时间去哪儿了:柳比歇夫时间记录法实践手册
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  • 关于本书
  • 📑 目录
  • 📖 前言
  • 🚀 第一章:开始之前
    • 1.我的时间记录启蒙老师
    • 2.谁能坚持时间记录56年
    • 3.坚持时间记录的三大好处
    • 4.你希望通过时间记录获得什么
    • 5.时间记录法到底是什么
    • 6.浪费时间的时候你会心痛吗
    • 7.时间记录的成本和缺点
    • 8.用纸笔快速开始
    • 9.时间电子账和手账的区别
    • 10.开始记录前最后劝你一次
  • 💻 第二章:软件操作
    • 11.一篇文章讲清楚aTimeLogger
    • 12.aTimeLogger,用起来再说
    • 13.aTimeLogger的5个核心功能
    • 14.aTimeLogger自带的4种数据视图
    • 15.只保留最多30个活动分类
    • 16.5种常见的时间归类方式
    • 17.同时进行多个活动,如何计时
    • 18.用1个月打磨你的分类和定义
    • 19.分类的颜色、命名和布局小窍门
    • 20.用这2款自动记录软件辅助记录
  • 🤓 第三章:进阶技巧
    • 21.系统功能——时间校准,自动修正关联数据
    • 22.系统功能——位置,自带场景标记
    • 23.系统功能——归档,把不用的分类收起来
    • 24.系统功能——番茄钟,专注目标达成
    • 25.系统功能——倒计时,防止时间虚耗
    • 56.系统功能——自定义字段,设定时薪
    • 26.远程操作——怎样用电脑控制手机操作软件
    • 54.自动记录——用NFC贴纸实现安卓自动记录
  • 📊 第四章:数据分析
    • 27.aTimeLogger数据导出和制图
    • 28.按周导出的数据报表怎么做
    • 29.按月导出的数据报表怎么做
    • 30.数据处理自动化,30秒搞定
    • 31.是时间记录,也是要事日记
    • 32.数据安全和隐私有保障吗
    • 33.数据分析方法论,让时间为你所用
    • 34.你可以从这6个角度观察数据
    • 35.没头绪,那是你没“问对问题”
  • 🎓 第五章:示例讲解
    • 36.示例1:我的睡眠状况怎么样
    • 37.示例2:换工作后我做对了吗
    • 38.示例3:这个洗碗机该买吗
    • 39.示例4:我的写作效率怎么样
    • 40.示例5:记录的成本有多大
    • 41.示例6:未来的家,洗澡时水要够大
    • 42.示例7:用盗版省钱?不一定
    • 43.示例8:根据时薪定价
    • 44.示例9:时间的流向让小聪明现原形
    • 45.示例10:过年我都在干嘛
    • 46.示例11:给自己打个分
  • 📚 第六章:更多内容
    • 47.aTimeLogger/Pro的常见问题
    • 48.让更多中国爱好者开始时间记录
    • 49.和时间记录相关的优秀内容
    • 50.其他时间记录软件
    • 51.万物互联,未来的时间记录畅想
    • 52.关于时间的4条新观点
    • 53.把时间记录法运用到生活中
    • 55.时隔3年的aTimeLogger分类更新
  • 📝 后记
  • 💬 读后感
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这有帮助吗?

  1. 💻 第二章:软件操作

16.5种常见的时间归类方式

用aTimeLogger标签和Excel匹配函数,让时间增加分析维度

上一页15.只保留最多30个活动分类下一页17.同时进行多个活动,如何计时

最后更新于2年前

这有帮助吗?

我们在分析活动的时候,不会直接分析30个单个的活动项,而常常是先看某个大类的占比。

这也就是说,需要你把30个不同的活动项用某种归类方式进行区分,我介绍5种常见的归类方式:

  • (一)事务性归类

事务性分类重点在描述活动本身,按照事物范围的大小进行从属。

比如这张分类图:

从属关系就是“洗脸”和“刷牙”都属于“洗漱”,而“洗漱”和“打扫卫生”都属于“日常生活”。

细分的话,“洗脸”是三级分类,“洗漱”是二级分类,“日常生活”是一级分类,因为全部用三级分类会让分类明显增多,全用一级分类太少又达不到追踪的目的,所以我会折中保留30个二级分类。

上图中的S1-S7代表着活动的一级分类,赚钱、记录、通勤这些代表子级分类。

整理之后,它们的对应关系如下图:

我现在的aTimeLogger界面就是按照事务性分类,并且每年会修正一次,根据耗时长短增减活动分类。

使用这种归类方式,完整的原则是:

  1. 一级分类<7个,子级分类<30个

  2. 各级分类有从属关系,且相互独立,完全穷尽

  3. 频繁切换和时间恒长的,只留大活动类别,细节写进备注

  4. 把用时少的小分类全丢进“其他”

再仔细看你可能会有些疑问,“睡眠”可以从属于“日常生活”啊,但为什么单独拎出来成立一个一级分类呢?

因为第二条原则,“频繁切换和时间恒长的,只留大活动类别”,睡眠时间基本恒定8小时,这样一个恒长的时间,如果归类在“日常生活”里一起分析的时候,就会因为相对变化不明显,忽略掉一些变化。

每天的工作要做的事情有很多,为什么只留下“工作”一个分类?因为“工作”需要被频繁切换,比如工作包含“写报告、开会、接待客户”等等,工作场景往往很少有独立的大时间块,你的工作经常会被打断。

如果你被打断一次就切换一次,那成本就太高了,所以我倾向于,只记录“工作”,中途被人打断不管,做了哪些事统统丢进备注就好。

最后,像是“寄快递”,“体检”这些一年加在一起可能也就花不到5小时的小活动,就没必要单独创建一个分类放在界面,让你天天惦记着,统统用“其他”活动项加备注代替就行。

用这种“事务性分类+细节备注+’其他‘”把分类控制在30个以内没问题,为什么是30个?

因为刚好手机一屏以内,避免下拉找活动,省力!

  • (二)损益性归类

损益性分类就是用“时间的好坏”进行区分。

把所有活动分为“增益时间”、“损害时间”、“中性时间”三大类,比如我们可以把“娱乐”和“游戏”归类为“损害事件”,把“写作”和“读书”归类为“增益时间”,把“洗漱”和“出行”归类为“中性时间”。

主观的把活动项分为“好坏”虽然偏激,但对潜意识的影响还是很强的,比如我之前会把“睡眠”归在“损害时间”下,当我睡久一点儿的时候就会有愧疚感,而且千方百计的想通过压缩睡眠时间来提高效率,但是最终证明这不是个好方法,所以我把“睡眠”重新归类到了“中性时间”,今后再启用它的时候,就心安得多。

虽然aTimeLogger的“本职工作”就是记录时间,但是单纯损益分类,有时候会让你陷入“单指标陷阱”,因为即便是“娱乐”,也存在好娱乐和坏娱乐,不能一概而论。

就像我们不能把玩游戏的人一棒子打死,说玩游戏就是堕落就是不务正业,玩游戏也可以学知识啊,比如LOL学团队配合,武林群侠传学人体穴位图,星际学战术等等,只是一种主观判断而已。

损害时间也有收益,比如我分析“娱乐”时间里看电影的“收获”如下图:

假如在产生正面情绪的影视剧后面标注“1”,会发现有收获的电影占全部影视剧32.5%。

同理,我们也能用这种方法去分析“娱乐”时间下全部行为的收益率。

比如“娱乐”时间包含的影视剧,玩手机,玩游戏。我发现收益率从高到低的排序是:影视剧>玩游戏>玩手机。那么我们的第一要务是什么?当然是想办法控制自己玩手机啊,毕竟是“差中差”,不仅是损害时间,而且收益率还特别低,也就是说,玩手机的时间就像是打水漂了,连水花都没一个的那种。

  • (三)场景归类

我们还可以把时间按照不同场景分类,比如在“家里”的时间,在“路上”的时间,在“公司”的时间。

通过分析不同场景的活动项分布,找出对自己来说最高效的场景。

  • (四)优先级归类

四象限模型是时间管理的老朋友了,我们也可以按照重要且紧急,重要但不紧急,不重要但紧急,不重要也不紧急的优先级来分类日常活动。

通过分析每天在这四个象限类型消耗的时间,主动提高“不紧急但重要”事件的占比,主动降低“不重要也不紧急”事件的占比,增强自己的可持续发展性。

  • (五)角色归类

当我们启用任何一个活动项时,还隐含了一种分类,那就是是你独立完成,还是多人完成的?比如同样是“工作”,这里的角色可能是只有“我”也可能是“我和同事”,还可能是“我和朋友”。

通过不同角色的标记,可以找出你对不同角色扮演的用心程度,比如你是在“职员”身份上耗时更多,还是在“子女”身份上耗时更多?

从这五种归类方式中我们可以发现,有些归类方式是归类和活动一一对应,另一种则是归类和活动随时可变。比如事务性分类的“洗漱”固定从属“”日常生活,而优先级分类“工作”可以是“重要紧急”也可以是“不重要但紧急”。

我自己在aTimeLogger界面用“S*”标记事务性分类,在Excel中用vlookup函数匹配增加了“损益性分类”,这两种分类方式和活动项就是长期固定的,比如“娱乐”从属“娱乐休闲”,同时是“损害时间”。

而另外的3种分类方式是可变的,比如启用“工作”时,参与的角色可能不止我一个;且当下的工作可能是“重要且紧急”,又或者我是在“路上”完成工作。

这种可变的分类我们可以用aTimeLogger Pro内置的“标签”功能实现。

开启活动时,在“标签栏”写上标签,打上不同的标签,导出数据时我们就会看见表格中多了一列标签数据。

你对不同活动的分类越精细,后期你能通过Excel分析深究的内容也就越多,但是你需要权衡前期设置分类和标签的投入,选一种最适合自己的搭配。

我目前使用事务性和损益性归类,不使用标签功能。

还有同学发现我是用Excel匹配和替换的方式添加归类,为什么不直接使用aTimeLogger自带的“群组”功能呢?

操作:在类别选项卡-右上角“+”-打开“群组”开关-设置群组名称,如“娱乐休闲”。

接着进入新创建的群组,点击项目的“+”号,添加归属在“休闲娱乐”下的所有活动。

完成后在最近30天的柱形图区就能看下下属的所有活动时间趋势。

开启群组功能后,在活动选项卡界面会只显示一级分类,然后右上角显示包含的子类数量。

如果需要开始记录子项,则需要点击两次才能到达目标活动项,增加了记录成本,如果想同时使用群组功能,但所有活动项不被折叠显示的话,可以在“更多-设置-活动标签组”,打开即可。

想重新把已经归类的群组移动到其他群组下?编辑,移动到顶层即可。

那我为什么不用“群组”呢?因为设置“群组”后就不能按照单个活动项排序了。

举个例子:

现在设置了AB两个群组,群组内的活动分别是abc和de,我打开“活动标签组”功能,aTimeLogger活动页显示全部子类活动,但是我在类别页调整活动排序的时候发现,A群组下的abc没办法突破A的限制,也就是说我希望界面的排序是cdeab结果不行,因为d属于B群组,这样排序跨组了。

实际使用中我认为“按照频次布局”比“群组统计”更重要,且我能使用“S*”标识代替群组功能,所以就没用群组功能,这个小缺点已经跟开发者反馈了,目前大家看是排序更重要还是群组统计更重要,自行取舍。

等你活动分类和时间归类都解决了之后,在实际切换活动中,你可能会有这样的疑问:

当我同一时间做了几件事,这时候我该怎么记录呢?

下一节,告诉你我推荐的3种解决方法。

恒长(大)活动单独分类避免影响分析
增益时间趋势
图片来自网络
2018角色饼图
TimeTrack新增标签(可同时多个)
导出Excel的标签列