18.用1个月打磨你的分类和定义
用“活动定义表”备忘自己的分类，再给自己定一套合理的目标
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用“活动定义表”备忘自己的分类，再给自己定一套合理的目标
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在确定分类定义的过程中，特别是前1~3个月，分类调整的会非常频繁，因为你要不断地根据你的历史数据去调整你的优先级排序，包括图标的布局。
在频繁调整分类的阶段，必然会遇到的情况就是，你不断的增减分类，原有的数据会出现断裂，也就是说假如你一开始设置了“洗澡”和“刷牙”，但是等你发现洗澡和刷牙分开的必要性不大，于是你把洗澡和刷牙统一成了“洗漱”这一个分类时，原来的“洗澡”和“刷牙”你就需要归档，然后新建“洗漱”活动项。
归档的意思就是数据今后不用了，软件前端不再显示，但数据依然保留在软件，接着我们可以导出数据到Excel手动合并它们。
在aTimeLogger中选择更多-报告-选择全部时间-导出CSV，用Excel打开之后筛选你需要合并的分类（如“洗澡”和“刷牙”），选中并重命名为“洗漱”。
几个月后之后，差不多你这一阶段的分类就都固定了，只要你的人生没有新的突破性变化，比如结婚生子等等，分类都不会有太大的变化。
这时候你就可以创建一张“活动定义表”，明确所有分类下包含的行动，避免切换时费脑筋。比如你突然接到一条指令说，“马上整理一份活动方案给我”，那具体是什么方案呢？方案怎么写呢？都需要你再思考，也需要时间反应，但是如果你接到一条指令说，“把饮水机的电源关掉”，就是个明确的行动，你马上就知道该怎么做，不需要思考。
时间记录里的活动切换也是一样，大部分活动下包含了很多小行动，比如“工作”中可能包含“开会”，“写方案”，“出外勤”等等，所以这时候如果你能明确每个活动里都包含哪些具体的行动，在你需要切换活动计时的时候就会快狠准，不需要思考，提高了效率。
好记性不如烂笔头，我花时间整理了一张“活动定义表”，如下图：
每当我遇到不知道怎么分类的情况，我就看看表格里的定义，如果已有的就正常分类，没有的就思考该分在哪儿合适，然后修正定义表。
定义表除了记录每个分类包含哪些行动（特征）外，还有损益性标记和时间分配。
当你的分类固定之后，你需要给自己定一个“时间目标”，假设以“周”来计算，每周168个小时，你会怎样分配它们，哪些活动项设有上限，哪些设有下限？
就我的观察，我认为我向往的时间分配是这样：
另外，在设定时间目标的时候，你需要知道“每个目标百分比到底代表着什么吗？”
代表着我定义表“备注”一栏的内容。
假设我们按照向往的时间分配，确保娱乐休闲时间当周占比不超过8%，意味着“当周168小时，你只有13.4小时可以花在娱乐和休息上，平均每天不到2小时。”然后再把这2小时做拆分，变成每天30分钟休息，30分钟玩手机，1小时看视频，这就是你设置的每个百分比背后的实际意义。
说到这里，我可不是让你马上把“时间目标”设置成和向往的分配一样。
千万不要，特别是新手！
每个人的生活节奏都是不同的，理想的目标优化是“在历史数据的±30%左右浮动”。
比如你之前每周娱乐时间30小时，占比18%，理想的情况也是最多降低到每周12.5小时。如果你真按照8%目标来，就是要你的娱乐时间马上从平均每天4.2小时降低到平均每天2小时，工作日还好说，周末呢？你能保证自律到只花2小时吗？
最可能发生的情况是你坚持了一周，然后觉得熬不下去，开始“报复性消费”，娱乐时间失控，反弹回原有水平，如果是这样，不仅不能完成目标，还会打击你的自信心。
当然，你要硬刚也不是不行。有句老话说得好，“取法乎上，仅得其中；取法乎中，仅得其下。”
这句话的意思是，如果我们制定了高标准，最后可能只达到中等水平，而如果制定了一个中标准，最后可能只能达到低水平。
“取法乎上，仅得其中”完美诠释了硬刚给我带来的改变。
最初我的“娱乐”时间是10%，设定6%目标限额之后，每当在目标页面看见娱乐时间红色预警，我就要告诉自己不能再花娱乐时间了。
但是时间是恒定的，如果空出一段时间，不能流向“娱乐”，只能控制它流向其他地方，最好是流向增益时间，然后我在所有增益时间里选择了“读书”作为“娱乐”的替补。
这个转变促使我一年的读书时间提高了40%，也就是说当我设定了一个严格的“娱乐”时间标准之后，当快要接近目标，我就会开始思考，有哪些时间可以补足这块空白？
现在“读书”慢慢变成了我的娱乐，在娱乐时间受限，但是我又不想做太耗费心神的，比如“写作”，“计划”之类的活动项时，我会开启“读书”。
“取法乎上，得其中也”，没想到“读书”竟然会变成我的娱乐时间。
如果你之前没有过硬刚的成功案例，就还是别想着一口吃掉一个胖子，咱们老老实实，循序渐进，我可不是要你逼死自己。
