19.分类的颜色、命名和布局小窍门

颜色和语言都有情绪,这种情绪可能会影响我们做事的效率

细心的同学可能会对这张分类图还有些疑问,比如:

  1. 为什么我的图标只有蓝色,而你的红黄蓝灰色都用上了?

  2. 为什么我每个活动名称前都有个“S*”符号呢?

  3. 为什么你的“工作”放右边,而不是其他地方?

这些小技巧在你分类确定之后,可以自己琢磨优化一下。

首先,图标的颜色。

不同的颜色是有情绪的,比如生活中的红绿灯,红色停止;黄色警告;绿色通行。

其他不同颜色的情绪我们可以参考:

黑色:象征威望、表现专业、展现品味。

灰色:象征诚恳、沉稳、考究。

白色:象征纯洁、神圣、善良、信任与开放。

红色:象征热情、性感、自信。

粉红:象征温柔、甜美、浪漫、没有压力。

橙色:象征亲切、坦率、开朗、健康。

黄色:信心、聪明、希望、不稳定。

绿色:明动、活力、安全感。

蓝色:保守、理性、中规中矩与务实。

想要现成的颜色搭配,可以参考这个网站

所以你会看见我的“娱乐”时间设置成红色,代表这是不好的时间项,当我点击时,视觉就会优先提醒我;而“整理”是我的思考时间,所以我用了代表理性的蓝色。

附上我的配色方案:

除了自己调整图标颜色,aTimeLogger Pro的专业版,还能使用更多扩展多彩图标。

在类别选项卡,选中活动,点击编辑,选择图标。

左边是免费版图标库,右边是付费版。喜欢美观的同学可以折腾一下。

要注意的是,设置彩色图标后,原有的设置颜色功能并不会作废,虽然不能改变彩色图标的颜色,但是仍然会作用数据视图,比如饼图的颜色,所以不要又都改成白色了。

同理,我们可以把“情绪”这个概念引申到活动项的命名上。

常规的命名如上图,“直呼其名”,如“工作”、“休息”、“家务”等等,但是我们可以从“情绪”的角度,换种命名法,在我们点击活动项计时时就产生第一次刺激。

比如把“工作”的命名改为“多赚钱”,那么在开始计时时,脑子里单纯的“开始工作”就可能变成了“为了某种幸福生活而努力赚钱工作”,或者是把“解手”换成“别上厕所玩手机”,经过这种“告诫式命名法”的加工,就赋予了活动项某种意义,情绪上更能引起共鸣。

当然,缺点就是可能因为要传达意向,而模糊的活动的定义,这一点需要大家自行取舍。

至于为什么我的每个命名前还有“S”标记,因为我用S来代替群组,S1-S7分别对应一个一级分类。

如图示:

这样在我导出数据到Excel时,就可以批量替换“S*”为一级分类。

为什么用S而不用其他字符?因为S胖瘦合适,在命名处占位少又(W)不至于看不见(I)。

最后,说到活动项布局。

我是以右手的点击频率排列的,最高频用到的图标设置在右下角,越低频越外扩。

频率从高到低依次是:绿色>米色>橙色>褐色。

使用频率高低可以根据你导出的历史活动点击次数来判断,Excel打开导出数据后使用透视表-全选明细数据-插入透视表-把活动类型拖拽到“行”-再把活动类型拖拽到“值”,就能得到所有活动在全部时间段的点击次数,数值越高,代表你点击的次数越多,就放进你最趁手的绿色区域(习惯左手的同学反方向即可,原理相同)。

调整活动排列顺序的方法在类别选项卡,点击右上角排序符号(或者长按活动拖动),然后按住图标右边的横线,拖动顺序即可。

在aTimeLogger Pro里可以调整活动图标显示数量,在更多-设置,如图示:

默认是每行4个图标,最多可以设置每行6个图标,能解决手机一屏显示图标数量的问题。

如果是新手,在分类仍然高频更新的阶段,不必太在意这些细节,等你把软件用熟了再设置也不迟。

在这一章的最后,跟给大家介绍2款辅助记录的工具,帮你提高效率。

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