10.开始记录前最后劝你一次
如果决定了,就从“我想要”变成“我去做”
在你兴致勃勃即将开始前,我可能还是要泼一盆冷水。
你想好了自己希望通过时间记录获得什么了吗?
有时候你想达成的目标并不一定非得通过时间记录才能完成,太注重形式,可能还会走了弯路。
比如我曾经给Q同学做时间记录的咨询。
我问他做时间记录的目的是什么,他说“想通过时间记录,找出自己的时间都去哪了。”
接着就问我aTimeLogger软件怎么用,数据怎么处理等等“HOW”之类的问题,我说你别急着上工具。
我们试试用最简单的方法看能不能解决你的问题,我拿来纸笔。
让他画了2张饼图,第一张把时间平均分成“睡眠”、“工作”、“生活”3份,第二张让他回忆下最近一周的生活状态,在这三部分,哪部分时间消耗更多?
最后Q画出来,差不多是图2这样,他说,“我工作10小时,睡眠8小时,生活6小时。”
接着我又问,那你再想想,你工作的时候经常做什么事儿?按比例把工作的这10个小时填满,只写不超过3件最花时间的事,其余的事用“其他”代替。
他想了想,又画了一张新的饼图,标注收发邮件2小时,做PPT2小时,开会1小时,其他5小时。
拆分完了工作之后,我让他和拆分工作时间块一样,继续拆“生活”时间。
然后Q画了一张这样的分配图。
Q同学的时间分布
我指着这几张图对Q说,“不用再做什么记录了,你的问题找到了。”
一开始Q有点懵逼,他说,“啊,就这么简单?”
我说是啊,就这么简单,通过梳理,你已经“看到”自己的时间流去哪儿了。
工作耗时大头:邮件、PPT、开会
生活耗时大头:影视剧、刷手机
就算你用aTimeLogger软件计时,结果也差不多是这样,只不过更精确。
空气突然安静,我觉得我再不解释几句,Q就要我退钱了 😂
哈哈,开玩笑的,我要表达的意思是:
你没必要通过时间记录去找你平时最耗时间的部分,因为那部分是什么,你很清楚,只凭想象你就能找到。关键是,就算自己知道,你也不去做。所以问题不在“记录”而在“执行”。
光知道自己的时间花在哪儿没用,还得针对性的提出你的期望和改进的想法,你希望你把时间花在哪儿,然后以你记录的时间为基准去改变,主动控制流向,这才是时间记录的意义所在。
用aTimeLogger之类的计时软件,能帮你更精准的定位问题,但没办法替你改变。
这是我不希望大家一来就问“HOW”而是先问“WHY”的原因。
一旦深究方法论,很容易被繁琐吓到,而且还不一定适合你。就像有同学知道我是24小时全时段记录,也想24小时记录,但对新人来说,最重要的应该是:
  1. 1.
    明确时间记录用来做什么
  2. 2.
    养成记录的习惯
  3. 3.
    从记录中获得“满足感”
想象一下,假如你是个刚对经济学产生兴趣的小学生,现在你想更多了解经济学,《资本论》和《小岛经济学》两本书,你会选哪个?假如被推荐了《资本论》,我担心你马上从爱好者被虐回路人。
《资本论》&《小岛经济学》
当然,你如果天赋异禀,上来就“打10个”也不是不行。
最后,我来总结最简单的时间记录法5步骤:
  1. 1.
    明确目标:为什么想记录时间
  2. 2.
    画1张实际时间分配和预期时间分配对比图
  3. 3.
    用纸笔(什么方便用什么)开始记录,适当忽略精度
  4. 4.
    定期(天/周)复盘时间分布
  5. 5.
    找不同,写出原因,执行
不太强求精度,记录的颗粒度从15分钟到半小时也都行。
比如市面上已有的常见方法:
  • 34枚金币法
34枚金币法,源自@艾力《你一年的8760小时》。
作者把一天24小时,排除睡觉的7小时,剩下的17小时分为34个半小时,每半小时代表着一枚金币,重点是每半小时记录一次时间,而非精确记录,其理论对应的软件有iOS的时间块。
  • 推导性记录法
我的启蒙老师,《小强升职记》的作者@邹鑫老师推崇的是“推导性纪录”,根据一段时间的大块记录,比如1-2周的范围,定位大块时间段,针对性改进即可,工具是其次。
  • 主题记录法
主题记录法是“24小时全时段记录法”的精简版,只记录某个场景,比如只记录生活,或者只记工作。
这种方法适合新人上手,从记录“你认为最应该改变的时间块”开始,在这个最大的时间块里培养“记录→分析→行动”正循环,优先养成习惯。
方法还有很多,用哪个你随意,只要确保是记录是真实的
回想起几年前,当我突然意识到时间一天天流逝,而我什么也抓不住的时候,我迫切想要一次改变,但我连从哪儿开始改起都不知道,所以我试着记录时间,先找出问题在哪。
这是改变我人生的一次“行动”,从“我想要”变成了“我去做”。
时至今日,我有能力把这几年实践的心得分享出来,把时间记录法推广给更多人,希望你也能逃出“浑浑噩噩的懒惰怪圈”,让你给自己装个“开关”,自己鞭策自己。
只管去做!别做“思想的巨人,行动的矮子。”
一点点梦想,一点点勇气,用新的方式去体察人生,你值得拥有更好的生活!
记住:如果你只是等待,问题不会消失,发生的只会是你变老。
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