29.按月导出的数据报表怎么做
数据月报,时间的变化趋势
以“月”为单位来制作报表,相比“周报表”引用的导出数据区域是“明细数据”。
导出明细数据后,把明细数据粘贴到Excel,用VBA加工,批量替换“S*”标记,对应如下:
用分列功能把活动类型拆成一级和二级分类两列。
接着把“加工完成”的数据复制粘贴要月度源表,超级表(Ctrl+L)会自动扩展区域并补全“时间属性”。
时间属性是使用vlookup函数匹配的,参数表我们放在“活动定义表”。
删除月初的第一条数据,因为这条数据和上月最后一条重复了,大家可以自己导出数据观察。
选中全部数据,创建透视表(月透视),把“开始时间”拖动到行,“持续时间”拖动到“值”,“活动类别”拖动到列。设置“值”的格式为“求和项”,且数字格式为“[h]:mm:ss”。
插入图表,增加可视化。
最后,我们需要检查月度数据,提高数据的“真实性”。
比如,每月做完数据表后,我会筛选出“娱乐”“读书”“其他”,三个分类,前两者纠正备注区的名称,后者浏览一遍备注,找找有没有归类出错的情况。
像“读书”这项,为了保证记录时的速度,我牺牲了准确性,会把当时看的书名进行简写,比如我正在看《财富自由之路》,就会记“财富自由”(也别太简单,不然月底你也忘了到底看的什么),这样我就需要在月度数据备注中补全所有简写,方便后续的展示和分析。
如果你并不和我一样,喜欢什么数据都放进Excel处理,那么就要在记录的时候加上标记,比如书名号“《”,方便“搜索”。
注意,在这个页面默认不显示搜索框,需要你“下拉一下”,才会显示。
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