29.按月导出的数据报表怎么做

数据月报，时间的变化趋势

以“月”为单位来制作报表，相比“周报表”引用的导出数据区域是“明细数据”。

导出明细数据后，把明细数据粘贴到Excel，用VBA加工，批量替换“S*”标记，对应如下：

用分列功能把活动类型拆成一级和二级分类两列。

接着把“加工完成”的数据复制粘贴要月度源表，超级表（Ctrl+L）会自动扩展区域并补全“时间属性”。

时间属性是使用vlookup函数匹配的，参数表我们放在“活动定义表”。

删除月初的第一条数据，因为这条数据和上月最后一条重复了，大家可以自己导出数据观察。

选中全部数据，创建透视表（月透视），把“开始时间”拖动到行，“持续时间”拖动到“值”，“活动类别”拖动到列。设置“值”的格式为“求和项”，且数字格式为“[h]:mm:ss”。

插入图表，增加可视化。

最后，我们需要检查月度数据，提高数据的“真实性”。

比如，每月做完数据表后，我会筛选出“娱乐”“读书”“其他”，三个分类，前两者纠正备注区的名称，后者浏览一遍备注，找找有没有归类出错的情况。

像“读书”这项，为了保证记录时的速度，我牺牲了准确性，会把当时看的书名进行简写，比如我正在看《财富自由之路》，就会记“财富自由”（也别太简单，不然月底你也忘了到底看的什么），这样我就需要在月度数据备注中补全所有简写，方便后续的展示和分析。

如果你并不和我一样，喜欢什么数据都放进Excel处理，那么就要在记录的时候加上标记，比如书名号“《”，方便“搜索”。

注意，在这个页面默认不显示搜索框，需要你“下拉一下”，才会显示。