11.一篇文章讲清楚aTimeLogger

一篇文章快速入门aTimeLogger/aTimeLogger Pro

这篇文章是2019年7月给朋友@白宦成《自我量化指南》的约稿,如果要用一篇文章讲清楚aTimeLogger软件的基础操作,放这里作为“软件操作”篇指引正合适。

aTimeLogger和aTimeLogger Pro都是白俄罗斯开发者@Sergei Zaplitny开发的一款用于全时间段时间记录的App,目前提供iOS和Android版本应用,你可以分别在AppStore和华为应用商店搜索并下载。

aTimeLogger Pro和aTimeLogger的区别

iOS aTimeLogger Pro分为免费,标准(38元)和高级(68元)三个版本,区别如下图示。

如果是iOS aTimeLogger已付费用户,转移到aTimeLogger Pro账户,会自动升级为标准账户,再支付30元即可升级为高级账户。

现在所有版本均为买断制,一次付费,不再订阅。

而aTimeLogger在iOS需要付费30元下载使用,安卓免费使用,内置捐助渠道。

iOS下载付费直接可以使用全功能,安卓捐助后可以使用全功能,捐助后的变化如下图。

虽然两款软件都是@Sergei Zaplitny开发,同一账号数据互通,但不同系统间仍有差异,比如:

  • iOS-aTimeLogger Pro没有备注自动补全功能

  • 各个版本的视图功能样式不统一

  • aTimeLogger没有位置、归档、番茄钟、倒计时等功能

软件上的“问题”,开发者都会慢慢修复补全,只是独立开发,时间很久。

而很多网友追问的aTimeLogger还会不会增加新功能?

aTimeLogger还在维护,但现状是新功能都只在aTimeLogger Pro更新。

各位根据自己的需求选择不同的软件版本。

我个人建议是,新手iOS用户用aTimeLogger Pro,安卓用户用aTimeLogger。

付费之前先用最少成本测试自己是否习惯这款软件的记录方式。

验证自己确实有记录时间的需求之后,再付费支持开发者也不迟。 ‌

另外,有些朋友会发现有盗版软件,请认清软件图标和开发者显示为“BGCI”下载。

为什么使用aTimeLogger

我2016年10月开始24小时全时段时间记录,到现在已经记录了超过20000小时,最早使用aTimeLogger(Android)记录,2019年转aTimeLogger Pro(iOS)。

开始时间记录的初衷是受到@邹鑫的《小强升职记》和@李笑来的《把时间当作朋友》启发,希望提高自己对“时间的知觉”,后来又参考了很多@剑飞老师的文章,形成了自己的时间记录体系。

这三年时间,时间记录对我来说最重要的改变是“我能通过历史数据,主动控制时间的流向,达成目标”。

典型的变化是我的娱乐时间从17%降到现在的6%,交际时间从1.5%提高到7%,我每天脑子里都刻着时间目标,提醒自己进度到哪了。

而就我的观察,时间记录特别适合这3类人:

  1. 想知道自己的时间去哪了,通过记录完成自察

  2. 记录自己的人生节点,想为世界留下点儿什么

  3. 数据极客,个人量化爱好者

喜欢和数据打交道 如果你想摆脱浑浑噩噩“混时间”,欢迎你加入我们,和时间做朋友。

aTimeLogger Pro的使用方法

默认设置

打开aTimeLogger Pro,修改aTimeLogger Pro的默认设置如下:

  1. 更多-设置-开始新活动时-暂停正在进行的活动并开始新活动

  2. 打开“时间区间冲突提醒”

  3. 日期格式2019-05-13,时间格式22:31

  4. 导出数据格式:yyyy-MM-dd HH:mm:ss

  5. 时间开始的第一天设置为“周一”

  6. 打开“显示秒”

  7. 最小活动持续时间-不设置

这是我推荐的的默认设置,你可以对应调整。

快速上手

调整好合适的默认设置后,掌握好这几个技巧就能快速上手了。

  • 启动/停止计时

打开aTimeLogger Pro主界面,点击默认图标,软件就开始计时,点击暂停按钮则暂停计时,点击停止按钮则终止计时,且活动从主页面移动至“历史清单”归档,如果要再启动,需要在历史清单页面进入活动,修改状态为暂停或进行中。

软件允许同时为多项活动计时,但是不建议这么做,会导致一天超过24小时。

如果你开启活动后一直未暂停或停止,不管你清除后台还是关机,软件都会持续计时。

  • 新建活动类别

默认的活动项分类可能并不合你的胃口,你可以新建自己想要的类别。在“类别”选项卡,点击右上角“+”,可以设置活动名称、图标和颜色。

设置完成后,右上角有排序图标,点击后可以手动调整图标排列顺序。

  • 系统数据视图

软件提供饼图、日历视图、柱形图3种图形模式。

在“历史清单”选项卡,点击上方日期处,更改视图即可。

  • 目标

在众多分类中,如果你需要特别关注某个指标,那么可以使用“目标”功能。

在“目标”选项卡,右上角“+”,新建目标,填写名称和时间等,“不低于”代表最少用时,多用在增益目标,“不超过”代表最多耗时,多用在损害目标,进度条会随着时间消耗有红黄绿三色变化。

  • 搜索

如果你不习惯导出数据分析,也可以直接使用软件的内置搜索功能。

在“历史清单”选项卡下拉,选择数据日期范围,搜索关键字即可。

分类技巧

开始时间记录最麻烦,也最绕不过去的问题就是“如何为时间分类?” 我推荐的把所有时间项分成一,二级两个层级。 其中一级分类<7个,二级分类<30个,太少分不全,太多记不住,数量正好1屏为佳。

建议新手再保留一张活动定义表,如图示:

定期复盘当时不知道该如何归类的活动,然后把具体的行动添加到定义表中备忘。

远程控制

目前aTimeLogger Pro和aTimeLogger都只有移动端版本,桌面端还在开发中。

对于工作时不方便频繁拿手机的人来说,替代方案是使用安卓模拟器。

  1. 下载安装网易MuMu模拟器

  2. 登录aTimeLogger账号,同步数据

  3. 重新修改软件默认设置

  4. 如果同步错误,重启软件即可

数据导出

导出数据的步骤:

  1. 更多-报告-[选择时间]-导出报告-CSV-分享

  2. 使用WPS打开CSV文件(Excel乱码,用记事本打开另存编码为ANSI格式)

  3. 储存到数据源表并进行分析

可以分析哪些数据

有了数据之后就需要你发挥想象力,从数据中提取关键信息。 最常见的分析角度是:

  • 频次

  • 总和

  • 比率

然后还需要你发挥一点儿想象力,向自己发问,比如你可以这样问。

下班后我在干什么?

选中CSV中的明细数据,创建数据透视表,对活动项的持续时间求和,降序。

筛选出工作日,选择19到凌晨时间段,如图示:

假设你的数据是这样,除了“睡眠”,排名第二的就是“娱乐”,你能说自己下班后还在继续学习,读书写作锻炼自我提高吗?

诚实记录的好处就是,让你虚假的借口无所遁形,直面恐惧,刺激改变。

我应该换工作吗?

假设现在有两份工作,A工作月薪1万,换工作之后月薪1万3,涨幅30%,该跳槽吗? 抛开环境等其他因素不谈,我们就从“时薪”角度算算这笔账。

在透视表中筛选“工作”,求得每月的持续时间之和,然后新建一列,填上当月薪资,用月薪/当月工作时长,得出“时薪”,选中数据,插入折线图。

如图示:

我们发现从2018年1月换工作后,时薪从85元/h下降到62元/h,负增长22%。

表面上工资涨30%,实际时薪却负增长22%,从时薪角度考虑,这或许不是个好决定。

你距离大师还有多远?

如果我们用“1万小时定律”来衡量技能的熟练度,你的熟练度达到1万小时了吗?

1万小时是什么概念呢?

每天8小时,坚持3.5年,不间断的做一件事。

对我来说,我平均每天花20分钟在aTimeLogger Pro(原名为TimeTrack)的记录上,加上每周20分钟分析,每月1小时分析,每年10小时年报总结。

除开刻意练习,单纯从时间角度看,我需要坚持55年,才算达成大师成就。

你呢?去看看你的时间记录,哪个活动项达成了“1万小时”大师成就?

总结

如果你注重“精确”,希望全时段记录,而不是分块记录,那么我强烈推荐你使用aTimeLogger。

附群内部分享的aTimeLogger使用经验直播:https://www.bilibili.com/video/BV1CY4y1W74A

在时间记录的过程中,一开始你会“意识到时间”,特别是当活动切换到“损害时间”时,点击这个动作就是第一次警示,告诉自己“喂,现在是损害时间,小心点儿花。”

这些留存下的时间记录除了利于你自省之外,还可以积累和传承,随着时间的增加,你会拥有“时间旅行”的能力,迅速“回到”某一天,寻找人生的关键线索。

“时间一旦逝去,就再也找不回来。”

珍惜时间,这是普通人最应该抓住的翻盘机会。

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