# 29.按月导出的数据报表怎么做

以“月”为单位来制作报表，相比“周报表”引用的导出数据区域是“明细数据”。

![](https://2336686233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LhBSfOLQDck_EdELnqq%2F-LmYegmfHVW3LcD1Gvxs%2F-LmYfgdCucPIAbKbVDa8%2F%E5%9B%BE%E7%89%87.png?alt=media\&token=475d88eb-6407-4078-8f86-9688130cc02a)

导出明细数据后，把明细数据粘贴到Excel，用VBA加工，批量替换“S\*”标记，对应如下：

![](https://2336686233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LhBSfOLQDck_EdELnqq%2F-LmYegmfHVW3LcD1Gvxs%2F-LmYfiSsoxhw39-F6KlK%2F%E5%9B%BE%E7%89%87.png?alt=media\&token=226bb1ab-477f-4781-a710-e4fe04c06cb3)

用分列功能把活动类型拆成一级和二级分类两列。

![](https://2336686233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LhBSfOLQDck_EdELnqq%2F-LmYegmfHVW3LcD1Gvxs%2F-LmYfrNpk-_Qu1If6TZj%2F%E5%9B%BE%E7%89%87.png?alt=media\&token=e4cd025a-a36b-416f-bb6d-db3a8af6ef62)

接着把“加工完成”的数据复制粘贴要月度源表，超级表（Ctrl+L）会自动扩展区域并补全“时间属性”。

时间属性是使用vlookup函数匹配的，参数表我们放在“活动定义表”。

![](https://2336686233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LhBSfOLQDck_EdELnqq%2F-LmYegmfHVW3LcD1Gvxs%2F-LmYg6sXZOe_n1kOD4RY%2F%E5%9B%BE%E7%89%87.png?alt=media\&token=cda16dbf-78ee-4688-a6bb-b5a9907f190e)

![](https://2336686233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LhBSfOLQDck_EdELnqq%2F-LmYegmfHVW3LcD1Gvxs%2F-LmYgE-f0nJIXq6Vs1VU%2F%E5%9B%BE%E7%89%87.png?alt=media\&token=6d9b12ae-4b88-42cf-b4f2-ca540d3eb9a7)

**删除月初的第一条数据**，因为这条数据和上月最后一条重复了，大家可以自己导出数据观察。

选中全部数据，创建透视表（月透视），把“开始时间”拖动到行，“持续时间”拖动到“值”，“活动类别”拖动到列。设置“值”的格式为“求和项”，且数字格式为“\[h]:mm:ss”。

![](https://2336686233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LhBSfOLQDck_EdELnqq%2F-LmYegmfHVW3LcD1Gvxs%2F-LmYgJPzVWiCkUg94Hle%2F%E5%9B%BE%E7%89%87.png?alt=media\&token=1a66b984-c612-42fe-8398-62a6aefb4892)

插入图表，增加可视化。

![](https://2336686233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LhBSfOLQDck_EdELnqq%2F-LmYegmfHVW3LcD1Gvxs%2F-LmYgLjNlzHiV329PuBK%2F%E5%9B%BE%E7%89%87.png?alt=media\&token=ce4f0aa4-33cb-41bb-ad6d-b3e7b9521331)

最后，我们需要检查月度数据，提高数据的“真实性”。

比如，每月做完数据表后，我会筛选出“娱乐”“读书”“其他”，三个分类，前两者纠正备注区的名称，后者浏览一遍备注，找找有没有归类出错的情况。

像“读书”这项，为了保证记录时的速度，我牺牲了准确性，会把当时看的书名进行简写，比如我正在看《财富自由之路》，就会记“财富自由”（也别太简单，不然月底你也忘了到底看的什么），这样我就需要在月度数据备注中补全所有简写，方便后续的展示和分析。

如果你并不和我一样，喜欢什么数据都放进Excel处理，那么就要在记录的时候加上标记，比如书名号“《”，方便“搜索”。

![](https://2336686233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LhBSfOLQDck_EdELnqq%2F-LmYegmfHVW3LcD1Gvxs%2F-LmYgq3WfgYZN_CcAet0%2F%E5%9B%BE%E7%89%87.png?alt=media\&token=97eba755-8f76-48a0-a858-ae4807466233)

注意，在这个页面默认不显示搜索框，需要你“下拉一下”，才会显示。