19.分类的颜色、命名和布局小窍门

颜色和语言都有情绪，这种情绪可能会影响我们做事的效率

细心的同学可能会对这张分类图还有些疑问，比如：

1. 为什么我的图标只有蓝色，而你的红黄蓝灰色都用上了？

2. 为什么我每个活动名称前都有个“S*”符号呢？

3. 为什么你的“工作”放右边，而不是其他地方？

这些小技巧在你分类确定之后，可以自己琢磨优化一下。

首先，图标的颜色。

不同的颜色是有情绪的，比如生活中的红绿灯，红色停止；黄色警告；绿色通行。

其他不同颜色的情绪我们可以参考：

黑色：象征威望、表现专业、展现品味。

灰色：象征诚恳、沉稳、考究。

白色：象征纯洁、神圣、善良、信任与开放。

红色：象征热情、性感、自信。

粉红：象征温柔、甜美、浪漫、没有压力。

橙色：象征亲切、坦率、开朗、健康。

黄色：信心、聪明、希望、不稳定。

绿色：明动、活力、安全感。

蓝色：保守、理性、中规中矩与务实。

想要现成的颜色搭配，可以参考这个网站。

所以你会看见我的“娱乐”时间设置成红色，代表这是不好的时间项，当我点击时，视觉就会优先提醒我；而“整理”是我的思考时间，所以我用了代表理性的蓝色。

附上我的配色方案：

饼图视图

我的配色记录

除了自己调整图标颜色，aTimeLogger Pro的专业版，还能使用更多扩展多彩图标。

在类别选项卡，选中活动，点击编辑，选择图标。

左边是免费版图标库，右边是付费版。喜欢美观的同学可以折腾一下。

要注意的是，设置彩色图标后，原有的设置颜色功能并不会作废，虽然不能改变彩色图标的颜色，但是仍然会作用数据视图，比如饼图的颜色，所以不要又都改成白色了。

同理，我们可以把“情绪”这个概念引申到活动项的命名上。

常规的命名如上图，“直呼其名”，如“工作”、“休息”、“家务”等等，但是我们可以从“情绪”的角度，换种命名法，在我们点击活动项计时时就产生第一次刺激。

比如把“工作”的命名改为“多赚钱”，那么在开始计时时，脑子里单纯的“开始工作”就可能变成了“为了某种幸福生活而努力赚钱工作”，或者是把“解手”换成“别上厕所玩手机”，经过这种“告诫式命名法”的加工，就赋予了活动项某种意义，情绪上更能引起共鸣。

当然，缺点就是可能因为要传达意向，而模糊的活动的定义，这一点需要大家自行取舍。

至于为什么我的每个命名前还有“S”标记，因为我用S来代替群组，S1-S7分别对应一个一级分类。

如图示：

这样在我导出数据到Excel时，就可以批量替换“S*”为一级分类。

为什么用S而不用其他字符？因为S胖瘦合适，在命名处占位少又（W）不至于看不见（I）。

最后，说到活动项布局。

我是以右手的点击频率排列的，最高频用到的图标设置在右下角，越低频越外扩。

频率从高到低依次是：绿色>米色>橙色>褐色。

使用频率高低可以根据你导出的历史活动点击次数来判断，Excel打开导出数据后使用透视表-全选明细数据-插入透视表-把活动类型拖拽到“行”-再把活动类型拖拽到“值”，就能得到所有活动在全部时间段的点击次数，数值越高，代表你点击的次数越多，就放进你最趁手的绿色区域（习惯左手的同学反方向即可，原理相同）。

调整活动排列顺序的方法在类别选项卡，点击右上角排序符号（或者长按活动拖动），然后按住图标右边的横线，拖动顺序即可。

在aTimeLogger Pro里可以调整活动图标显示数量，在更多-设置，如图示：

默认是每行4个图标，最多可以设置每行6个图标，能解决手机一屏显示图标数量的问题。

如果是新手，在分类仍然高频更新的阶段，不必太在意这些细节，等你把软件用熟了再设置也不迟。

在这一章的最后，跟给大家介绍2款辅助记录的工具，帮你提高效率。