> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://shijian.tujunjie.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://shijian.tujunjie.com/ch04/ch04.30.md). # 30.数据处理自动化，30秒搞定 Excel动态图表制作，页面左上角付费课程里可以购买模板 按月整理的明细数据是我们数据分析的起点，因此这张源数据表我们需要保证： 1. 数据尽量无错，准确性 2. 易用，模板化 我们每月修正一次归类和备注，就是为了尽量提高数据的准确性。 其次我设置了“周”和“月”两张超级表，只需要粘贴数据刷新就能自动更新透视表。接着我把每月需要解析的“S\*”标识设置了VBA（批量替换+分列+删除月初第一条数据），加速数据处理。 这些步骤被全部打包在了一张开启宏的Excel表格中，保证从加入新数据到完成可视化，不超过5分钟，为后续的分析准备数据环境。 最后，我设置了一张每月公开的进度表（2019），刷新数据后复制粘贴成图片发到朋友圈，同步我的时间目标进度。 ![](https://2336686233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LhBSfOLQDck_EdELnqq%2F-LmYrDWN91utpK1Or31c%2F-LmYrLKpN0xQGBn84J3H%2F%E5%9B%BE%E7%89%87.png?alt=media\&token=c9148856-4609-4fda-90b4-59f4201d6bfb) 也就是说，完整的事件记录数据表，包含了“周”数据“月”数据“周透视”数据“月透视”数据，同时备忘了“活动定义表”“布局”，另外有一张数据加工“VBA”表，最后是每月展示的“2019”目标进度表。 ![](https://2336686233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LhBSfOLQDck_EdELnqq%2F-LmYrDWN91utpK1Or31c%2F-LmYrMyp9vl_0Z8qXCCm%2F%E5%9B%BE%E7%89%87.png?alt=media\&token=6f10291d-12c4-4873-ab4c-d1a42604de56) 并不是说我们有了表格就能做出这样的数据，还必须在aTimeLogger中预埋标记。 比如“S\*”标记和备注栏的“#、@、《”符号等等，在创建活动项的时候就要加在活动里。 有了这张规范的源数据表，我们就能更快速便捷的处理时间数据。 2019年对源数据模板进行了大幅度更新，主要突出重要指标，提高可视化。 例图如下： ![月报](https://2336686233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LhBSfOLQDck_EdELnqq%2F-LmYrDWN91utpK1Or31c%2F-LmYrP56g4KyKvc02VgC%2F%E5%9B%BE%E7%89%87.png?alt=media\&token=a57ba7c0-317d-40be-9af6-34784fd0c02c) 有了这张报表，从你在aTimeLogger中导出数据，到导入Excel着手分析，2分钟搞定。 ![动图演示](https://2336686233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LhBSfOLQDck_EdELnqq%2F-LvpQZ2Zar23prKzVeit%2F-LvpRdbAV8OBFeTkK5_w%2F15s3.gif?alt=media\&token=5c331de2-0dd7-4500-a34e-f810b6ae5314) 有兴趣学习的同学可以直接在网易云课堂搜索“时间记录”报名，加我微信领优惠券！ ![](https://2336686233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LhBSfOLQDck_EdELnqq%2F-M1nQB_mLYOloSp6TMn5%2F-M1nQmtozRmFcPPpOqCE%2Fxin-jian-microsoft-powerpoint-huan-deng-pian-fang-ying-kan-tu-wang.jpg?alt=media\&token=4ce7dfb1-c364-42c8-a172-9f0c941b3c02) 你学不仅是用aTimeLogger做时间记录的方法，还有Excel的技巧，1门课学2种技能。 当然还有一言不合就发红包的专属的VIP答疑群等你。 ![模板设计手稿](https://2336686233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LhBSfOLQDck_EdELnqq%2F-LmYu8Hf_yTMRmZTDn8L%2F-LmYuFbEPrI3SjtErD2Q%2FQQ%E5%9B%BE%E7%89%8720190818164345.jpg?alt=media\&token=4c76c2cb-94bb-4706-afe6-32f87ca2982a) ![学员交流](https://2336686233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LhBSfOLQDck_EdELnqq%2F-LmYt7WKGVOMkeEHJt85%2F-LmYtBZIRJludj3HQtWO%2F%E5%9B%BE%E7%89%87.png?alt=media\&token=d2a87326-b6b8-44b5-81bc-9ec6e6733f03) ![课程指引，图中有微信](https://2336686233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LhBSfOLQDck_EdELnqq%2F-LmYt7WKGVOMkeEHJt85%2F-LmYtCdWQAM_SdHTBBMe%2F%E5%9B%BE%E7%89%87.png?alt=media\&token=cfff0ff9-c24c-4c91-b5a9-37b72e7a4ecf) 这套模板从有想法雏形到真正在Excel上实现它们，花了差不多半年。 从模板的函数处理到VBA，布局到配色，再到红绿灯上下箭头标记，甚至行高列宽，从大到小我能考虑到的细节全部都加在一张Excel里，相当于是把我多年[Excel培训](https://www.aikewang.com/course/14)的经验和时间记录结合，全国独一份。 当然，一对一咨询的意义不仅在于套用模板，而是前人现成的经验和思维： > 分类怎么处理？可以有哪些分析的角度？能分析什么？ 走一次弯路重新梳理分类，又是几个小时，而现在有现成的经验你可以学习，手把手教你从分类到数据处理可视化，省下的时间价值早就不止499元了。 时间就是钱，效率就是命。 当然，除了高效的模板，课程加餐里还会不定期分享有趣的数据可视化方案。 比如新制作的超酷的[月数据动态排列](https://zhuanlan.zhihu.com/p/115220572)，每月可以分享到自己的朋友圈，让数据动起来！ ![](https://2336686233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LhBSfOLQDck_EdELnqq%2F-M4Sedb4iHyp6uL9APxz%2F-M4Sg288kHAaFKIOYatd%2FTIM%E6%88%AA%E5%9B%BE20200409144546.png?alt=media\&token=d141d4c4-76f9-42d3-acef-323628909ebb) 高颜值，30秒搞定aTimeLogger/aTimeLogger Pro数据处理，你也可以！ ![扫码加我微信转账咨询](https://2336686233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LhBSfOLQDck_EdELnqq%2F-LllWsUPPD6dpOMd-9sG%2F-LllbgsJekibMA2pvh7Z%2FQQ%E5%9B%BE%E7%89%8720190808222518.jpg?alt=media\&token=f363423c-f2d9-47b2-a3a7-324ce3474051)