27.aTimeLogger数据导出和制图
把数据变成图表,颜值即正义
如果你对数据有更高的要求,不满足软件自带的基础图表
想把数据做得更漂亮,功能性更强,那Excel绝对是神兵利器。
把时间数据表做得赏心悦目能显著推动你的坚持记录,别不信,我就是个例子。
这就是我为什么坚持Excel数据可视化,毕竟:
“颜值才是第一生产力。”
先来说如何导出aTimeLogger数据,打开aTimeLogger-更多-报告-选择时间段(如“今天”)-右上角-导出报告-CSV-分享-选择接收软件,我一般会选择QQ我的电脑。
用WPS或者Excel打开都行,如果你用Excel打开CSV文件发现乱码,右键选中CSV文件,打开方式选择记事本,点击文件另存为,修改编码为ANSI编码格式,保存,再用Excel打开就显示正常了。
打开导出的数据就是这样:
选中A到F列,在列之间的空隙处双击,调整合适的列宽。
我们发现导出的数据分成了两部分,空行的上部分是明细,所有活动的开始结束时间,持续时间和备注内容等,空行的下部分是活动占比,每个活动在你选择导出时间段内的持续时间和所占百分比。
下部分数据让你直观的看出哪个分类消耗你最多的时间,而上部分就需要你用些手段才能分析了,比如使用Excel的透视表功能。
你可以全选第一部分数据-插入-数据透视表-确定,然后把开始时间和活动类型放在“行”,把持续时间放在“值”,点击持续时间右下角三角标-值字段设置,汇总方式选“求和”,数字格式改“[h]:mm:ss”,确定,接着在开始时间处右键,选择组合,步长选择日和月,确定。
最终筛选出近4周的数据,降序排列如图:
周报透视图
如果要图表,插入-选择簇状柱形图,这样就生成了一张最简单的图表了。
能导出数据分析,极大增强了数据的可玩性,这种高级操作不仅能锻炼你的动手能力,最终漂亮的制图,也是正反馈的一种,接下来,我将分享给大家更多数据的用法。
另外,并不是每次导出数据都这么“顺利”,因为你可能发现还有重合数据。
逗号“,”即为重合时间
如果你在导出数据之前,发现有“S4:解手,S2:计划”这样的重合时间,你首先要定位重合数据,修正它们。
回到活动历史清单页,选择饼图,日,观察哪天的数据重合,然后切换为清单视图,修改。
如果你也是全时段记录,那么导出数据时,你还要观察时间总和是不是“167:59”,误差<5分钟。
如果误差太大,就要按日找找是不是自己漏记了什么,历史清单页面补录即可。
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