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17.同时进行多个活动,如何计时

同一时间只记录一项活动,有冲突时,选择只记“增益时间”
如果我下班坐地铁回家的时候,我点击“通勤”,但是我又想看会儿书,那我这时候到底是该继续记录“通勤”时间,还是切换到“读书”时间呢?能不能两种时间一起记啊?
能一起记,在设置-开始新活动时,选择“继续正在进行的活动并开始新活动”。这样当你新启用某个活动时,旧的活动不会暂停,还会继续计时。
但是这种方法不推荐!因为当你同一时间记录多个活动项,最终你一天的时间数据会超过24小时,这个基准值变动了,就没办法保证时间的平等性。
我们主动避免时间超时,但导出数据后你可能还会发现时间存在波动:
为什么导出的数据里显示的1天有时候却不是24小时呢?
是因为为“睡眠”时间会跨天计时。
如果你每天都是凌晨1点睡,早晨8点起,那么当天的时间是24小时没错,但如果你是当天22点睡,次日6点起,虽然都是7小时,但因为第二种作息跨天了,所以你当天的时间就多出来2小时(22:00-00:00),也就是26小时,而第二天的时间就会少2小时,变成22小时。
这可能会让一些小伙伴非常不爽,因为一天24小时的规则被打破了。
我最早甚至想过用“改变作息”的方法来人为修正,强迫自己零点准时睡觉,又或者是在导出数据里自行拆分,但是又来发现,没这个必要,如果是需要人来满足数据,那就本末倒置了。
事实上,把时间拉长周期看,24小时是肯定不变的,因为前一天多了2小时,后一天必然会少2小时,拉长周期分析,数据就没什么影响了。这点大家可以不必太在意。
如果你觉得无法忍受,可以修改软件每天的开始时间
到了你设置的开始时间,软件结束一天。
比如正常是00:00结束,但是你习惯22:00就睡觉了,就可以设置每天的开始时间为“22:00”。
我在使用aTimeLogger计时时,必须保证“同时间只记录一项活动,每天的时间<24小时(23:59)”。
所以回到最开始的问题,“通勤时看书,怎么计时?”
这时候我们首先排除的就是同时记录“通勤”和“读书”,那么我们依据什么来二选一呢?
我提供3种参考的方法:
1.增益时间优先(反过来也行)
“通勤”时间太长可不是好事,但“读书”却是个好习惯,相对来说,我会优先选择记录“好时间”。
2.效率值优先
什么是“效率值”,它不再是单一指标,而变成了一个比率。
同样是我在“通勤”时“读书”,我记录为“通勤”,但会在备注栏注明“《读书”,这样我在导出数据到Excel的时候,就能筛选出我在通勤时读书的时间和纯通勤的时间,两者相除,得到我“通勤”这个活动的效率值。
3.以目的为导向
比如我上街购物,我记录“出行”还是“购物”呢?因为我的目的是“购物”,而不是“出行”,所以记录为“购物”时间。
这里出现了一个写备注的小技巧,叫“活用符号打标记”。
比如我在“通勤”时间的备注栏记录“《读书”,这个“《”标记可以帮助我在Excel分析时直接定位“存在可以计算效率值”的活动项。
这种标记非常适合用在区别同一活动下细小的子类,比如我只有“娱乐”一个分类,用来记录电视剧、玩游戏、刷手机,那我怎样区分这3个子类分别的耗时呢?同样可以在其中一个备注前加上符号,我会在所有影视剧前加上“@”符号,在Excel中就能马上筛选出我看过哪些影视剧。
选出影视剧直接筛选“@”
除了“同时进行多个活动如何计时”这个问题之外,你可能在早期发现“记什么”也变得纠结。
比如,新增加一个“办理银行业务”该记录到哪个分类下呢?
我们之前新建“其他”这个活动项就是专门装暂时无法明确定义的活动的,但是不能老往里面丢,我们需要一张“活动定义表”,明确每个活动下包含了哪些活动,这样遇到任何事都能放进正确的分类,越明确,对事件的感知就越强。
那么下一节,我们就来看看这张“活动定义表”怎么做。