[NFC贴纸](https://m.tb.cn/h.fuVbMrZ?tk=LFZX2muaHqA)至少两张。
请注意，不管你购买哪家的NFC贴纸，务必选择最大字节容量，888存储字节以上。如果是贴在金属材料上，还要看贴纸是否抗金属，不然容易触发失败。
这时候你手机上应该已经安装好aTimeLogger+NFC tools+NFC tasks，桌边摆有NFC贴纸了。
操作步骤如下：
1）打开手机NFC功能
2）打开NFC tools，并靠近NFC贴纸，有任何提示给权限即可
3）在“读”选项卡可以看到NFC贴纸的各种信息及容量
4）选择“任务选项卡”，选择“应用程序”，选择“运行快捷方式”，点击放大镜搜索
5）选择aTimeLogger/aTimeLogger Pro，选择你要录入NFC贴纸的活动项，如“工作”，选“Pause running and start”，即为开始新活动时暂停正在进行的活动，保存，点击“OK”
6）点击“写”，然后把NFC贴纸再次靠近手机，直到提示编写成功（提示错误多试几次）
7）返回手机主界面测试，把手机靠近NFC贴纸，然后软件开始记录“工作”，搞定
目前有个问题是，同样的活动项不能再次启动，比如aTimeLogger正在运行工作，这时候我贴有工作项的NFC贴纸就会失败，必须是正在记录的和贴纸不同的活动才有效，已经反馈给开发者，待解决。
视频演示如下：
我来粗糙的说说实现NFC贴纸快速记录的原理。
你买的新NFC贴纸就像是干燥的海绵，什么都没有。这时候“aTimeLogger开始记录工作时间”这个动作就像是水，然后你把水倒进海绵里，海绵吸满了水，但是刚好不会溢出来。现在你发现桌子脏了，想用海绵里的水擦桌子，你就用力挤压海绵，把海绵里的水释放出来，马上就有水用，而不需要去水龙头里接水。
所以aTimeLogger里的快捷方式就是水，而我们需要NFC贴纸这块海绵，也需要NFC tools+NFC tasks把水倒进海绵里存着，这样在我们发现桌子脏了的时候，就不需要单独打开aTimeLogger去软件这个水龙头里接水，而是直接用手机贴NFC挤压海绵就能出水啦。
现在你应该知道我为什么在文章中特别提醒“**一定要选最大字节容量NFC贴纸**”，是因为我一开始买了144字节的贴纸，海绵能装的水量不够，溢出了，所以发现录入快捷方式的时候284字节超限，导致录入失败。保险起见，我建议大家购买NFC贴纸时，直接选888字节以上容量。
这种NFC贴纸的常用场景可以是办公室桌面，放置常用的活动如“工作”和“休息”。
这样在切换时就不需要拿起手机打开aTimeLogger，再点击APP活动图标记录，直接手机一贴搞定。
除了我这种简单快速的方式，高级玩家安卓可能会使用tasker+aTimeLogger，苹果玩家会使用iOS+捷径实现自动记录，并且设置条件关系，比如当我的手机时间显示为早上9点前，贴NFC，记录为“学习”，早上9点前，贴NFC，记录为“工作”，有时候甚至不需要NFC贴纸，直接全部在软件里实现。
但是正因为tasker的功能过于强大，新人上手可能会一脸懵逼被劝退。
既然我们的目的是体验NFC快速记录的黑科技，那么马上能用上这个功能才最重要。
所以我选择了“NFC tools+NFC tasks”的组合，同一位开发者开发的软件，兼容性好，汉化完全，上手快。
NFC的玩法远不止于此，爱折腾的同学可以尽情探索。
比如你厌倦了向每个来家里的客人说WiFi的琐碎，可以把你家的WiFi密码写进NFC贴纸，贴在客厅沙发旁边，客人只需要打开NFC将手机靠近NFC贴纸，就自动获取WiFi密码并连接。
比如你希望早上你的闹钟铃声响起后，你房间的智能灯马上打开，饮水机开始烧热水，同时智能音箱开始播放你最爱的播客，边听边洗漱，开始完美的一天。
这些功能未来都可以更方便的实现，但如果你想更早的“用上未来”，不妨多关注关键词“安卓+tasker”，“iOS+捷径”，相信会为你打开新世界的大门。
# 📊 第四章：数据分析
数据导出、可视化、模板化动态图表，时间数据分析方法论全貌
> 答案就在问题之中。
# 27.aTimeLogger数据导出和制图
把数据变成图表，颜值即正义
如果你对数据有更高的要求，不满足软件[自带的基础图表](/ch02/ch02.14)。
想把数据做得更漂亮，功能性更强，那Excel绝对是神兵利器。
把时间数据表做得赏心悦目能显著推动你的坚持记录，别不信，我就是个例子。
这就是我为什么坚持Excel数据可视化，毕竟：
> “颜值才是第一生产力。”
先来说如何导出aTimeLogger数据，打开aTimeLogger-更多-报告-选择时间段（如“今天”）-右上角-导出报告-CSV-分享-选择接收软件，我一般会选择QQ我的电脑。
用WPS或者Excel打开都行，如果你用Excel打开CSV文件发现乱码，右键选中CSV文件，打开方式选择记事本，点击文件另存为，修改编码为ANSI编码格式，保存，再用Excel打开就显示正常了。
打开导出的数据就是这样：
选中A到F列，在列之间的空隙处双击，调整合适的列宽。
我们发现导出的数据分成了两部分，空行的上部分是明细，所有活动的开始结束时间，持续时间和备注内容等，空行的下部分是活动占比，每个活动在你选择导出时间段内的持续时间和所占百分比。
下部分数据让你直观的看出哪个分类消耗你最多的时间，而上部分就需要你用些手段才能分析了，比如使用Excel的透视表功能。
你可以全选第一部分数据-插入-数据透视表-确定，然后把开始时间和活动类型放在“行”，把持续时间放在“值”，点击持续时间右下角三角标-值字段设置，汇总方式选“求和”，数字格式改“\[h]:mm:ss”，确定，接着在开始时间处右键，选择组合，步长选择日和月，确定。
最终筛选出近4周的数据，降序排列如图：
如果要图表，插入-选择簇状柱形图，这样就生成了一张最简单的图表了。
能导出数据分析，极大增强了数据的可玩性，这种高级操作不仅能锻炼你的动手能力，最终漂亮的制图，也是正反馈的一种，接下来，我将分享给大家更多数据的用法。
另外，并不是每次导出数据都这么“顺利”，因为你可能发现还有重合数据。
如果你在导出数据之前，发现有“S4:解手，S2:计划”这样的重合时间，你首先要定位重合数据，修正它们。
回到活动历史清单页，选择饼图，日，观察哪天的数据重合，然后切换为清单视图，修改。
如果你也是全时段记录，那么导出数据时，你还要观察时间总和是不是“167:59”，误差<5分钟。
如果误差太大，就要按日找找是不是自己漏记了什么，历史清单页面补录即可。
推荐几本0基础学Excel的书，方便新手入门：
> 和秋叶一起学Excel
>
> 你早该这么玩Excel
>
> Excel图表之道
>
> 为什么精英都是Excel控
>
> Excel实战技巧精粹
# 28.按周导出的数据报表怎么做
数据周报，找到自己的基准线
我们直接跳过按日数据分析，因为以“日”为单位，其实能看出的内容很少。
重点关注“目标”每天的完成情况就够了，不必所有活动都照顾到。
一周过后，我们需要从全活动的角度看看所有时间的使用情况，做到心里有数。在aTimeLogger里一个个点击活动详情可行，但是太麻烦，所以我们选择导出数据到Excel再分析。
我习惯把数据分享到QQ我的电脑，这里的小技巧是，如果你也分享到QQ，那么建议把“我的电脑”设为置顶，避免发错。
得到这张数据表之后，我们发现导出周期的数据分两个区域，第一个区域是“明细数据”，包含数据名称，开始时间，结束时间，持续时间，备注和标签。
第二个区域是占比数据，只显示活动类型，持续时间和占比，默认降序排列。
数据分析的第一步，是我们要明确**基准线是什么？**
基准线就是我们在“[用1个月打磨你的分类和定义](/ch02/ch02.18)”这一节中给自己不同活动分配的时间比例，把这个比例拆分到周，你就会得到每个活动周的消耗基准线，如下图。
然后我们根据基准线和你这周的实际数据作对比，看看哪些活动超时，哪些不够，哪些持平？
肉眼对比不是不行，但Excel还是直接用vlookup函数匹配对比更方便。
粘贴基准数据到旁边列，用函数提取每个分类的持续时间，如果格式不对的，用格式刷刷一下。
筛选，降序排列如图。
如果还觉得不方便看的，可以设置条件格式或是用if函数，突出显示。
我习惯制作一张源表，每周储存一次数据，可以自定义周期分析，如图。
这样做的好处是可以创建透视表，不仅对比基准值，还能看出各个类型的时间趋势。
把活动类别和明细拖动到“行”，把“年”和“周”拖动到列，把持续时间拖动到“值”，选择求和，设置时间格式，然后选中近7周（按照自己的喜好定）数据，最后再加上第0周，也就是基准值，得到这张表格。
选中数据区，按降序排列，你就能看到所有数据的时间走势。
我们需要找出各个分类的“**异常值**”，指那些偏离我们的基准线特别多的活动，问自己为什么会出现这种情况？找到答案之后把它们记下来，长期坚持，这些就是你的行为记录。
比如我经过了五一节假日，当我五一时间时发现在节假日期间，我的娱乐时间明显上升，写作时间明显下降，那么这就能说明（第1次佐证），我在节假日不会投入太多时间在学习上。
这种实际行为就和我们的期望产生了差距，因为我们往往假设“我一定会在下一个节假日好好学习”，从而给自己安排很多待办事项。然而实际情况是，根本完成不了，被打脸。
这就是诚实记录的好处，帮你找到自己的基准线。
# 29.按月导出的数据报表怎么做
数据月报，时间的变化趋势
以“月”为单位来制作报表，相比“周报表”引用的导出数据区域是“明细数据”。
导出明细数据后，把明细数据粘贴到Excel，用VBA加工，批量替换“S\*”标记，对应如下：
用分列功能把活动类型拆成一级和二级分类两列。
接着把“加工完成”的数据复制粘贴要月度源表，超级表（Ctrl+L）会自动扩展区域并补全“时间属性”。
时间属性是使用vlookup函数匹配的，参数表我们放在“活动定义表”。
**删除月初的第一条数据**，因为这条数据和上月最后一条重复了，大家可以自己导出数据观察。
选中全部数据，创建透视表（月透视），把“开始时间”拖动到行，“持续时间”拖动到“值”，“活动类别”拖动到列。设置“值”的格式为“求和项”，且数字格式为“\[h]:mm:ss”。
插入图表，增加可视化。
最后，我们需要检查月度数据，提高数据的“真实性”。
比如，每月做完数据表后，我会筛选出“娱乐”“读书”“其他”，三个分类，前两者纠正备注区的名称，后者浏览一遍备注，找找有没有归类出错的情况。
像“读书”这项，为了保证记录时的速度，我牺牲了准确性，会把当时看的书名进行简写，比如我正在看《财富自由之路》，就会记“财富自由”（也别太简单，不然月底你也忘了到底看的什么），这样我就需要在月度数据备注中补全所有简写，方便后续的展示和分析。
如果你并不和我一样，喜欢什么数据都放进Excel处理，那么就要在记录的时候加上标记，比如书名号“《”，方便“搜索”。
注意，在这个页面默认不显示搜索框，需要你“下拉一下”，才会显示。
# 30.数据处理自动化，30秒搞定
Excel动态图表制作，页面左上角付费课程里可以购买模板
按月整理的明细数据是我们数据分析的起点，因此这张源数据表我们需要保证：
1. 数据尽量无错，准确性
2. 易用，模板化
我们每月修正一次归类和备注，就是为了尽量提高数据的准确性。
其次我设置了“周”和“月”两张超级表，只需要粘贴数据刷新就能自动更新透视表。接着我把每月需要解析的“S\*”标识设置了VBA（批量替换+分列+删除月初第一条数据），加速数据处理。
这些步骤被全部打包在了一张开启宏的Excel表格中，保证从加入新数据到完成可视化，不超过5分钟，为后续的分析准备数据环境。
最后，我设置了一张每月公开的进度表（2019），刷新数据后复制粘贴成图片发到朋友圈，同步我的时间目标进度。
也就是说，完整的事件记录数据表，包含了“周”数据“月”数据“周透视”数据“月透视”数据，同时备忘了“活动定义表”“布局”，另外有一张数据加工“VBA”表，最后是每月展示的“2019”目标进度表。
并不是说我们有了表格就能做出这样的数据，还必须在aTimeLogger中预埋标记。
比如“S\*”标记和备注栏的“#、@、《”符号等等，在创建活动项的时候就要加在活动里。
有了这张规范的源数据表，我们就能更快速便捷的处理时间数据。
2019年对源数据模板进行了大幅度更新，主要突出重要指标，提高可视化。
例图如下：
有了这张报表，从你在aTimeLogger中导出数据，到导入Excel着手分析，2分钟搞定。
有兴趣学习的同学可以直接在网易云课堂搜索“时间记录”报名，加我微信领优惠券！
你学不仅是用aTimeLogger做时间记录的方法，还有Excel的技巧，1门课学2种技能。
当然还有一言不合就发红包的专属的VIP答疑群等你。
这套模板从有想法雏形到真正在Excel上实现它们，花了差不多半年。
从模板的函数处理到VBA，布局到配色，再到红绿灯上下箭头标记，甚至行高列宽，从大到小我能考虑到的细节全部都加在一张Excel里，相当于是把我多年[Excel培训](https://www.aikewang.com/course/14)的经验和时间记录结合，全国独一份。
当然，一对一咨询的意义不仅在于套用模板，而是前人现成的经验和思维：
> 分类怎么处理？可以有哪些分析的角度？能分析什么？
走一次弯路重新梳理分类，又是几个小时，而现在有现成的经验你可以学习，手把手教你从分类到数据处理可视化，省下的时间价值早就不止499元了。
时间就是钱，效率就是命。
当然，除了高效的模板，课程加餐里还会不定期分享有趣的数据可视化方案。
比如新制作的超酷的[月数据动态排列](https://zhuanlan.zhihu.com/p/115220572)，每月可以分享到自己的朋友圈，让数据动起来！
高颜值，30秒搞定aTimeLogger/aTimeLogger Pro数据处理，你也可以！
# 31.是时间记录，也是要事日记
把时间记录变成日记本
时间记录从来都不是单独存在的。
稍加扩展他就能衍生出另一个产品形态，比如“要事日记”。
我们来到“月”数据表，筛选当月数据，降序排列，找出单次持续时间最长的活动，然后回忆当时正在做什么，补充“备注”。虽然回忆肯定没有马上记准确，但是总比什么都没有强。
补充完备注之后，新建一列，表头写上“要事”，然后对那些你认为对你来说很重要的事，加上星标（★，也可以是别的），然后刷新“月透视”表。
就可以根据时间段内“要事的多少”判断这段时间的质量，“★”越多代表质量越高。
最终推及年，得出年度完成的大事件表，成为你的人生记录本。
# 32.数据安全和隐私有保障吗
如果担心数据隐私，可以直接本地化保存，不上传到服务器
随着我们记录的时间增多，数据也会越来越多，如果你和我一样全时段记录，日均记录50次活动的话，那么一年的数据就有18000行。你肯定会想：
> “我的数据安全和隐私有保障吗？”
咱们先说安全问题。
aTimeLogger从2013年上线至今，没有出现过任何服务器数据丢失的情况。
但是为了避免自己骚操作，和一些小概率事件（服务器崩了等）发生而导致不可挽回的错误，我仍然建议用户定期备份完整数据，比如我会每月导出CSV录入Excel时间记录源表备份，每年再更新一次百度云盘，多重备份，最大程度避免数据丢失。
**丢失数据对记录积极性的打击是巨大的。**
如果真的出现了这种情况，及时向开发者@Sergei Zaplitny反馈，试试能不能找回。当然，如果是自己操作，删除了数据，那开发者也没办法。软件遵守GDPR条款，设置有“清空账户数据”按钮，非必要情况，**千万别点**，点击之后，你的**账户**和保存在服务器的**数据**都会被删除，再也找不回来。
其次是隐私问题。
时间数据和备注里的明细，涉及到个人隐私安全，如果大家特别担心自己的数据泄露，那就在使用软件时不登录，那样数据不上传到服务器，所有数据只保留在手机里。
如果要换手机就用aTimeLogger自带的导入/导出数据文件功能转移数据。
打开aTimeLogger-更多-关于-创建备份：
提示成功后，把文件名类似`backup-10-06-22_02-31.atl2bkp`这样的备份文件转移到新手机里。
然后同样的页面，选择还原备份，选中刚才的备份文件，提示成功后回到软件界面检查是否正确。
**如果发现图标错乱，重启一下软件即可。**
这种方法当然没有网络自动同步方便，但是为了隐私，自行取舍。
# 33.数据分析方法论，让时间为你所用
获取数据→处理数据→可视化→提出猜测→验证
我们之前定义过，“时间记录法是什么”。它是一种“通过记录时间来主动控制时间流向，达成目标的方法。”那么我们之前所做的数据导出，整理，模板化等等，其实都是为了“主动控制，达成目标”而准备的。
当我们有了数据之后，还需要学会怎样通过对已有的数据提出猜想，并且用行动来验证，只有数据思考和行动的结合，才能帮你达成目标。
所以，数据方法论，概括来说就是五个步骤：获取数据→处理数据→可视化→提出猜测→验证。
反复循环。
* 1）获取数据
我们从aTimeLogger中导出数据时，要保证数据不重合，也就是“一天最多24小时”，不存在重合时间。
然后，即便是有群组，但是我们在设置中不勾选“在CSV报告中单独分组显示”，因为导出数据时会打断数据，需要手动修改占比数据，增加工作量。
* 2）处理数据
我们需要对导出的数据进行增补（如补全备注）、删减（如删除月初第一条数据）、修正（如修正“其他”归类），才能正式存入源数据表。
* 3）数据可视化
我们创建了透视表和透视图，再加上条件格式，方便我们一眼看出数据的变化。
* 4）提出猜测
我们通过观察数据对比、趋势、峰值、异常值，提出“自以为”的猜想。
* 5）验证猜测
有了真实数据后，我们可以通过数据透视表，发现想象和实际数据的差异。
比如“我以为我换了一份工作后，工资更高了”，结果实际分析数据发现“换工作后时薪降低了”；“我以为我下班之后都在学习”，结果实际分析数据发现“下班之后的活动项都是‘娱乐’”等等。
这种数据分析方法论慢慢帮我养成了数据思维，什么是数据思维？
我来举一个生活中常见的例子，假如有人问：
> “书读完了就忘，有什么用呢？”
记录的数据也一样，如果你只是单纯的攒数据，不断重复“获取-处理-可视化”，除了让你看这数据自嗨，是没有任何实质性帮助的。
你要跳脱这个循环，别忘了你现在已经有了大部分人不具备的优势，不管是任何事，你至少可以用“时间”这个量级来衡量它，时间可以为你所用。
比如我们现在看到一个目标，A说“我今年要看100本书”。
请问从时间角度衡量，这句话代表什么意思？
我们打开时间数据，在月透视表筛选过去一年的“读书”数据，全选读书时间，看自己看一本书需要花费多久，我的答案是2.5小时/本（包括翻了一下就没看的书）。
也就是说“我今年要看100本书”对我来说，意味着今年要花100\*2.5=250小时，平均每天0.7小时，42分钟，再对比我去年读书花费的284小时，我能完成吗？不出意外的话没问题。
假设我们又看到一句话，B说“我今年最多只能看50部电影”。
我们筛选“娱乐”数据，定位（电影带有“@”标记）所有电影，得出我去年看了235部影视剧（电影+综艺+纪录片，电影占比约80%），其中电影约188部，平均每个影视剧耗费1.7小时。
从数量上看，“只看50部电影”B大概率完不成，因为这个目标已经超出30%太多（180-180\*0.3=126），所以这对B来说就大概率是个不合理的目标。
发现了吗？
你可以根据你的历史时间数据，“判断出某一句描述性的话**是不是合理**”，这个能力太重要了！
大多数人不具备这种能力，因为他们没有时间记录的历史数据参考，他们不知道自己一年读过多少本书用了多久，也不知道自己在工作或者睡觉上花了多少时间。
这种“让时间为我所用”的思维，就是把我们生活中的问题用时间量化，然后再用我们熟悉的指标代替，更有利于我们达成目标。当然，这些数据你也可以估算，但是你记录过自己的时间就知道，“凭感觉”有多不靠谱，得到的预测就更不靠谱了。
当你掌握了数据分析的方法论，也有了“可以用时间数据衡量一切”的数据思维之后，你就需要更多观察数据的角度了。那么我们在分析数据时，有哪些观察的角度呢？
# 34.你可以从这6个角度观察数据
次数、和、比率、波动，抽丝剥茧，追问原因
有了数据之后，我们在实践中可以从哪些角度观察和分析呢？
这里提供6个角度参考。
* 1）活动次数
进入月透视表，把活动项和时间放在“行”，然后把“持续时间”放在“值”，值字段设置为计数项，数字格式设置为常规。
就能筛选出不同时间段活动项点击的次数，根据次数得到频率值，观察活动次数（频率）趋势。
* 2）活动求和
进入月透视，把活动项和时间放在“行”，然后把“持续时间”放在“值”，值字段设置为求和项，数字格式设置为“\[h]:mm:ss”。
筛选出不同时间段活动项持续时长总和，根据次数得到时间长度，观察活动用时之和趋势。
* 3）活动比率
有时候单看一个指标，结论可能会片面，比如当我们观察“工作”活动项次数，如果次数一直升高，能说明我们工作的投入度越来越高吗？不一定。因为可能会出现工作时长不变，单纯工作次数增加的情况，那就可能是因为工作中被打断的次数多了，虽然活动次数升高，但可能工作投入度下降了。
要设置比率的指标我们可以打开月透视，把活动项和时间放在“行”，然后把“持续时间”放在“值”，值字段设置为求和项，数字格式设置为“\[h]:mm:ss”，然后再拖动一次持续时间到“值”，设置为值字段设置为计数，数字格式设置为常规。
然后在新增的列增加公式用计数项/求和项：
拖拽如果数据不变的话，点击Excel选项卡，**去掉生成getpivotdata的√**，再重写一次公式。
得到每小时点击“阅览”的次数，如图示。
我们就能根据求和/计数的比率发现4月份的阅览比率出现了峰值，然后你就可以从[5W2H](https://wiki.mbalib.com/zh-cn/5W2H%E5%88%86%E6%9E%90%E6%B3%95)的角度问问自己，到底出了什么问题？
* 4）波动
有时候单纯的看数字可能感觉不明显，这时候如果我们使用折线图来看波动，就会方便很多。
马上就能发现8月和12月出现了波峰，接着就可以继续找原因了。
* 5）季节性变化
生活中的活动时间有一条基准线，但是活动项会随着季节耗时有起伏，就像夏天买雪糕花的钱会比冬天多一样，“洗漱”这类活动项也会有季节性变化。
在广州天气从3月开始热，一直到9月，10月11月还会出现一波反弹。
洗漱时间的耗时曲线完全和天气重合，天气越热，洗漱耗时越短，这就是季节性变化。
类似的，我们还可以分析工作日和休息日的曲线变化，这类季节性的有规律的变化可以帮我们更好的预估时间消耗。
* 6）效率值（高峰/低谷）
我们筛选增益时间和损害事件的活动项，按照小时排列，找出我们24小时的效率分布。
可以看出，损害时间多分布在8点，18\~19点。这两个时间段分别对应“刚起床”和“刚下班”，也就是说想要进一步提高我的效率，就必须马上改进这两个时间段的行动。
顺便，可以给自己开出行动清单：
1. 早上起床后下楼跑步或是听书/看学习视频
2. 下班后在路上听书/和家人打电话，到家后马上学习或是锻炼/看书
遇到那些必须要被改进的时间段，用交友、运动、学习填充，都不会错。
* 7）备注——深入细节
我们分析数据时，除了一二级分类的时长，我们还要深入分析“备注”的变化，因为我们一开始就控制了活动项的数量，那么必然有一些行为是没办法单独列出的。
比如“阅览”时间，我们在“3）”中发现了4月份的“阅览”出现了明显的比率异常，这时候我们就可以进一步分析“阅览”的备注，看看到底是阅览下的什么引起的波动。
在月透视表新增备注到“行”，选择汇总数据，降序排列，如图示。
马上就能看出在“阅览”时间下内，我具体做了哪些事耗时最多。
活动项次数、总和、比率、波动、季节（周期）性变化，备注的筛选，就6个是我们观察数据的常见角度，把你的所有活动向都按照这个流程走一遍，你肯定会发现不止一块新大陆！
任选一个角度入门，然后不断地向自己提问，深挖，用行动解决这些你看到的问题！
# 35.没头绪，那是你没“问对问题”
5W2H模型，对数据提出一个好问题
在时间数据分析方法论，“获取数据，处理数据，可视化，提出猜测，验证”这五个步骤中，最“有用”的应该就是提出猜测和验证了，因为只有行动了，时间数据才发挥了它应有的价值。
但在行动之前，你得知道哪儿有问题？有学员反馈，攒了一堆数据，却不知从哪儿开始分析。其实，问对了问题，也就找到了答案，不妨试试这些经典的问问题的方法。
比如最经典的“[5W2H模型](https://wiki.mbalib.com/zh-cn/5W2H%E5%88%86%E6%9E%90%E6%B3%95)”：
> （1） WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？
>
> （2）WHY——为什么要做？可不可以不做？有没有替代方案？
>
> （3）WHO——谁？由谁来做？
>
> （4）WHEN——何时？什么时间做？什么时机最适宜？
>
> （5） WHERE——何处？在哪里做？
>
> （6）HOW ——怎么做？如何提高效率？如何实施？方法是什么？
>
> （7） HOW MUCH——多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？
这是提问的方法，再就是切入的角度，可以分成三段式：峰值、波动、反常。
首先是峰值，从从大处着手。
你的所有分类中，耗时最多的活动项是哪个？
我筛选2019年至今的数据，按照时间降序排列如下：
“睡眠”耗时第一，但是睡眠的组成很单一，就是睡觉，我们暂时不管，去看排名第二的“工作”。
找出了“工作”这个耗时高峰值，接着我们来分析它的“波动”。
以时间轴来看：
* 1）月
明细筛选只保留“工作”，“行”放置月，工作拖动到“列”，持续时间维持求和放在“值”。
插入折线透视图。
我们对这张图可以提出的问题就有：
1. 为什么1月最低？（why）
2. 为什么3月最高？（why）
3. 1月到3月发生了什么？（what）
4. 今年后面几个月“工作”是否还会有波动（when）
* 2）工作日＆周末
在月报表中插入列，使用weekday公式，取开始时间的星期值，得到2016年10月9日星期天（7）。
刷新月透视表，把“星期”拖动到“行”，插入柱状图。
对图表提问：
1. 哪个工作日我的投入最多？（what）
2. 周末的工作时间少，多出来的时间是学习还是娱乐花掉了？（where）
3. 如果我要提高周末的工作时间投入我可以怎么做？（how）
4. 现在在工作上的时间投入程度，是否能支撑我年薪资20%的涨幅？（how much）
* 3）小时
在月报表中插入列，使用hour公式，取开始时间的小时值，得出小时整数。
刷新月透视表，把“小时”拖动到“行”，插入柱状图。
对图表提问：
1. 我在9-18这段上班时间，把时间花在谁身上更多？（who）
2. 10/11/14这几个小时时间投入度低，是什么原因，怎样改进？（how）
在以上例子中，波动大多是指以时间为单位，问折线图中起伏不平的情况是怎样出现的？而反常则是把现有数据和过往的历史数据或他人比，有什么差别？
只有问对了问题，你才能根据问题去行动。
本文提到的5W2H模型和提问的三段式，希望大家能灵活组合运用。
下一章，我将用示例向大家展示，拥有时间数据后，我们可以分析些什么。
# 🎓 第五章：示例讲解
以时间数据为底，你能衡量一切
> 如果不能衡量，就无法管理。——德鲁克
# 36.示例1：我的睡眠状况怎么样
你以为的并不是你以为的，拿数据说话
最近白天总觉得精神状态不好，恍恍惚惚的，是因为睡眠导致的吗？
我打开aTimeLogger Pro数据，做出如下操作，进行验证：
打开时间数据，在月数据表，新建两列，分别用hour函数得出开始时间和结束时间的小时值。
在月透视表，创建两张透视表，筛选“睡眠”，分别在“行”中放开始时间和结束时间的小时值。
得出我的入睡时间85%在凌晨到凌晨1点，起床时间75%在早上8到9点，保证了8小时睡眠。
得出晚睡情况明显，但睡眠时长标准没问题。
然后分析睡觉的活动次数，看看有没有睡眠多次被打断的碎片情况。
在透视表，“值”显示持续时间改为计数，格式改成常规。
得到每个月开启“睡眠”活动的次数，用次数/天数，得到平均每天开启“睡眠”的比值，综合1.2，我不午睡，所以这个比值标准，说明睡眠时间也没有被打断的碎片化。
那么我们从时间数据得到的结论是：
1. 明显晚睡，但睡眠时长标准。
2. 睡眠次数标准，没有明显被打断的情况。
所以精神状态不好，可能并不是睡眠的原因，当然我们至少可以得出一些行动建议，比如调整作息，早睡，或者是午休试试等等。
如果有手环的同学，还可以看手环的周报数据，如图：
给的建议是需要改善，辅助判断。
第一个示例用睡眠时间分析，是想给大家展示怎样运用次数和求和找问题。
有些同学可能会说：
> 你在搞笑吧，我自己睡眠好不好自己不知道？还需要分析，小题大做！
是好是坏大家心里都有个概念，可是光有个概念还不够，具体是哪儿坏哪儿好呢？我们先从哪个部分下手？是入睡时间问题，还是睡眠质量问题？有记录，就能帮你精确定位问题，才能促进你纠正。
不然为什么你知道自己自制力差但是改不了？就是因为你不知道差在哪。
# 37.示例2：换工作后我做对了吗
学习最重要的概念——时薪
假如我最近纠结了好久决定换一份工作，换工作之前的A工作月薪1万，换工作之后月薪1万3，涨幅30%，看起来不错，但是我觉得工作压力大了不止30%。那么，换工作这件事我做对了吗？
我打开aTimeLogger Pro数据，通过工作时间分析，验证如下。
* 1）“工作”的时薪
在月透视表中筛选“工作”，求得每月的持续时间和，然后新建一列，填上当月月薪，用月薪/当月工作时长，得出“月薪”，插入折线图，如图示：
发现2018年1月换工作后，时薪从之前的85元/h下降到62元/h有明显下降，负增长22%。
表面上工资涨幅30%，实际上时薪却负增长22%，从薪水角度来说，并不是一个好决定。
* 2）“工作”的心流状态
除非单独记录工作中出现“心流”的次数，否则我们是没有心流值的，但是我们可以通过“工作”次数和低持续时长的次数来推断。
我们发现平均每天“工作”的活动次数正常，但是每天<10分钟的工作次数占比从8%上升到了37%，意味着工作碎片化，可能存在经常被打断或者有临时的紧急小事情要处理。
从“时薪”和“心流”两个方面看，B工作都不是一个好决定。
当然，实际情况不止是根据这两个指标判断，还有成长、心情和氛围等等，只是提供一个角度。
# 38.示例3：这个洗碗机该买吗
一切问题都是成本问题
做饭不爱洗碗，说得就是我，想买台洗碗机，又不知道划不划算，该不该买呢？
打开aTimeLogger Pro筛选“下厨”时间，验证如下。
假设一台洗碗机的价格2000元，我在月透视表中筛选我在“洗碗”上花的时间≈20小时。
用2000元/每年在“洗碗”上的耗时（20h），得到：
当2000元洗碗机买回来只用一年时，则洗碗机时薪100元/小时，第二年50元/小时，第三年33元/小时。
这时候我们要做的决定就被简化成了“你愿不愿意用100元/小时的价格购买自己的时间？”然后再考虑是否租房，洗碗机能使用的寿命等等，计算了成本在下手，思路会清晰很多。
同理我们可以判断买多少钱的手机合适，为什么有人买8000块的手机不觉得贵？
假设按照人均每日4小时手机使用时间，给手机时薪2元，如果一台手机能用2年，那么使用者应该可以付出的成本就是5840元（2\*4\*365\*2=5840）手机费。
如果你觉得8000贵，那现在你能理解为什么有人和你收入差不多却愿意买8000元的手机了吗？用“时薪”角度，即便是8000块，付给手机的时薪也只有2.7元/小时！和他们用手机获得的体验相比，小意思。
# 39.示例4：我的写作效率怎么样
第一步是开始，开始之后就是无尽的优化
看到很多大佬文章日更，觉得自己写作效率太低，那么我的写作效率到底是多少呢？
> 写作效率=写作字数/写作耗时。
分析aTimeLogger Pro“写作”数据，验证如下。
打开月透视表，筛选“写作”，“值”求和。
写作字数如果你没有单独统计的话，可以直接用搜狗输入法的字数统计功能代替，设置-输入统计-累计输入（在今日输入有每天的数据，但是不能导出），估算一个值。
然后我用“写作效率=写作字数/写作耗时”计算得到：
每小时写700字不到，效率太低了！
于是我把“学习语音写作，提高写作效率到800字/小时以上”列入行动清单。
现在效率已经达标！
# 40.示例5：记录的成本有多大
每天20分钟，雷打不动
很多同学会觉得每天都用aTimeLogger Pro记录太花时间了，实际上用aTimeLogger Pro记录的时间成本是多少呢？
有两种数据来源：
* 数据来源1：iOS“屏幕使用时间”
安卓可以用“24pi”或者“[应用定时器2](https://apkpure.com/cn/app-timer-mini-2/info.kfsoft.android.AppTimer2)”，如果不用软件的，我们也可以用数据估算。
* 数据来源2：对aTimeLogger Pro所有活动项计数
打开月透视表，筛选某时间段全部活动的点击次数，然后用次数/时间段。
得到我今年1-4月数据，共点击6189次，平均每天点51次。
如果你不写备注，那么每次点击的时间算5秒，则平均每天花4.2分钟在aTimeLogger Pro上；如果你写备注，算15秒，则平均每天13分钟，这就是记录的成本。
# 41.示例6：未来的家，洗澡时水要够大
时间消耗的季节性变化
家里水龙头的大小不仅会影响体验，而且还间接帮你节约生命？
我发现夏天和冬天的洗澡时长明显不同，冬天大概每次18分钟，夏天大概14分钟。
可能季节性的影响没办法避免，但是我发现洗澡水龙头的大小也对时长有明显的影响。
分析“洗漱”时间，发现大水龙头A和小水龙头B每次平均相差4分钟，那么假设我们每天洗一次澡，一年365天，一年用小水龙头B就少了24小时。
假设我的时薪50元/小时，那么每年在洗澡上就要因为水龙头水小花掉1200块！
思路和“买洗碗机”的示例很像。
所以我得出的结论是，洗澡水压一定要够大，水压不够大就是浪费我的生命 😀
# 42.示例7：用盗版省钱？不一定
用盗版不只有金钱成本，还有时间成本
你有没有发现，现在找盗版花的时间越来越多，越来越麻烦？花这些时间去找一份PDF值得吗？
我们不从道德和版权层面分析这个问题（从这些层面来说当然是不好的！），而是从个人的利益出发，告诉你找盗版其实并不省钱。
在月透视表中，筛选“阅览”时间，备注栏筛选关键词“找”，“PDF”，“软件”等，得出找各类盗版软件和破解版的时间，假设每次找资源折腾都要花费20分钟左右，而你的时薪50元每小时，那么找盗版资源就花了你20块钱。
虽然你可以说我的时间不值钱，愿意花时间，但是相信我，年轻时候不懂事（或者叫时薪低）不要紧，但是随着你的时薪越来越高，养成习惯之后，把时间花在折腾这些资源上，太不划算。
这也算是时间记录者，支持正版的理由之一吧。
# 43.示例8：根据时薪定价
最简单的定价方法
假如最近我开发了一堂线上课，但是不知道该怎么定价，时间记录数据能提供我一些参考吗？
首先录制一门课程的时间，我可以给大家一个行业估算法（每个行业都有一个估算比例，你想想你的行业是不是也有？），录制时间=终稿时间\*15，也就是说看见1分钟的课程，录制加后期等等要投入15分钟。
那么假设有一堂1小时的录制课程，需要卖多少钱呢？
我们来算算成本：
假设我的时薪是50元/小时，那么从时间成本角度来说，课程最低买断价750元。
当然，真实的商业环境中，定价当然没这么草率，商品的实际价格也不等于时薪而是供需。
# 44.示例9：时间的流向让小聪明现原形
让时间流向增益>中性>损害
我发现自己会“特意把影视剧留在用餐时间看”，这么做会不会把原属于“娱乐”的时间赶到了“用餐”，因为前者是损害而后者是中性时间而放松警惕呢？
这是我的“娱乐”耗时，可以看出是一路走低。
然后加上“用餐”时间曲线，发现果然有猫腻，从12月后交叉线，娱乐越少，用餐越多。
不要给自己设定太严苛的目标，除了从合理性考虑，还有就是可能会出现“物极必反”的心理反叛，就像上图这样，用别的时间项代替，安慰自己达标了。
所以说，方法总比问题多，慢慢的探索自己的临界值，不要一上来就把目标得很高，那样压力会很大，最后破罐子破摔就得不偿失了。
# 45.示例10：过年我都在干嘛
把时间打包成块分析，根据历史数据做出预测
不以单独的活动项分析，而是以周期来打包分析，是我从账本里搬来的方法。
比如在账本中，我除了单独记录“中餐”，“晚餐”，“零食”这样的数据，我也会记录“旅游”这样的大项，那么当我在旅游期间，不管发生什么消费，通通记录为“旅游”，这样我就能事后分析出这次旅游一共产生的消费。
这种思路搬到时间记录上，我们可以分析“过年期间所有时间项的消耗”，从而判断并推测我在过年时都会做些什么？
我们在aTimeLogger Pro中记录时，可以使用标签功能，新增场景标签，如“过年”，这样导出数据就可以单独筛选包含过年标签的数据。
以时间段来分析时间，主要是我过年前回家都会有做计划的习惯，列出今年过年回家都要做些啥，结果每年过完年复盘一看，发现10个清单，只完成了2个，效率低的惊人。
接着我就去分析了过年期间（2月）的所有活动项，并且把每年的活动时间（小年到初七）单独拿出来对比，我就能发现，每年过年我的活动项变化。
也可以新增百分比堆积柱状图，观察活动流向，如图示。
这样做的目的是把控整块时间的活动分布，在我下一年列过年待办清单的时候我就知道了，按照我历年的过年数据，我是不可能有很多运动时间的，所以“每天跑步”这种待办基本不可能完成。
掌握你自己的时间段活动表之后，就能做出更合理的时间预测。
同样的，我们可以根据活动项的变化反推在时间段内做了什么才产生这样的变化？
举个例子，我2017年至今的“读书”时长，如图示。
为什么读书时长从2018年1月份到2019年3月会有爆炸性的增长？
匹配我做过的事，我发现是因为“搬家+小木屋借书”两件事。
所以能反推得出的结论是，“搬家”除了价格因素，还有通勤时间减少，读书时间增加的加成影响，再加上这两样，做出“搬家”决定的时候，就不会只盯着钱看了。
最后，除了刚工作实在负担不起房租的同学，我建议有能力就租距离公司近能步行上下班的房子，不说省了多少时间，单是不用挤公交地铁的幸福感就强太多，而且城中村租房，工业用电费用加起来并不比市区便宜多少。
# 46.示例11：给自己打个分
用时间数据进行自我量化
有了时间数据之后，你会发现自己的一切都能被量化。
比如，通过时间数据来判断自己这一天过的好还是坏，然后给自己打个分。
我介绍3种打分的方法：
* 1）比率法
用增益时间/损害时间的分值表示当天得分。
在月透视表中，选中表格，分析-选项，关闭“生成GetPivotDatal”功能（去掉√）。
调整布局如下图。
在F列使用公式，用增益时间/损害事件，得到一组分数，如F列，改分数即为不同时间段的得分，分值越高代表增益时间活动项越多于损害时间。
* 2）总计百分比法
用增益时间和损害时间分别除以总时长。
在月透视表右键，设置值显示方式为“父列汇总百分比”，如下图。
根据增益时间的百分比数来填写时间段的得分，适量放大，如1月分值为“32.65%”，我们直接去掉百分号，填写得分32.65即可。
* 3）目标完成法
还有种更复杂的方法，是根据活动大类是否完成目标判定的。
比如我2019年各个大类的目标分别是：睡眠时间33%，学习成长18%，工作事业16%，日常生活12%，娱乐休闲10%，交通出行7%，社会交际4%。七大类，完成计1分，未完成计0分，总分7分。
在实际使用中，我推荐大家直接用方法二就好，因为不需要增加辅助列公式之类的其他操作。
# 📚 第六章：更多内容
更多和时间记录相关的内容推荐
> 未来充满想象。
# 47.aTimeLogger/Pro的常见问题
总结aTimeLogger/Pro的常见问题
## 导出CSV报告用Excel打开乱码怎么办？
没有装WPS看自行百度CSV乱码解决办法，按步骤处理并不复杂。
## 标签栏为什么没有“目标”？
更多-设置-在标签栏显示目标。
## 为什么不显示“秒”？
更多-设置-显示秒。
aTimeLogger Pro的软件端没有秒，只有导出数据里有。
## 如何捐助？捐助的不同等级有什么区别？
aTimeLogger/Pro安卓[购买链接](https://www.kuaifaka.net/purchasing?link=YACAi3)
或者直接扫码：
价格对应的功能没区别，时长也都是永久。
## 已经捐助安卓aTimeLogger，可以直接在iOS上免费使用吗？
不可以，iOS的aTimeLogger是付费软件，售价30元。
## 捐助后可以用多久？
一次捐助，永久使用。
## 设置目标时，类型中“最大上限”和“最小上限”有什么区别？
可以理解为有益目标设置最小上限，有害目标设置最大上限，到达目标限度时的提示也不同。
完成最小上限的目标会提示“恭喜”，完成最大上限的目标会提示“警告”。
## 为什么捐赠后给@Sergei Zaplitny发了截图他一直没回复？
Zaplitny是白俄罗斯人，和国内有5小时时差，所以他一般在14点后上线。
他的邮箱：
发送邮件后没收到，请查看垃圾箱有没有。
## “登录/同步”下“注销账户”有什么用？
根据欧盟保护隐私规定，用户有权利删除自己的账户数据，所以点击“注销账户”后用户的所有数据，包括账户信息，都会在服务器端被删除，但数据依然在本地（手机上）。
## 国内aTimeLogger的官方商店是哪个？
国内安卓应用商店中Zaplitny只授权上传华为和小米商店，其他商店的安装包都是复制品。
除此之外，群公告里的[安装包](https://share.weiyun.com/5Bo75R6)也是官方的。
## 为什么在“登录/同步”下点击同步失败？
1、升级软件到最新版，安卓华为商店：
2、可能有网络原因，切换WiFi和移动网络重试，如果仍然失败，关掉软件进程，过几分钟后再试
3、有条件的挂梯子试试
## 为什么分享CSV到软件失败？
可能是手机系统文件权限没打开，在设置中授予文件权限。
或者试试“分享到邮箱”，选择我的电脑。
## 怎么知道自己安卓aTimeLogger激活成功了没？
激活成功就会提示“激活成功”，使用中没有标记。
如果你能打开第二个标签页中的“高级统计”功能，说明你激活成功了。
## 为什么分享CSV时只有邮箱和QQ，不能分享到其他软件吗？
可以，如果其他软件不显示的话，先点击分享到邮箱，然后其他图标就出来了。
## 怎样使用“群组”功能？
在“类别”标签下，新建类别时，勾选“群组”，然后移动选择其他类别，点击右上角第二个移动图标，选择需要移动的群组即可。
## aTimeLogger数据同步失败？
如果换手机同步数据，特别是数据很多的情况下，提示失败。
多试几次，尽量使屏幕常亮，然后别操作，让系统一直转圈同步，等一等就好了。
还是同步不成功，就联系开发者。
## 能不能在清单中使用查询功能？
可以，第二个标签栏，右上角有“放大镜”图标，点击即可查找类别名，备注。
## 为什么“日历界面”不见了？
只有当历史清单数据范围为“日”时，才会在左上角显示“日历界面”，因此看下自己选择的时段，是不是被改成了周或月。
## 为什么“交叉时间校正”功能没用？
交叉时间校正只针对“已结束”（第二标签页）的活动起作用，在活动页面修改时间是不会启动这个功能的。
## 为什么手机通知栏不显示正在进行的活动？
更多-设置-通知栏设置，还要检查手机是否设置了通知栏权限，有时候仍然不显示，还可以随便开始个新活动试试。
## 软件有bug找谁反馈？
直接在群内找开发者@Sergei（微信：zaplitny），尽量用英语。
## 怎样成为志愿者帮助推广/改进翻译等？
欢迎，小问题可以直接群聊，大问题或者长期改进可以直接联系群主@涂俊杰或是@Sergei
## 数据的安全有保证吗？
有，软件已经稳定运营5年，基础的数据安全还是有保证的，但如果出现误删或是数据莫名丢失请马上@Sergei，他会帮你解决。
## ~~安卓的aTimeLogger和iOS的aTimeLogger 2有什么区别？~~
~~功能上基本相同，分别命名为1和2原因是在iOS上线了aTimeLogger 1随后迭代到aTimeLogger 2，接着在aTimeLogger 2的基础上开发了安卓版本，因此安卓aTimeLogger 1=iOS aTimeLogger 2~~
## aTimeLogger和aTimeLogger Pro有什么区别？
两款软件均为Sergei开发，最主要的区别是Pro拥有番茄钟和标签等新功能。
详情可参考[第11节](/ch02/ch02.11)。
## 怎样自定义类别图标？
编辑类别图标时，进入左下角创建新图标，从相册中选择格式为png的图片，注意要png格式。
新版本不限图片格式。
图标可以从[iconfont](https://www.iconfont.cn/)下载，不同尺寸测试如下：
在通知栏，不同尺寸图标，看起来有视觉大小不同，但实际通知栏的尺寸是固定的。
而且超过200，球体大小也不会再增加，所以为了照顾软件（左图）界面大小顺眼，推荐200x200尺寸PNG图片即可。
## 怎么使用“提醒我（正在做什么）”功能
在设置中开启选择“提醒我（正在做什么）”，勾选开启。
生效场景和间隔时间按需设置。
在“小时”这里请注意，一定要选中你想要提醒的时间段，不然不会生效。
灰色代表选中后的时间，想要全部选中，可以点击数字区域，如点击6，则全选每一天的6点。
开启后，只要安卓你给的权限都正常，那么每隔5分钟（你自己设定的）就会在通知栏有提示，如图。
## 覆盖安装软件时，数据会丢失吗？
升级覆盖安装不会丢失，但是回退版本或是删除重装时要注意必须先“同步”数据，保证数据记录是最新，然后再安装。
## 日历功能怎么用？
见开发者这篇文章：
## 自定义字段怎么用？
见开发者这篇文章：
## aTimeLogger没有“番茄钟”怎么办？（活动每次/每时间段区别）
aTimeLogger本身没有“番茄钟功，但是我们可以设置“目标”，用目标的特性自制番茄钟。
添加目标，设置最小投入时间，“每时间段”表示启用对应活动后每间隔该时间段就提醒一次，暂停重开就算一个时间段；“活动每次”表示启用对应活动后不论中途是否暂停，都只统计一次，只要达标即提醒。
@永恒的笨蛋：关键区别就是，如果中间暂停的话，活动每次重新计时，每时间段累接上次计时。
## aTimeLogger有客户端或是网页版吗？
客户端暂无，有网页版，但bug较多，不建议使用，目前改进中。
## 捐助页面打不开怎么办？
如果捐助页面打不开，有条件的可以挂VPN，没条件的联系我。
## 想和@Sergei Zaplitny交流，但是我不会英语怎么办？
电脑端用[谷歌翻译](http://translate.google.cn/)，手机端用讯飞输入法的快捷翻译功能。
## 怎么修改类别名称和调整排列顺序？
进入倒数第二个“类别”标签，点击进入对应类别，右上角点击“笔”字样图标，编辑即可重命名。长按图标即可调整顺序。
## 导出报告时怎样更换默认导出软件？
手机打开设置-应用程序-进入aTimeLogger-默认打开-清除默认操作，即可重新选择。
## 更换手机后点击恢复激活无效？
请联系@涂俊杰
## 填写激活码时，大小写不同有影响吗？
无
## 为什么aTimeLogger不能完整记录24小时，最多只有23:59？
按照时区来说有24:00，但是按照时间的说法24:00就是第二天的00:00了。
## 已捐助但是后悔了不想要了能退款吗？
购买三个月内。能，发送支付截图，联系@涂俊杰。
## aTimeLogger捐助后有哪些功能？
## 捐助后的高级统计功能有什么用？
“高级统计”可以显示群组和每个类别的消耗占比，能让数据更清晰了，方便观察。
## 可以直接把类别修改为群组吗？
不可以，目前必须新建群组，然后把类别移动到该群组下。
## 为什么设置的目标提醒没有提示音？
检查手机设置里APP的权限是否全开。
华为手机需要把电池的自动模式改为手动控制。
另外，选择提醒的时间段不需要一个个方块点击。
直接点选最左，就可以选中当天，如图示。
## 想订阅Pro但是不能用支付宝怎么办？
可以联系@涂俊杰，微信ffeels代付。
## aTimeLogger有没有手表版本？
iOS和安卓都有，但是不保证全部能用，请自行去商店下载亲测。
## aTimeLogger可以和日历软件对接吗？
aTimeLogger不行，Pro可以。
## aTimeLogger的活动备注有没有字符限制？
有，上限1万个字符。
## aTimeLogger的活动类别有没有上限？
无。
## aTimeLogger怎样修改密码？
软件内目前没有修改密码的选项，进去这网址就可以修改了：
## 在安卓购买Pro后，iOS还需要付费吗？
不需要。Pro安卓和iOS付费效果通用。
## 换手机以后还要再激活吗？
换手机或者激活莫名消失后点击更多-捐助-激活-恢复，重新发送验证码，如错误，联系@涂俊杰。
## 我用安卓aTimeLogger Pro，但是无法升级，怎么解决？
目前有两种方法：
① 在iPad或是iPhone上下载付费，再用账户登录安卓。
② 扫码下图，选择Pro支付截图发我，帮忙开通。
可直接扫码：
## 选择导出区间数据（如一周），结果CSV里所有数据都导出了？
1）换导出方式，之前是发送到邮件，现在就改成发送到软件。
2）换导出的软件，之前CSV发送到微信，现在就改成发送到QQ试试。
# 48.让更多中国爱好者开始时间记录
中国时间记录爱好者社群缘起
我想跟大家聊聊，中国区aTimeLogger爱好者交流群是怎样组建起来的。
2018年3月22日晚，Sergei Zaplitny（以下简称Zaplitny）在aTimeLogger的“关于”里加了个“加入中国用户微信群”的入口，我和Zaplitny上线了“aTimeLogger-China”微信群。
2018年初和Sergei Zaplitny邮件沟通了一段时间后，我问他，愿不愿意在中国组建一个用于aTimeLogger中国用户交流的社群，我可以帮忙，他说可以，因为外国版本微信和语言问题等，我成了社群运营兼群主。
2018年4月29日晚，“aTimeLogger-China”微信群满100人，我新开了中转群方便扫码；2018年5月28日，“aTimeLogger-China”微信群满500人，我问Zaplitny是清退只保留1个总群，还是开分群，他说你决定，我决定清退，并且把“修改群名片”纳入群规，筛选群成员。
2018年12月6日，通过aTimeLogger软件加我微信的人接近1000，群经过4次清退，群成员人数徘徊在450人左右，相比早期的冷清，活跃成员和牛人大咖越来越多。我们有了不断完善的群规，有了资料共享的云盘，有了一起维护的aTimeLogger常见问题手册。
这一切，感谢aTimeLogger的开发者Zaplitny，也感谢为aTimeLogger做贡献的所有人。
借年底总结这个机会，和大家分享我和“aTimeLogger-China”的故事。
和Zaplitny认识是通过aTimeLogger的1次bug——在通知栏点击停止无反应，严重影响了使用，我等不及把修复的希望寄托在下次版本更新，就去找开发者的联系方式，没想到软件里就有，给Zaplitny发了邮件，几天之后Zaplitny回我，然后着手帮我修复了这个问题。aTimeLogger慢慢成了我高频使用的软件，但是实在看不惯安卓版里半中半英的界面，我这个英语渣凭着对软件的喜爱，自告奋勇说，我帮你汉化吧。
断断续续研究了半年，我和Zaplitny解决了安卓版的汉化、中国用户捐助问题，还建了微信群。建群的初衷是想给所有aTimeLogger的中国用户提供一个交流平台，不过我对社群实操实在缺乏经验，进过aTimeLogger群的人少说也有800，可是因为种种原因有人来有人走，离开的人里也有我非常认可，欣赏的群友，但是生活就是这样，合适才最重要。
有群友曾经私我消息说，“俊杰，我对这个群有期待，这里不一样。”肩上重担难挑，我意识到当自己还没能力提供更多价值的时候，或许可以先从“不让社群变坏”这个角度去考虑事情，于是我严抓群聊天内容，禁止无意义的吹水，不准发分销广告，破解软件等等，虽然活跃度会低很多，但现在看来，也没那么差。
人多了经常需要清人，会有群友会问我为什么不用QQ群或者开分群，我的回答是：
1. 微信交流的人比QQ多
2. 分群有管理成本
3. 这个群不需要那么多人
或许等到500人删无可删，可能我会考虑新的形式，但是现在还有段距离。
我最看不惯的人就是伸手党和“小白问题”，所以在中转群群公告写明了“入群先看群公告”，甚至把我的群昵称改成了“涂俊杰（提问前看群公告+FAQ）”，即便如此，还是有人张嘴就问“小白问题”，有时候说累了，真想等他们解决完问题就马上踢了。
因为是群主的问题，所以我在群里做事前总要先考虑“合不合规矩”，有些人按照我“话不投机半句多”的个性，看他发一个字就想把他踢了，但是我还是要冷静下来劝劝自己，他又没违反群规，你有什么权力踢他？
我认为“奉献十次，你可能才有一次消耗它的机会”，所以一直对群主权力的使用慎之又慎，我自己的文章，自己的广告，不相关的内容从不发群，也不会发动任何人帮我做任何事。但我后来想通了一件事，那就是“我必须通过一次次行动告诉其他人我的立场是什么，才能把社群打造成我希望成为的样子”，所以现在，对那些价值观不合，或是觉得自己是付费用户就是大爷的人，从不手软。
希望所有aTimeLogger的使用者，都能通过这款软件达成自己的目的，不管是想变得更懂时间，还是变得更自律，总有500人愿意在“aTimeLogger-China”陪你成长！
感谢各位群友，特别感谢6位朋友@阿颢，@小李， @柳，@栗子，@丸子，@荔枝。
最后，用Sergei Zaplitny的这段话结尾：
> aTimeLogger发布至今已有6年，它致力于帮助所有人记录/管理自己的时间，更好的生活，只是因为地域差异，很多强大的功能还暂时不为人知，但我会尽力完善说明，也希望大家继续支持，有任何问题，请直接在群内提出，我会积极解决。
>
> ——@Sergei Zaplitny
# 49.和时间记录相关的优秀内容
收集网络上优秀的创作者文章，欢迎自荐
这里推荐的是我从全网收集到的和时间记录相关的优秀文章，供大家参考：
1. [aTimeLogger＆TimeTrack官方博客](http://blog.timetrack.io/)
2. [2017 年，我用 Timetrack 有效地实现了自我量化 | 2017 年度征文](http://www.sohu.com/a/224728657_115785)
3. [用aTimeLogger打造专属于你的Excel时间账本](https://zhuanlan.zhihu.com/p/47929958)
4. [时间记录不完全指北 -- Toggl 使用指南](https://sspai.com/post/43363)
5. [我眼中接近完美的时间记录应用：Timetrack.io丨Matrix 精选](https://sspai.com/post/34820)
6. [Life Cycle：优秀的自动时间记录App](https://sspai.com/post/36137)
7. [我怎么记录时间？分享我是用atimelogger软件的心得](https://zhuanlan.zhihu.com/p/39657452)
8. [只要1年，你也可以“看见”时间——我的时间统计践行史](https://www.jianshu.com/p/0270e2d73a99)
9. [aTimeLogger操作方法——让时间带我们飞](https://www.jianshu.com/p/cf834f3fbd6b)
10. [aTimeLogger时间记录与分析](https://mp.weixin.qq.com/s/pwPD8TaEqWQ4cfqcOtrfzw)
11. [建立个人大数据——时间日志记录统计工具aTimeLogger2](https://mp.weixin.qq.com/s/n0oT7SBmUqw69HdX1k4o1A)
12. [aTL2 私人故事](https://du.101.camp/2018-10/atl2tt-story/)
13. [当你发现自己碌碌无为，离改掉坏习惯就不远了](https://zhuanlan.zhihu.com/p/39564759)
14. [关于时间统计法的秘密](https://zhuanlan.zhihu.com/p/23618154)
15. [怎样评价柳比歇夫的时间统计法？](https://www.zhihu.com/question/37195613)
16. [使用 Excel 进行柳比歇夫式时间记录](https://cloudlet.info/t/912)
17. [记录每天的时间花费有用吗？](https://www.zhihu.com/question/33530486/answer/617318955)
18. [时间之门：一篇文章彻底搞定「时间统计法」（长文慎入）](https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5NzE1ODI2Mg==\&mid=2649331322\&idx=1\&sn=60539e6a904f121959b9a59e7d02de89\&chksm=88b82363bfcfaa75997869b19ebfc042bc3773e9525aeec4769acfce4c427c825e888653ac6a\&token=1899901133\&lang=zh_CN\&scene=21#wechat_redirect)
19. [走出时间记录的盲区](https://sspai.com/post/60310)
20. [每天刷手机7分钟，我用手机戒手机瘾！](https://www.bilibili.com/video/BV1h34y1v7he)
21. [时间管理术：让你的时间多一倍](https://mp.weixin.qq.com/s/XLAXH7V-rf1opVi_6e7SRg)
22. [【教程】最高效的时间记录 | 时间追踪系统 | NFC贴自动化设置 | Time Tracking System](https://www.bilibili.com/video/BV1q7411r7Zi?vd_source=acc8c6ce1220d589b4bf5fdb1f647794)
23. [How I put my whole life into a single database](https://krausefx.com//blog/how-i-put-my-whole-life-into-a-single-database)（我是怎么把我的一生放进一个数据库的）
24. [Seeking the Productive Life: Some Details of My Personal Infrastructure](https://writings.stephenwolfram.com/2019/02/seeking-the-productive-life-some-details-of-my-personal-infrastructure/)（寻找最佳生产力 - 我的个人基础设施）
如果你也是创作者，欢迎联系我自荐，让更多人看到你！
# 50.其他时间记录软件
选个合适的记录工具，事半功倍
这里补充一些时间记录软件，有兴趣的同学可以搜索评测或自行试用。
* ~~TimeMeter~~
* 时间块
* ihour
* Atracker
* toggl
* ~~now then~~
* 须臾
* ~~爱今天~~
* 爱时间
* ~~life cycle~~
* ~~小容~~
* 时光序
* ~~Time Recording~~
* Amos时间志
* 光阴似金
* ~~Gleeo Time Tracker~~
* BlockTime
# 51.万物互联，未来的时间记录畅想
时间记录的未来
**未来的记录一定是完全自动化且无感的。**
换言之，你感觉不到自己被记录了，但记录已经渗透你的生活，沉淀的**数据会比你更了解你**。事实上现在局联网巨头已经在做这件事，想想各家APP的智能推荐。
前几年看过《黑镜》之后，有几个场景我始终不能释怀，我觉得，那可能真的就是未来。
比如《黑镜》第一季第三集里，每个人脑后都内置一块芯片，芯片会帮你记住你**眼睛**看到的所有画面，随时调用分享，还能自动分析你血液里的酒精含量，你的心率变化等等生理指标，在你酒后开车时，芯片会在脑内**提醒**你这么做的风险。
比如《黑镜》第二季第一集里，通过搜集一个人在世时的所有的资料，照片、语音、他写的文字、他做事的风格、他面对不同的事件产生的情绪，自动整合并模拟成“他”，实现**生活复刻**或者是**数字复活**。
还有《黑镜》第三季第一集里，人和人之间的交往，实现了**打分机制**。
也像《原则》作者Ray Dalio提到的“棒球卡”，当我们的工牌信息互换的时候，就知道这个人他被认可什么擅长什么，有哪些标签，喜欢做什么不喜欢做什么，最终实现系统自动判断出哪个一组人安排在一起做哪件事情可能会更好。
信息互换的工牌日本人矢野和男（著有《人生新算法》）已经实现，他称呼这种工牌为“**商业显微镜（Business Microscope）**”，通过工牌记录佩戴者每天和不同人见面/交谈的次数，休息时他跟哪些人在一起更多，GPS数据等等。
虽然《黑镜》这几个故事最后的结局都不好，恐怖谷现象、伦理道德、安全问题都引发人对未来的恐惧，但我相信**万物互联**的数字生活一定会成为现实！
除了科幻作品，还有几场[TED](http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI3MzU5MDA1OQ==\&mid=2247484029\&idx=1\&sn=46564fe260f85e48fe9884b37377eca0\&chksm=eb21b039dc56392f39c692cc567b161da3379249857c9b69fc1a1303c1f58dad4dfec318f55f\&scene=21#wechat_redirect)，也值得参考：
**①** [**每个人的故事都值得聆听**](http://t.cn/RyNIOKF)
我喜欢StoryCorps的理念，未来我们如何证明我们存在过这个世界？与其在临死前后悔，为什么不现在就行动？
**②** [**最后的状态更新之后**](http://t.cn/RAcT4O3)
人死后我们的社交账户怎么办？等着官方回收吗？是时候考虑你的“数字遗产”了。
**③** [**数据化的自我**](https://dwz.cn/PPhMLNqm)
这场TED距今9年，那时候演讲者就已经能通过穿戴设备追踪分析自己的身体，情绪，饮食，花销等等，后来还成立了QS（Quantified-Self）组织，里面有各种量化大神。
当然，不管记录方式怎样发展，都离不开“**觉知-预警-取舍-优化**”，这样的正向循环，未来科技会让我们“**更方便的记录**”，你可以等到科技更发达再开始，但是时间不会等你，所以你不妨[现在就开始](http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI3MzU5MDA1OQ==\&mid=2247484873\&idx=1\&sn=b45dd7055fced2c82fbd73482814f94f\&chksm=eb21b78ddc563e9b9566f248e8ddc8b665ff5eee22aac28a41a9d6b32f4e78a8a9a2d982ac78\&scene=21#wechat_redirect)。
最后，推荐相关的电影清单：
> 《黑镜》
>
> 《上载新生》
>
> 《黑客帝国》
>
> 《超体》
>
> 《超验骇客》
>
> 《千钧一发》
如果你发现有类似的电影推荐或任何资料，欢迎推荐给我呀！
# 52.关于时间的4条新观点
择日不如撞日，记录就从现在开始
我想跟大家分享我在接触时间记录这4年里，对“时间”的新观点。
* 1）时间是非线性的
时间的非线性体现在同一时间下，不同场景所带来的输入时间和输出时间并非线性关系。
比如我们早上7:00出门坐公交车和我们早上7:15出门坐公交，虽然出门的时间（输入时间）只相差了15分钟，但可能因为7:15的时候，公交站人开始多起来，导致我们多等一趟公交，甚至多堵几个红绿灯，最终导致的结果就是，我们到达公司的时候，时间其实相差了半个小时，而不是我们以为的15分钟。
所以说，即便输入相同的时间量，在不同的场景下可能会带来不同的输出时间结果。
* 2）时间并非人人平等
一般我们都认为时间是人人生而平等，所以时间是普通人逆袭的武器。
但这里的时间只是一维时间，现实中的时间往往是至少二维。
比如我们大家都有24小时，但每个人对时间的“利用率”是不同的。
加上了“利用率”就是把原本只有一个横坐标的时间线，变成了拥有“效率（精力）”竖坐标的时间效率面积图，假设A和B都是24小时，横坐标固定不变，但如果A同学，从早上9:00到中午12:00，效率特高，从下午4:00到6:00效率特低；B同学能保证自己从中午12:00一直到晚上9:00的效率都高。
这样我们按照面积来算，B同学明显优于A同学。
因为使用时间的效率不同，导致我们每个人的时间并不是真正意义上的平等。
* 3）时间可以被购买
小时候我们听的最多的一句话是什么？
> “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”
长辈可能会教导我们，再有钱有什么用呢？也买不来时间。
但其实，时间可以买到，也并不难买到。
我们在前文中很多案例都用到了“时薪”这样一个概念，时薪就代表着你的时间出售价格，你的老板能把你的时间买走去，帮公司创造效益，那你为什么不能买别人的时间帮你创造效益呢？
我们也从时薪的角度说了“为什么不要花时间找盗版”，因为你有找盗版的时间，可能花掉的时间，换算成时薪，已经能买下一本书了。
当你的脑子里有了“时薪”概念，你就应该能发现，随着你经验的增加，你的时薪必然是越来越高，那么再花时间去做你不擅长又不喜欢效率还低的事，就得不偿失了。学会“外包”，只要其他人帮你做事，你付出的成本小于你赚到的钱，那你就永远是正现金流。
比如我写文章，喜欢创造，但是不喜欢排版，那么我就能把排版工作外包给编辑，我专心创作就好。
* 4）时间是可再生资源
每个人都知道应该好好珍惜时间，因为生命只有一次，时间不可再生。
但其实，当你换个角度，时间也是可再生资源。
从长期角度看来看，人在不断成长并老去是不可避免的，但从短期来看，每天都是新的。
比如学生时代，我们会在某个特殊的日子，比如新学期、生日后告诉自己，从今天起我一定要好好学习，“重新做人”。不管最终有没有坚持下来，别怕，从短期角度看你的时间，你的每天都是新的，一旦你意识到了时间的珍贵性，什么时候开始改变都不晚。
# 53.把时间记录法运用到生活中
举一反三的“记录-归类-分析-改变”
时间记录法里提到的“记录-归类-分析-改变”其实就是经典的[PDCA](https://shijian.tujunjie.com/ch02/ch02.12)循环。
这个模型可以套用在任何你想达成的目标上。
比如我之前“写自传”，14万字的大工程，怎么一口一口啃下来的？
无非是把PDCA再细化，分成这几步：
1. 确定目标
2. 为目标立项
3. 设定截止期限
4. 拆分目标到每天
5. 50分开干
6. 可视化进度
7. 自律不如他律
项目推进的过程中，我做了这张记录表：
监督你目标中的**关键指标**，比如减肥是体重和热量、学编程是代码行数和时间。
> 开始记录这个动作，用《思考致富》里的话说就是“向宇宙发射了你的信念。”
当然，从科学的角度来说记录这个动作其实就是一个“强提醒”，每天你都会接触到它、看到它，始终惦记着这件事儿，自然就更上心，更容易完成了。
你呢？准备什么时候开始行动，发射你的必胜信念？
# 55.时隔3年的aTimeLogger分类更新
针对aTimeLogger分类，我有哪些小改动
时隔3年，我对aTimeLogger分类的调整思路：
**1）修改分类名称，口语化**
初衷是为了Siri服务，虽然也可以设置口语和分类不同，但是为了保持一致性，我把所有分类都改成了口语形式，最典型的比如“阅览”，这个项目核心就是“学习”，只是我当时觉得“学习”太没意思，使用后发现阅览这个词太拗口了，用更口语化的词，能在行动上更快的对应，所以后续的分类名称口语化是一大要义。
软件上更新后，如果你有Excel备份的习惯，还要同步更新Excel数据源。
记得更新前先备份。
**2）新增捷径，能用Siri语音开始所有活动**
iOS不能像安卓一样下拉快速开始活动，但是Siri也很方便，现在做事情之前之间喊一句Siri，但是公共空间可能尴尬。如果用iOS的同学，强烈推荐用捷径，非常方便。
**3）调整分类图标，单色变彩色**
这是我唯一使用的付费功能，之前用的分类图标都是免费的单色图标，然后自己设置颜色，用颜色情绪对应分类，这次换上花里胡哨的彩色图标，还在适应中。主要是觉得加上彩标显得更有活力。还有目标页面，除了单纯的文字，也可以加上[emoji表情](https://getemoji.com/)，也会显得更活泼。
**4）修改标识符，@改为#，方便Excel编辑**
这点主要针对Excel模板。原来的娱乐活动下用“@”符号来标记所有电影，但是在Excel中@是编辑符号，不能直接输入，所以改为#，方便筛选。同理，也可以用emoji表情做标记，比如“📺︎ 海贼王”，更好看，但搜索不方便。
# 📝 后记
记录术不仅仅只有时间记录
我在书里一直强调“合适”，不知道会不会给人一种“时间记录还没有好到让我无脑推”的感觉。
如果你能看到这里，我要告诉你，“记录术”我就是无脑推，只要你学，我保证你有所得！
记录什么？绝不仅仅是时间，还可以记录日记，[随笔](http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI3MzU5MDA1OQ==\&mid=2247484663\&idx=1\&sn=04f0a87ec799f88f8cb1020b8b529e65\&chksm=eb21b6b3dc563fa51126c73fbd133af2541bbd09fc948bb8ca8280574f2383f8a489ac821292\&scene=21#wechat_redirect)，[财务](http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI3MzU5MDA1OQ==\&mid=2247484732\&idx=1\&sn=83d0392be7f72915b1c8590344340998\&chksm=eb21b778dc563e6e7015553788a3273e6084ee6cfcd497da9403cd1cb2068ff99af96ea9087d\&scene=21#wechat_redirect)，[想法](http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI3MzU5MDA1OQ==\&mid=2247484558\&idx=1\&sn=5f6dbb873b63c920f255c266e48f3956\&chksm=eb21b6cadc563fdc776f7ba29ab568cdcf9c1498139520d62e38db9b1e246ec25a482f976dc0\&scene=21#wechat_redirect)，[人脉](http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI3MzU5MDA1OQ==\&mid=2247484754\&idx=1\&sn=0ea6e543dadfd3f4d2dd0afcfb0a57fe\&chksm=eb21b716dc563e0097c6acbf94e3bed6c128ea6315f5f52105509e4e515c078495e1af82d12e\&scene=21#wechat_redirect)，[时间记录](http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI3MzU5MDA1OQ==\&mid=2247484615\&idx=1\&sn=ae0f6350d150da32913199859969a79b\&chksm=eb21b683dc563f95794eee235d5e3e4cd671c118a81bb244bec4629805933c38c93d458ce250\&scene=21#wechat_redirect)，[网页浏览量](http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI3MzU5MDA1OQ==\&mid=2247484675\&idx=1\&sn=5da93eba9aefd0c6a41f9267d1a61706\&chksm=eb21b747dc563e515682df6ad9e8cfa487c5bc98324681abb54145e55273e09e1bdbdd87be36\&scene=21#wechat_redirect)，工作日志，[物品清单](http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI3MzU5MDA1OQ==\&mid=2247484522\&idx=1\&sn=bafef93ee00e8e9c22665d6e6a392d54\&chksm=eb21b62edc563f380af183357ebcc4d9bd3ed8fc85e69349445ebdfb4f97cc152c614a0db9e3\&scene=21#wechat_redirect)等等。
我相信不少人都尝试过这些记录，但能坚持下来的人并不多，放弃的原因大多是“**没用**”。
但很多厉害的大咖并不这样认为，比如他们：
**@成甲《好好学习》**
> * 美国国立卫生研究院曾经做过一个研究，他们帮助1600位有肥胖问题的人减肥。两组人减肥的方法一样，只是要求其中一组必须记录自己的饮食，**只是记录**下来就行，不用再做任何事情。
> * 在我们公司，培训员工记录反思日志，还有一个建议，那就是要记录自己的**情绪和思考**的过程，而不仅仅记录事情的结果。
> * 记录是**主动思考**的过程，是挖掘看得见的事情背后看不见的关系。
**@丹尼尔·平克《时机管理》**
> * 花一周时间记录你在下午时的**情绪和能量**水平值，包含你的大脑灵敏程度和体能充沛程度，找出自己下午的低谷时间，对许多人来说大约是早上醒来的七小时后，在那段时间你会发现当所有事情都开始变糟，那就是你理想的午睡时间。
**@孙圈圈《请停止无效努力》**
> * 发现自己的**天赋**，花一周的时间，用表格记录你感到强大和沮丧的瞬间，并根据SIGN原则，筛选出可能跟天赋相关的瞬间。
**@发愤的草莓《现在就干》**
> * 记录本身就有意义，当你在记录时也在**监督**自己。
> * 记录的数据不仅将来可以向子孙吹牛，最重要的是用这种方式向自己**诚实**的汇报时间的用法，对逝去的时间表达敬畏之情。
**@李笑来《把时间当作朋友》**
> * 最要命的、也更可能因为你没有记录而带来的结果是：你根本就没体会到自己有任何理由自责——因为你**不知道**你失去的是什么。
> * 有条件的话，最好固定一段时间来把那些目前暂时无法理解的、支持的、反对的、无所谓的论点和**观点**记录下来。对无法理解的，写下自己当时的疑惑何在；对支持的，记录几个理由或者实例；对反对的，同样记录几个理由或者实例；甚至对那些无所谓的，也记录其原因。一个有着这样良好记录习惯的人会获得他人无法拥有的处理信息和知识的能力——“反刍”。
**@艾力《你一年的8760小时》**
> * 每周记录完成之后，我都会进行一个**反思**，把每周做的有意义的、傻的事情记下来。比如我会记录每周看过什么书、什么电影以及印象最深的5件事——这5件事是这周相对来说最有意义的，记下来会相当有收获。你每周做的最傻的事是什么，这点更重要。我以前就做了很多傻事，包括我的手机掉到马桶里，被骗了钱，还丢了护照。我都记了下来，只要我以后不再犯相同的**错误**就行了。但是你会发现，大部分人，这一生都在犯相同的错误。
**@吴军《见识》**
> * 做任何职业，比如工程师、会计师、律师，都会遇到一些难题，解决了这些难题，我们就进步了。遗憾的是，大部分人过分相信自己的记忆力，以为自己能记住，但实际上很快就忘了，等到第二次、第三次遇到同一个问题时，还是束手无策，或者花很多时间去解决。因此，这是凡事做记录的好处之一。做记录的另一个好处是，在记录的过程中又**思考**了一遍，进步得会更快。相比之下，欧美人比较喜欢记录，他们发明一个东西是可以给当时的时代一个定义，比如美国工业崛起的时代等，当时是如何做实验的，今天依然能找到记录，这样经验也容易**积累和传承**。相反，在中国，失传是个非常常见的词，以至常常在低水平上重复发明。
**@剑飞《极速写作》**
> * 只要这件事情是真正发生的，有记录的才能被**回顾**。
> * 所有被记录下来的内容都有可以被**改进**的空间。
**@彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》**
> * 如何**卓有成效**？1）记录并分析时间的使用情况；2）把眼光集中在贡献上；3）充分发挥人的长处；4）要事优先；5）有效决策。
> * 许多有效的管理者都经常保持这样的一份时间记录，每月定期拿出来检讨。至少，有效的管理者往往以连续三四个星期为一个时段，每天记录，一年内记录两三个时段。有了时间耗用的记录样本，他们便能自行**检讨**了。半年之后，他们都会发现自己的时间耗用得很乱，浪费在种种无谓的小事上。经过练习，他们在时间的利用上必有进步。但是管理时间必须持之以恒，才能避免再回到浪费的状态上去。
**@瑞·达利欧《原则》**
> * 我意识到，在人际关系中，人们应当把各自的相处原则说得极为清楚，这至关重要。以此为起点，我们开始**书面**记录我们的原则，这种做法持续了几十年，最终形成了“工作原则”。
**@ 菲尔·奈特《鞋狗》**
> * 我仔细记录着公司的**成功**秘诀和**失败**原因。
**@博多·舍费尔《财务自由之路》**
> * 随着时间的推移，你还需要一本**思想日记**本，记录你所有的创意，一本关系日记本记录所有使你快乐的关系，一本知识记录本，记录你从自己犯过的错误中学到的所有东西，使你不会再重蹈覆辙。
为什么这么多大咖都不约而同的推荐“记录”，但你却觉得没用？
**方法没错，是你错了。**
比如，[写日记](http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI3MzU5MDA1OQ==\&mid=2247484707\&idx=1\&sn=a50c52b3da316a7174adc96b0941d15f\&chksm=eb21b767dc563e711ea70c56fd310a1da3b781749062cd32b44f1cf70f060bd02d9869abd98e\&scene=21#wechat_redirect)时你是写流水账且从来不回看，还是像这样：
1. 第一步：写下今天发生的事
2. 第二步：为发生的事分类，财务/人际/工作等
3. 第三步：标记能引发自己强烈情绪波动的事件
4. 第四步：设置周期，定期回顾
如果你能一直坚持记录，那么你能收获的能力是：
* 你能在50年后准确知道50年前的你身上发生了什么事
* 你能分析引发自己“愤怒”的事件，远离可能引发你愤怒的人和事
* 你能针对性分析你的“工作”经历，找到你的核心竞争力
总结来说，当你开始记录，并且能坚持下去，那么你会慢慢收获：
* **对自己身体/情绪/天赋/兴趣的精准认知**
* **提高自己的深度思考能力**
* **开启上帝视角，有效的监督自己**
* **少犯同样的错误**
* **让你的经验得以传承**
* **积累大量可以被分析回顾并流传的素材**
及时记录**并非沉迷过去**，恰恰相反的是，记录面向未来存在，它让我能通过历史数据修正自己的下一步行动，将来有机会过得更好。
我的[自传](http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI3MzU5MDA1OQ==\&mid=2247484633\&idx=1\&sn=4aada58de098175ab7a33f6f99d49401\&chksm=eb21b69ddc563f8b4f61322a6cb756277c3c8fb780434189f6273798a9bdb42635f175b1dd1d\&scene=21#wechat_redirect)，[年报](http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI3MzU5MDA1OQ==\&mid=2247484438\&idx=1\&sn=70dc021c1d0ab16a86625f9bc9677c10\&chksm=eb21b652dc563f44e43d0a3e4a2a360747f39dbca58e717c3a5abaff20fe53c561172c774ca0\&scene=21#wechat_redirect)，[计划和目标](http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI3MzU5MDA1OQ==\&mid=2247484761\&idx=1\&sn=1a82efaf1c323e75b13b1e5745fc28c1\&chksm=eb21b71ddc563e0b38b315878995cd6f26b5265c50e66be2961b7c17382e8b284dc5add5604c\&scene=21#wechat_redirect)，大部分都是我从我记录的历史数据中诞生。
相信我，当你开始“正确地记录”，你会发现你得到的好处远不止这些！
如果你愿意尝试开始，那我推荐你可以从写日记开始，不必严格按照前文日记格式，开始写就好，坚持一周试试。
觉得干写没头绪的话，也可以试试用这套模板：
最后，让我们想象一个场景。
> “当你70岁儿孙绕膝，子孙们问你，**您有什么经验可以分享给我的吗？**
>
> 你会怎样回答？”
# 💬 读后感
每隔几年我会重读这本电子书，很多话想删，但忍住，只是写下我的读后感，类似再版序
#### 2022-06-07 16:13:36
在第一章节，我用了大量篇幅讲我为什么开始时间记录，再读时觉得实在啰嗦。
我能理解为什么这么啰嗦，甚至用了这么多“推销”话术，因为大部分新手需要过来人的坚决和肯定。
但其实，不管是时间记录还是任何时间管理的方法，都只是方法论，方法和工具都是次要。
最重要的是你能找到内心的秩序感。
在第二、三章节，用图例注明了我是怎样使用软件的，但受限于软件更新和我的使用方式，搭配手表APP以及[日程](http://blog.timetrack.io/ri-li-gong-neng/)、[自定义字段](/ch03/ch03.56)、[URL快捷方式](https://support.apple.com/zh-cn/guide/shortcuts/apd624386f42/ios)等功能，都没有详细介绍，是个缺憾。
在第四章节，那么多的配图和Excel细节描述，用文字写出来，不知道有多少人愿意看。但能写出来，对我自己来说，是功德一件，现在让我写，我真下不了笔了。佩服那时的自己。
第五章，只是单纯的提供用数据看问题的角度，忽略了情绪和心理价值，请勿对号入座。
距离这本电子书成文已时隔3年，恍惚恍惚，只能说“我庆幸自己仍在记录。”
#### 2023-05-04 16:34:49
好快，又是一年。今年 ChatGPT 应该是绝对主角了。
aTimeLogger 的用法上，没什么变化，不过后端我用 ChatGPT 重写了 Excel VBA 的代码，运行速度快了那么一丢丢。现在已经有 Excel 自动分析的 AI 了，书里第四、五两章的内容，不久后说不定就要淘汰，将来大家只需要把 Excel 丢进 ChatGPT，AI 会自动生成时间报告，并且提示你有什么问题可以问它。
如果想要开始时间记录，工具不再是问题，并不一定非得 aTimeLogger，大家对「精确性」的要求不见得那么强，用手机和电脑工作的朋友，完全可以用「屏幕使用时间+StayFree」自动记录，抓大放小。
再加上飞书仪表盘和 Notion 之类的工具崛起，用传统 Excel 做数据后端的方式，也变得笨重，但我的操作方式几年没变过，一来我已经建立系统，新工具再好，也不如老伙计顺手。二来懒了，不能「大幅度」提高效率的话，不如不干。反观新朋友，不必听我瞎掰，放手折腾吧。
#### **2024-07-14 15:14:05**
今年发生了件大事——生娃了。
生娃的前两周，基本是无效记录，一天里只记了「医院」和「睡觉」，忙得没时间切换。老婆孩子要休息，连喊 Siri 捷径都没空。记录的重点，也暂时从时间切换到了美柚，只记了小宝几点吃喝拉撒，几时换的尿不湿。
我开始理解有人说「哎呀太忙了根本没时间记，拖久了不想补慢慢就断了」的做法，太常见了。 遇到这种情况，可以等到不忙了再回头找「时间戳」。比如什么时候给小宝拍过照路过视频，或者像我从美柚里找时间记录。甚至忙完这段不补录也行，高强度的生活状态不会持续太久，度过这个阶段就好。
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