8.用纸笔快速开始
工具不重要，拿起你手边的纸笔，画下你期望的时间分配图
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工具不重要，拿起你手边的纸笔，画下你期望的时间分配图
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在“时间记录的成本”里，我提到如果全时段记录，每天需要在软件上花费20分钟。
有同学会觉得，“还要学习软件的操作呀，真麻烦”就放弃了。
之前就说过“时间记录只是一种达成目标的手段”，工具不重要，有纸笔就能马上开始。
不信？我们举个例子，定个目标：“你希望用时间记录达成什么目标？”
“我希望知道我每天上班的10小时都在干什么？”
别觉得这个问题无聊，自己上班在干啥还能不知道吗？收发邮件，对接需求，开会，加班呗。
不一定。
来实践试试。
从明天开始，凡是你工作的时间就用纸笔在本子上记下做事的时间区间，比如：
09:00-09:15——整理文件
09:15-09:30——收发邮件
10:10-10:40——领导开会
至于上厕所，开小差，查资料，和同事闲聊，这些时间都不能计入，坚持记3天。
放心，你的领导不会看见这张表的，要保证真实有效 😀
不出意外的话，3天后，你的记录会和这张表类似。
第一天，工作时间3.4小时
第二天，工作时间5.2小时
第三天，工作时间4.5小时
统计结果是，平均每天工作4.4小时。
如果你每天上班10小时，结果记录后发现真实的工作时间只有4.4个小时，你会怎么想？
你觉得自己真的是上班上了10小时，还是只是在办公室呆了10小时？
时间都去哪儿了？那些没记录的空白区间，你用什么填补的？聊聊天，划划水，吃个泡面？
现在你明白了吧，时间记录的第一个作用就是“发现想象和现实的差距”。
根据我的经验和观察，大部分人在工作中的“时间效率”在65%到85%波动。
也就是说，每天7小时的工作时间，真正用来工作的可能只有5个小时。而且工作效率会随着时间的延长显著降低，并不像你想象的那样，花的时间越多，拿到的成果就越多。
除了“想象和现实的差距”之外，我们还能从这张时间表里，看到2点不合理的地方：
收发邮件的时间太碎片，影响工作效率
做PPT的时间太久
想省时间提高效率？接下来你至少可以做2件事：
除了重要人物设置邮件提醒，其他邮件归在每天固定时间处理，且设定回复模板
去补习PPT技能，学用插件，或者施展魅力让同事帮你做
这是时间记录的另一个作用，“找到耗时的时间块，针对性改进”。
因为我们在工作中常常会光顾着埋头苦干，遇到难题了，即便当时觉得好像哪里不对，但撑过去等事情完成了，又会嫌复盘麻烦不去想了，结果是再次遇到相同的场景时，又要花时间重复一遍，问题依然存在。
白纸黑字的记录可以让你看到问题，增强提醒，减少问题被忽视的可能性。
另外，你在做某事前用纸笔记录一次这个动作对大脑来说，就是一次“注意力切换”，这种切换仿佛就是在提醒自己“喂，你要开始做XX了，专心点儿。”每次切换都让你“感觉更专注”了。
这种调用注意力的方法，就好比学习金字塔。
听不如写，学不如教，每次记录就是一次提醒，强化了学习的认知。
在这个例子里，我们只是纸笔记录就发现了：
真实的时间消耗
日常被忽略的2处遗留问题
记录这个动作居然能提高注意力
从纸笔转软件，我用了5天左右，这5天手写记录，让我真正发现了记录的好处。所以我不会觉得aTimeLogger上手麻烦，因为我知道它能明显提高我记录的效率，有了一份期待。
如果你准备开始时间记录，不妨就从纸笔开始。
觉得手写麻烦的话，也可以打印下图模板对照填写：
还有同学会觉得在工作时记录需要从键盘切换到纸笔不方便，其实也能用电脑记事本代替。
所以说，工具不是问题，纸笔就能快速上手。
等你从纸笔切换到aTimeLogger软件后，你会觉得，哎妈呀，真方便。
之前手写的数据如果不想浪费，可以转录到Excel里，导入到aTimeLogger。
打开aTimeLogger-更多-关于导入：
然后选择CSV文件，要注意数据标题只能是英文，且数据列表顺序如下图示。
分别对应群组、活动类别名称、持续时间、开始时间、结束时间、备注。
